Przejdź do treści
Zakończony BZP

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 28.10.2025 11:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Wyższy Urząd Górniczy
Miasto Katowice
Województwo Śląskie
NIP 6341087040
Adres Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
Strona WWW www.wug.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 48620000-0 — Systemy operacyjne
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00482407
Data publikacji 17.10.2025 14:10

Kody CPV

48620000-0 Systemy operacyjne

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.10.2025

    Termin ofert: 28.10.2025 11:00

  2. Wynik postępowania 04.12.2025

    Liczba ofert: 11 · Zwycięzca: A.P.N. PROMISE S.A. — 85 477,60 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamawiania jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych, tj.:- 5 szt. licencji Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 core lub równoważnych,- 230 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 User CAL lub równoważnych, - 30 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL lub równoważnych.Zamówienie realizowane jest na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10-CR.01-001/24/0037/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny WUG” realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.

1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt VI SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 10 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Wyższy Urząd Górniczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000332245
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Poniatowskiego 31
1.5.2.) Miejscowość Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy 40-055
1.5.4.) Województwo śląskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zakupy@wug.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.wug.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-066abd73-4e5e-45ce-8d3b-679cfa1660f6
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00482407
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-10-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00060105/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.2 Dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Dotyczy projektu realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/241118/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie przyużyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”.Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem:https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=wug&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.Natomiast w przypadku gdy powyższe hiperłącze nie będzie działać instrukcję można pobrać z platformy z zakładki „baza wiedzy”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Ogólne zasady korzystania z platformy:a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie, ani logowaniado platformy,c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie WyższegoUrzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarzahasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym), lub- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągumaksymalnie 6 godzin roboczych,f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocąplatformy poprzez:• opcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony), lub• przy użyciu zakładki „korespondencja” (dla użytkowników zarejestrowanych).Pytanie w opcji „zadaj pytanie” odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcieokna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz zwymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłaniapytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane",i) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiającyudostępnia za pośrednictwem platformy,j) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,k) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.l) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z,html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.m) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:- plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31,Ponadto odbiorcą osobowych będzie również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicyDomaniewskiej 49 (00-672 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st Warszawy, XIIWydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441 NIP 5262535153 REGON 017282436, jakowłaściciel Systemu, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisamio archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny BAG/08/2025/TP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamawiania jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych, tj.:- 5 szt. licencji Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 core lub równoważnych,- 230 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 User CAL lub równoważnych, - 30 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL lub równoważnych.Zamówienie realizowane jest na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10-CR.01-001/24/0037/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny WUG” realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt VI SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 48620000-0 - Systemy operacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 10 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny brutto za realizację zamówienia:Punkty będą liczone wg wzoru:C= (C1/C2) x 100% x 100gdzie:C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,C1 – cena brutto oferty z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych/ niepodlegających odrzuceniu,C2 – cena brutto oferty badanej.Wyliczenie punktów w zakresie powyższego kryterium zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium.W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ przez zamawiającego - wg załącznika nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu nie dotyczy
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych chyba, że wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, wówczas zobowiązany jest złożyć opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych. - w razie wątpliwości zamawiający może wymagać złożenia dodatkowych dokumentów, uwiarygodniających rozwiązanie równoważne.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów a) tłumaczenia – jeżeli dotyczy, b) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą występować jako: a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c., b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 4. Zgodnie z pkt X SWZ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania podmiotowe środki dowodowe składane na okoliczność potwierdzenia braku podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Szczegółowe warunki, na podstawie których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-10-28 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami należy złożyć za pomocą platformy https://wug.ezamawiajacy.pl, zgodnie z instrukcją zawartą w pkt XIV SWZ.
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-10-28 11:30
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-066abd73-4e5e-45ce-8d3b-679cfa1660f6

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.10.2025 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48620000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi