[D/88/2025] Zakup i dostawa Systemu wirtualnej symulacji VR
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.10.2025
-
Wynik postępowania 05.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja kompleksowego, zaawansowanego narzędzia szkoleniowego w postaci oprogramowania do symulacji VR umożliwiającego realizację wieloosobowych symulacji (multiplaye
r) wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego i gwarancji zwanym dalej systemem symulacji VR. 2.Zakres dostawy obejmuje:• Dostarczenie i instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i ustere
k) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ;• Dostarczenie niezbędnego wyposażenia oraz odpowiednich licencji uprawniających zamawiającego do wykorzystania systemu symulacji VR w celu wskazanym przez zamawiającego w OPZ;• Instalację gotowego do eksploatacji , sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i ustere
k) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ o parametrach wskazanych w OPZ;• Świadczenie usługi wsparcia technicznego po dostawie systemu symulacji VR zgodnie z zapisami OPZ;• Świadczenie usługi gwarancji zgodnie z umową obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa, usuwanie wad i usterek wykrytych w trakcie eksploatacji systemu symulacji VR;• Przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu symulacji VR,Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy – wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Umowy/ Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia”. Szczegółowe warunki realizacji określa załącznik nr 3 do SWZ „Projekt umowy”.
4. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówieni
a) przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest: zamontować, podłączyć, uruchomić, przeprowadzić kontrolę działania i wdrożenie, przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi oraz zapewnić serwis i wsparcie techniczne, zgodnie z zapisami OPZ. Zamawiający wymaga aby montaż, podłączenie oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli działania i wdrożeniem oraz szkoleniem w zakresie obsługi oraz serwis i wsparcie techniczne zostało zrealizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do prac w tym zakresie.Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, elementów i sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt w sposób zapewniający całkowitą nienaruszalność.Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia i montażu przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań.Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców.
6. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ akcesoria, funkcje, obsługę, rozwiązania, itp. kompatybilne ze sobą, umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów.
7. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywan
y) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałam
i) oraz zgodnego z OPZ – zał. nr 1.1 do SWZ.
8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
9. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
1
0. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu zamówienia:
a) Licencję bezterminową na oprogramowanie Systemu Symulacji VR,
b) Instrukcję obsługi w wersji papierowej lub elektronicznej,
c) Certyfikaty CE,
d) Karty gwarancyjne,
e) Książki serwisowe w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy
1
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: 30 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | UNIWERSYTET OPOLSKI |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001382 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Plac Mikołaja Kopernika 11 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Opole |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 45-040 |
| 1.5.4.) Województwo | opolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL524 - Opolski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@uni.opole.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.zamowienia.uni.opole.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | [D/88/2025] Zakup i dostawa Systemu wirtualnej symulacji VR |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-106bdd31-01f6-4909-a698-58ab16e43ad4 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00476661 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-10-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00090101/05/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.31 [182b] Symulatory VR wraz z licencjami i oprogramowaniem |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Przedmiot zamówienia współfinansowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0001/25/KPO/3519/2025/207 z dnia 22.07.2025 r. o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1191708 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1191708 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą aZamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1191708.3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UEL119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim, tel. 77 452 7099, email:iod@uni.opole.pl3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/88/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18-19 ustawy.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.8. Posiadają Państwo:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;− na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowychPaństwa dotyczących narusza przepisy RODO.9. Nie przysługuje Państwu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPaństwa danych osobowych j est art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy. Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | D/88/2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja kompleksowego, zaawansowanego narzędzia szkoleniowego w postaci oprogramowania do symulacji VR umożliwiającego realizację wieloosobowych symulacji (multiplayer) wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego i gwarancji zwanym dalej systemem symulacji VR. 2.Zakres dostawy obejmuje:• Dostarczenie i instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ;• Dostarczenie niezbędnego wyposażenia oraz odpowiednich licencji uprawniających zamawiającego do wykorzystania systemu symulacji VR w celu wskazanym przez zamawiającego w OPZ;• Instalację gotowego do eksploatacji , sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ o parametrach wskazanych w OPZ;• Świadczenie usługi wsparcia technicznego po dostawie systemu symulacji VR zgodnie z zapisami OPZ;• Świadczenie usługi gwarancji zgodnie z umową obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa, usuwanie wad i usterek wykrytych w trakcie eksploatacji systemu symulacji VR;• Przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu symulacji VR,Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy – wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025.3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Umowy/ Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia”. Szczegółowe warunki realizacji określa załącznik nr 3 do SWZ „Projekt umowy”.4. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest: zamontować, podłączyć, uruchomić, przeprowadzić kontrolę działania i wdrożenie, przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi oraz zapewnić serwis i wsparcie techniczne, zgodnie z zapisami OPZ. Zamawiający wymaga aby montaż, podłączenie oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli działania i wdrożeniem oraz szkoleniem w zakresie obsługi oraz serwis i wsparcie techniczne zostało zrealizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do prac w tym zakresie.Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, elementów i sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt w sposób zapewniający całkowitą nienaruszalność.Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia i montażu przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań.Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców.6. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ akcesoria, funkcje, obsługę, rozwiązania, itp. kompatybilne ze sobą, umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów.7. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ – zał. nr 1.1 do SWZ.8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.9. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu zamówienia:a) Licencję bezterminową na oprogramowanie Systemu Symulacji VR,b) Instrukcję obsługi w wersji papierowej lub elektronicznej,c) Certyfikaty CE,d) Karty gwarancyjne,e) Książki serwisowe w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 33735000-1 - Gogle 30213100-6 - Komputery przenośne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium: Cena + Liczba punktów w kryterium: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres gwarancji na przedmiot zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał dwie dostawy z instalacją i wdrożeniem wirtualnego symulatora przeznaczonego do edukacji, wykonanego w technologii wirtualnej rzeczywistości zawierającego funkcjonalność wieloosobowych sesji symulacji ⃰ w czasie rzeczywistym, przy czym wartość każdej z dostaw wraz z instalacją i wdrożeniem była nie mniejsza niż 400 tys. zł brutto. ⃰ Przez funkcjonalność wieloosobowych sesji symulacji należy rozumieć uczestnictwo wielu osób w czasie rzeczywistym w tej samej symulacji w tym samym środowisku symulacji przy czym uczestnictwo każdego z uczestników polega na czynnym wykonywaniu zadań, wchodzeniu w interakcje ze środowiskiem symulacji oraz innymi uczestnikami a wszystkie zadania i wykonywane czynności są synchronizowane w czasie rzeczywistym u każdego uczestnika symulacji. Warunek udziału w postępowaniu określony powyżej, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy, albo co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walucie innej niż wskazana przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.Jeżeli dotyczy: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców. Jeżeli dotyczy: Wykonawca korzystający z zasobów podmiotów udostępniających, zobowiązany będzie dostarczyć oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, podmiotów udostępniających zasoby. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz dostaw wykonanych (załącznik nr 5 do SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na których rzecz dostawy były wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy są lub były realizowane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Referencje bądź oświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert: 1.1.Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 1.2.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (zał nr 2 do SWZ). 1.3.Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ opis techniczny przedmiotu zamówienia (zgodnie z wzorem – zał nr 1.1 do SWZ) lub inne dokumenty opisujące oferowany przedmiot zamówienia i wszystkie parametry/funkcjonalności odpowiednio do parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia/ opisu technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia lub innego dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia SWZ. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia lub inny dokument nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu. Wykonawca w ofercie, w zał. nr 1.1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwy zaoferowanego produktu, producenta, typ lub model produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznaczne je określające, wraz ze szczegółowymi parametrami zaoferowanego produktu (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) – W KOLUMNIE OFERTA WYKONAWCY. 1.4.Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – zgodnie z Rozdziałem I pkt. 14 SWZ. 1.5.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.6.Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo: 1.7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (zał nr 2 do SWZ). 1.8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zał nr 4 do SWZ 1.9.Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru5 - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania. 1.10.Pełnomocnictwo** dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy dokumenty właściwe dla podmiotu udostępniającego podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z dokumentów załączonych do oferty). Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: 1.11.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.12.Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. ** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | Oferta, musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dwanaście tysięcy [12 000,00] złotych. Termin wniesienia i formy wadium szczegółowo opisano w pkt. 14 Rozdziału I SWZ |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. ** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Jeśli jako najkorzystniejszą ofertę wybrana zostanie oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu (określony w pkt. 5.2.4. SWZ) zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określono w Projekcie umowy - załączniku nr 3 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-10-23 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1191708 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-10-23 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-11-21 |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 24.10.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET OPOLSKI z siedzibą w Opole.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →