Zapewnienie dodatkowych licencji i wsparcia na oprogramowanie Microsoft lub produkty równoważne

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dodatkowych licencji i wsparcia na oprogramowanie Microsoft lub produkty równoważne.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 2.1. Część 1 - Przedłużenie wsparcia dla oprogramowania Microsoft lub zapewnienie wsparcia równoważnego 2.2. Część 2 - Zakup licencji Microsoft wraz z Software Assurance lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Szczegółowe warunki realizacje umowy zostały wskazane w dokumentach postępowania, w szczególności zostały wskazane warunki płatności, szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz przewidywane zmiany postanowień umowy, w tym waloryzacja wynagrodzenia.

3. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

4. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania –SWZ.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w: a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp opisane szczegółowo w Rozdziale 6 SWZ tj.:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 4648 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 14 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. i b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025, poz. 514, dalej „Ustawa”)

c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. c) i d), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej) Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

1) JEDZ,

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 20259 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie: 6.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy polegające na zapewnieniu lub przedłużeniu wsparcia producenta dla oprogramowania Microsoft lub producenta oferowanego wsparcia równoważnego*, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. w zakresie części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy polegające na dostarczeniu licencji na oprogramowanie Microsoft lub oferowanych licencji równoważnych*, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. *Równoważność: Zamawiający uzna, że rozwiązanie równoważne wskazane jako doświadczenie Wykonawcy, jest równoważne do wskazanego w warunku, w przypadku gdy Wykonawca wykaże jego równoważność w sposób i w zakresie wskazanym w pkt. 3.5 SWZ. Uwaga: Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Zał. do SWZ.

7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (ustawa PZP).

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia: wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających rozwiązania równoważne

10. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

11. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

12. Przed wszczęciem postępowania nie były prowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

13. Strona postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2d33659f-4567-4d4e-ac05-2b4de04bd8e4 14. identyfikator: ocds-148610-2d33659f-4567-4d4e-ac05-2b4de04bd8e4

• W ramach zamówienia podstawowego: przedłużenie pakietów wsparcia Software Assurance dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 1-11), które muszą być tożsame lub równoważne z odpowiednimi produktami z Tabeli 2 SOPZ (Lp 1- 11),

• W ramach opcji (Opcja 1): przedłużenie pakietów wsparcia Software Assurance dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 12-28), które muszą być tożsame lub równoważne z odpowiednimi produktami z Tabeli 2 SOPZ (Lp 12- 28) oraz dostawa subskrypcji Microsoft Power BI Pro User wskazanych w Tabeli 2 SOPZ (Lp 29),

• W ramach opcji (Opcja 2): przedłużenie pakietów wsparcia Software Assurance dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 30), które muszą być tożsame lub równoważne z odpowiednimi produktami z Tabeli 2 SOPZ (Lp 30),

• W ramach opcji (Opcja 3): przedłużenie pakietów wsparcia Software Assurance dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 31), które muszą być tożsame lub równoważne z odpowiednimi produktami z Tabeli 2 SOPZ (Lp 31),

Terminy wykonania części 1: a) Termin dostawy pakietów wsparcia Software Assurance - 7 dni liczone od dnia wygaśnięcia wsparcia posiadanych przez Zamawiającego pakietów wsparcia Software Assurance b) Dostarczone licencje zawierają wsparcie producenta przez następujący okres liczony od daty dostawy:

• 36 miesięcy dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 1-17, 19-23, 30,31),

• 34 miesiące dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 18, 24-28, 30,31),

• 12 miesięcy dla już posiadanych licencji wymienionych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 29).

• W ramach zamówienia podstawowego: dostawa licencji dla instytucji publicznych/rządowych (Government) i edukacyjnych (Academic) wskazanych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 1-9) wraz z pakietami wsparcia (Software Assurance),

• W ramach opcji: dostawa licencji dla instytucji publicznych/rządowych (Government) wskazanych w Tabeli 1 SOPZ (Lp 10) wraz z pakietami wsparcia (Software Assurance).

Terminy wykonania części 2:

a) Termin dostawy licencji – 21 dni od dnia podpisania umowy.

b) Dostarczone licencje zawierają wsparcie producenta przez okres 36 miesięcy liczony od daty dostawy.