Bezpieczna Gmina w cyberprzestrzeni”- dostawa sprzętu informatycznego w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miasta i Gminy Lądek-Zdrój

Zamawiający

Nazwa GMINA LĄDEK-ZDRÓJ

Miasto Lądek-Zdrój

Województwo Dolnośląskie

NIP 8811001664

Adres Rynek 31, 57-540 Lądek-Zdrój

Email zamowienia@ladek.pl

Strona WWW www.ladek.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lądek-Zdrój). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00473204

Data publikacji 14.10.2025 10:57

Kody CPV

48820000-2 Serwery

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.10.2025

   Termin ofert: 27.10.2025 11:00

2. Wynik postępowania 24.11.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: MAXTO ITS Sp. z o.o. — 166 050,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

W ramach zadania Wykonawca dostarczy sprzęty wyszczególnione w SWZ oraz dokona wdrożenia.

Termin realizacji: 26 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA LĄDEK-ZDRÓJ
1.3.) Oddział zamawiającego	Wydział Inwestycji i Rozwoju
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 890718113
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Rynek 31
1.5.2.) Miejscowość	Lądek-Zdrój
1.5.3.) Kod pocztowy	57-540
1.5.4.) Województwo	dolnośląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL517 - Wałbrzyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@ladek.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ladek.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Bezpieczna Gmina w cyberprzestrzeni”- dostawa sprzętu informatycznego w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miasta i Gminy Lądek-Zdrój
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-78b01041-e880-44e6-a6f0-3356381de99e
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00473204
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00080966/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Cyberbezpieczny samorząd
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt jest realizowany w ramach FUNDUSZY EUROPEJSKICH NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Numer umowy: FERC.02.02-CS.01-001/23/2366/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190439
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190439
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera ROZDZ. VIII SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzule związane z ochroną danych osobowych zawiera Rozdz. XXV SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Klauzule związane z ochroną danych osobowych zawiera Rozdz. XXV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WR.271.31.2025.206
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zadania Wykonawca dostarczy sprzęty wyszczególnione w SWZ oraz dokona wdrożenia.
4.2.6.) Główny kod CPV	48820000-2 - Serwery
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	26 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:1) Cena (C) – 60 %2) Termin dostawy (D) – 20 %3) Kryterium techniczne (T) – 20 %1.1. Kryterium Cena (C) - oferta z najniższą ceną za realizację przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów, natomiast pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:C= Cmin / Cb x 60 = … pktC - liczba punktów w kryterium Cena Cmin - najniższa cena ofertowa w zbiorze ofert podlegających ocenieCb - cena ofertowa ocenianej oferty1.2. Kryterium Termin dostawy (D) – ocena w tym kryterium polega na przyznaniu ofercie Wykonawcy dodatkowych punktów (max. 20 pkt) w zależności od zaoferowanego terminu dostawy, kryterium terminu dostawy (w dniach) – obliczone będzie wg wzoru:D = (Dmax – Db) / (Dmax – Dmin) x 20 =……..pktD- ilość przyznanych pkt w ramach kryteriumDb- termin dostawy w badanej ofercie w dniachDmin.- minimalny termin dostawy w dniach Dmax. – maksymalny termin dostawy w dniach Minimalny termin dostawy wynosi 7 dni roboczych, a maksymalny 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest zadeklarować termin dostawy w Formularzu ofertowym - Rozdz. II. POZACENOWE KRYTERIA OCENY OFERT. W przypadku nie zaznaczenia w Formularzu zaoferowanego terminu, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny termin dostawy, tj. 7 dni roboczych i otrzyma 0 pkt.1.3. W przypadku Kryterium Technicznego (T) wykonawca otrzyma dodatkowe 20 punktów jeśli zaoferowane urządzenia spełniają wymagania określone w zał. nr 1a do SWZ – Opis Kryterium Oceny Ofert. Na potwierdzenie spełniania wymagań należy dołączyć do oferty Oświadczenie producenta o spełnianiu funkcjonalności systemu dostarczonego wraz z serwerami. Niniejsze oświadczenie nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. W przypadku nie dołączenia Oświadczenia lub jeśli treść Oświadczenia nie wskazuje spełniania wymagań, Wykonawca otrzyma 0 pkt.2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin Dostawy
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium techniczne
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedną dostawę wraz z montażem infrastruktury serwerowej o wartości 100.000,00 zł. Uwaga: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: a) minimum jedną osobę posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego systemu do wykonywania kopii zapasowych na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z instalacji, konfiguracji i optymalizacji. b) minimum jedną osobę posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanych serwerów na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z instalacji, konfiguracji, konserwacji i rozwiązywania problemów.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. wykaz dostaw, o których mowa w ROZDZ. XVII pkt 1.4.1, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy –załącznik nr 4 do SWZ - I,2. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o których mowa w ROZDZ. XVII pkt 1.4.2 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –załącznik nr 4 do SWZ - II,
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a. Karta produktu / karta katalogowa wystawiona przez producenta sprzętu b. Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający , że zaoferowany sprzęt składa się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Formularz ofertowy, wg zał. nr 1 do SWZ; Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ROZDZ. XIX ust. 4 SWZ; Oświadczenie producenta o spełnianiu funkcjonalności systemu dostarczonego wraz z serwerami – dot. pozacenowego kryterium oceny ofert (jeśli dotyczy); Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby z art. 118 ust. 4 Pzp oraz Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, wg zał. nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy); Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg zał. nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy); Odpowiedni dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym do podpisania oferty (lub do podpisania pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy), tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. spółka cywilna, konsorcjum) - art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Szczegółowe informacje dot. składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zawiera ROZDZ. XVIII SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa projekt umowy - zał nr 3 do swz
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-22 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190439
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-22 11:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-20

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-78b01041-e880-44e6-a6f0-3356381de99e