Świadczenie usług hotelowych Gdańsk, Łódź, Gliwice
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 18.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług schronienia wraz z wyżywieniem dla osób w kryzysie bezdomności skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejhe…Wejherowo · BZPoferty do 29.10
- Świadczenie usług hotelarskich dla grupy 16 uczestników w celu przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych pn. „Budowanie odporności psychiczne…Poznań · BZPoferty do 30.10
- Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia w terminie 19 - 20 listopada 2026…Wrocław · BZPoferty do 04.11
- Kompleksowa usługa hotelowa, cateringowa oraz organizacyjna, obejmująca pobyt uczestników wizyty studyjnej w Brukseli w dniach 30.11–02. 12.…Opole · BZPoferty do 28.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający FUNDACJA ORŁY SPORTU (Puck, woj. pomorskie) opublikował 21.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, liczba hoteli 40%.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, liczba hoteli 40%
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: od 26.11.2025 do 27.11.2025; część 2: od 30.11.2025 do 01.12.2025; część 3: od 02.12.2025 do 03.12.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/13/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony29.10.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.12.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.10.2025
- Wynik postępowania10.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Puck). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 26 przetargów, a wyniki podał w 67 ogłoszeniach. Średnio 2,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 41% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 33 dni (mediana z 21 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Arche S.A.2 wygrane
- UpHOTEL Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Orły Sportu (31)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,7 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 31% | 36% |
| Mediana wartości umów | 215 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 68 tys.–543 tys. zł | 59,5 tys.–472 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (442). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 092). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Usługi hotelowe Gdańsk
Termin realizacji: od 2025-11-26 do 2025-11-27
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FUNDACJA ORŁY SPORTU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012070310
- Ulica
- ul. Zamkowa 6
- Miejscowość
- Puck
- Kod pocztowy
- 84-100
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL634 - Gdański
- Adres poczty elektronicznej
- biuro@orlysportu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://orlysportu.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług hotelowych Gdańsk, Łódź, Gliwice
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00488440
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Oferty składane są wyłącznie przez platformę. Oferta może być podpisana podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Pozostała korespondencja równiez przez platformę.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/13/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługi hotelowe Gdańsk
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2025-11-26 do 2025-11-27
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba hoteli
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługi hotelowe Łódź
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2025-11-30 do 2025-12-01
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba hoteli
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Uslugi hotelowe Gliwice
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2025-12-02 do 2025-12-03
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba hoteli
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w następującym zakresie:
a) zmniejszenie gwarantowanej liczby uczestników w sytuacji, gdy z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego celowe będzie zmniejszenie liczby uczestników;
b) w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zrealizować usługi w hotelach wskazanych w ofercie i wskazanych w rezerwacji, zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania w hotelu o równoważnym lub wyższym standardzie, spełniającym warunki określone w OPZ i ofercie. Każda zmiana lokalizacji hotelu wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
c) zmiana warunków zakwaterowania (np. zmiana standardu pokoi, dodatkowych usług, dodatkowego wyżywienia). Każda ze stron ma prawo zaproponować wprowadzenie takich zmian. Zmiany mogą powodować zmianę wartości umowy o nie więcej niż 20% wartości umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-28 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,7, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: Arche S.A. (2 wygrane), UpHOTEL Sp. z o.o. (2 wygrane).