ZakończonyBZP

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert28.10.2025 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N. PROMISE S.A.Warszawa

Wartość umowy85 477,60 PLN

Liczba złożonych ofert11Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta85 477,60 PLN

Najdroższa oferta115 698,00 PLN

Taniej od najdroższej30 220,40 PLN26% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+35%

85 477,60 PLN
najtańsza · wybrana115 698,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 01.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWyższy Urząd Górniczy

MiastoKatowice

WojewództwoŚląskie

NIP6341087040

AdresPoniatowskiego 31, 40-055 Katowice

Emailzakupy@wug.gov.pl

Strona WWWwww.wug.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48620000-0 — Systemy operacyjne

Numer ogłoszenia2025/BZP 00482407

Data publikacji17.10.2025 14:10

Kody CPV

48620000-0Systemy operacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.10.2025
Termin ofert: 28.10.2025 11:00
Wynik postępowania04.12.2025
Liczba ofert: 11 · Zwycięzca: A.P.N. PROMISE S.A. — 85 477,60 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamawiania jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych, tj.:- 5 szt. licencji Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 core lub równoważnych,- 230 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 User CAL lub równoważnych, - 30 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL lub równoważnych. Zamówienie realizowane jest na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD. 05.10-CR.01-001/24/0037/KPOD. 05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny WUG” realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.

1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt VI SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 10 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wyższy Urząd Górniczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332245
Ulica: Poniatowskiego 31
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-055
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL22 A - Katowicki
Adres poczty elektronicznej: zakupy@wug.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wug.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-066abd73-4e5e-45ce-8d3b-679cfa1660f6
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482407
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00060105/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.2 Dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Dotyczy projektu realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3. 1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/241118/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie przyużyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”. Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=wug&USER_MENU_HOVER=public Files List. Natomiast w przypadku gdy powyższe hiperłącze nie będzie działać instrukcję można pobrać z platformy z zakładki „baza wiedzy”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ogólne zasady korzystania z platformy: a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie, ani logowaniado platformy,c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie Wyższego Urzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarzahasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym), lub- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągumaksymalnie 6 godzin roboczych,f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocąplatformy poprzez:• opcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony), lub• przy użyciu zakładki „korespondencja” (dla użytkowników zarejestrowanych). Pytanie w opcji „zadaj pytanie” odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcieokna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz zwymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłaniapytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane",i) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiającyudostępnia za pośrednictwem platformy,j) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,k) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.l) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z,html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.m) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:- plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31,Ponadto odbiorcą osobowych będzie również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 49 (00-672 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441 NIP 5262535153 REGON 017282436, jakowłaściciel Systemu, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisamio archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania): Pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BAG/08/2025/TP
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamawiania jest dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 lub równoważnych, tj.:- 5 szt. licencji Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 core lub równoważnych,- 230 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 User CAL lub równoważnych, - 30 szt. licencji dostępowej Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL lub równoważnych. Zamówienie realizowane jest na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD. 05.10-CR.01-001/24/0037/KPOD. 05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny WUG” realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3. 1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt VI SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób oceny ofert: Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny brutto za realizację zamówienia: Punkty będą liczone wg wzoru: C= (C1/C2) x 100% x 100gdzie: C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,C1 – cena brutto oferty z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych/ niepodlegających odrzuceniu,C2 – cena brutto oferty badanej. Wyliczenie punktów w zakresie powyższego kryterium zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ przez zamawiającego - wg załącznika nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych chyba, że wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, wówczas zobowiązany jest złożyć opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych. - w razie wątpliwości zamawiający może wymagać złożenia dodatkowych dokumentów, uwiarygodniających rozwiązanie równoważne.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) tłumaczenia – jeżeli dotyczy, b) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą występować jako: a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c., b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 4. Zgodnie z pkt X SWZ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania podmiotowe środki dowodowe składane na okoliczność potwierdzenia braku podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Szczegółowe warunki, na podstawie których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-28 11:00
Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami należy złożyć za pomocą platformy https://wug.ezamawiajacy.pl, zgodnie z instrukcją zawartą w pkt XIV SWZ.
Termin otwarcia ofert: 2025-10-28 11:30
Termin związania ofertą: 30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-066abd73-4e5e-45ce-8d3b-679cfa1660f6

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.10.2025 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48620000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup licencji Microsoft lub równoważnychZa 4 dniWarszawa · TED UE Dostawa sprzętu serwerowego, pamięci masowej, przełącznika sieciowego, urządzenia bezpieczeństwa sieZa 2 dniGłogów · BZP Zakup subskrypcji oprogramowania Microsoft na okres 12 miesięcyZa 6 dniKatowice · BZP Dostawa 47 licencji rocznych oprogramowania Microsoft 365 Business Standard w modelu CSP.ZakończonyWarszawa · BZP Licencje Microsoft - WPF - gwarancja wsparcia technicznego, dostęp do oprogramowania Microsoft 365ZakończonyWodzisław Śląski · BZP Dostawa licencji symulatora reaktora jądrowego wraz z pomocą techniczną oraz usługą przeszkolenia ZakończonyGdańsk · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów