Świadczenie usług hotelowych Gdańsk, Łódź, Gliwice

Zamawiający

Nazwa FUNDACJA ORŁY SPORTU

Miasto Puck

Województwo Pomorskie

NIP 5251437955

Adres ul. Zamkowa 6, 84-100 Puck

Email biuro@orlysportu.pl

Strona WWW orlysportu.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00488440

Data publikacji 21.10.2025 20:42

Kody CPV

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 21.10.2025

   Termin ofert: 29.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 10.12.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: UpHOTEL Sp. z o.o — 205 100,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługi hotelowe Gdańsk

Termin realizacji: od 2025-11-26 do 2025-11-27

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	FUNDACJA ORŁY SPORTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012070310
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Zamkowa 6
1.5.2.) Miejscowość	Puck
1.5.3.) Kod pocztowy	84-100
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@orlysportu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://orlysportu.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług hotelowych Gdańsk, Łódź, Gliwice
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00488440
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Oferty składane są wyłącznie przez platformę. Oferta może być podpisana podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Pozostała korespondencja równiez przez platformę.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/13/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi hotelowe Gdańsk
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-11-26 do 2025-11-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba hoteli
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi hotelowe Łódź
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-11-30 do 2025-12-01
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba hoteli
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Uslugi hotelowe Gliwice
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-12-02 do 2025-12-03
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba hoteli
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w następującym zakresie: a) zmniejszenie gwarantowanej liczby uczestników w sytuacji, gdy z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego celowe będzie zmniejszenie liczby uczestników; b) w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zrealizować usługi w hotelach wskazanych w ofercie i wskazanych w rezerwacji, zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania w hotelu o równoważnym lub wyższym standardzie, spełniającym warunki określone w OPZ i ofercie. Każda zmiana lokalizacji hotelu wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego; c) zmiana warunków zakwaterowania (np. zmiana standardu pokoi, dodatkowych usług, dodatkowego wyżywienia). Każda ze stron ma prawo zaproponować wprowadzenie takich zmian. Zmiany mogą powodować zmianę wartości umowy o nie więcej niż 20% wartości umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-28 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-17

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0fa1c03e-566c-42c5-a3b2-d8c721e16c54