Zakup i dostawa zestawów ubrań dla Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Jodłownik oraz osuszaczy powietrza

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://jodlownik.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

3.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

3.2. Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

3.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jodłownik, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie na adres podany powyżej, telefonicznie: tel. 18 334 70 50, lub pod adresem e-mail: gmina@jodlownik.pl;

2. Administrator- wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie na adres Gmina Jodłownik, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub za pomocą poczty elektronicznej: e-mail: iodo@jodlownik.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa zestawów ubrań dla Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Jodłownik oraz osuszaczy powietrza, prowadzonego w trybie podstawowym, art. 271 pkt 1 ustawy Pzp;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

­- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

­- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

­- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

­- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

­- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

­- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

­- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zadanie nr 1 - Zakup i dostawa zestawów ubrań specjalistycznych dla ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Jodłownik, obejmujące:

- odzież specjalną dla strażaków – ubranie specjalne w wersji 2-częściowej (kurtka + spodnie) - 32 komplety,

- obuwie specjalne ochronne dla strażaków – buty bojowe - 32 pary,

- hełmy strażackie przeznaczone do działań ratowniczo-gaśniczych, z przyłbicą przeźroczystą, okularami przeźroczystymi i osłoną karku - 32 sztuki,

- rękawice specjalne - 32 pary 1. Określone w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne i funkcjonalności stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia o parametrach i funkcjonalnościach wyższych. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się nazwy własne, znaki towarowe, określenia charakteryzujące konkretny produkt, to podano je jedynie przykładowo, dla wyznaczenia wymaganych funkcjonalności i przeznaczenia przedmiotu dostawy. Wykonawcy przysługuje prawo zaoferowania produktów równoważnych, tzn. o przeznaczeniu i funkcjonalności takiej jak opisany produkt.

2. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne".

3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyposażenie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Zadanie nr 1 - Zakup i dostawa zestawów ubrań specjalistycznych dla ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Jodłownik:

1) Cena waga ( Kc ) - 60%

2) Okres gwarancji i rękojmi waga ( Og ) - 40%

Ocena ofert nie podlegająca odrzuceniu zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Dane do punktacji w kryteriach oceny będą brane pod uwagę z ofert nie podlegających odrzuceniu. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100pkt, tj.:

-za najkorzystniejszą cenę 60pkt, -za najdłuższy udzielony okres gwarancji i rękojmi 40pkt. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: Kryterium–cena Waga–60% cena=(cena oferowana minimalna brutto oferty nie podlegającej odrzuceniu/cena badanej kolejno oferty brutto) x 60pkt. Kryterium–okres gwarancji i rękojmi Waga-40%. W powyższym kryterium oceniany będzie czas wydłużenia minimalnego okresu wymaganej gwarancji i rękojmi. Oferty będą oceniane wg następujących zasad: Kryterium okresu udzielonej gwarancji i rękojmi oznacza doliczenie do punktacji 20 punktów za przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 3m-ce. Przy czym:

-minimalny okres udzielonej gwarancji i rękojmi-12m-cy, -maksymalny okres udzielonej gwarancji i rękojmi–18m-cy. Gwarancja i rękojmia minimalna tj. 12m-cy -0pkt. Okres gwarancji i rękojmi 15 miesięcy -20pkt. Okres gwarancji i rękojmi 18 miesięcy -40pkt

Zadanie nr 2 - Zakup i dostawa osuszaczy powietrza dla Gminy Jodłownik, obejmujące dostawę ośmiu sztuk osuszaczy powietrza o następujących minimalnych parametrach:

- powierzchnia osuszania do min. 350 m2,

- zasilanie- 230 V/50 Hz,

- przepływ powietrza do 940 m3/h,

- temperatura pracy – od 5 do 350 C,

- wydajność osuszania do 90 litrów na dobę,

- wprowadzony stały odpływ skroplin,

- maksymalna waga – 50 kg,

- uchwyty i kółka ułatwiające przemieszczenie urządzenia,

- funkcja automatycznego odszraniania.

1. Określone w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne i funkcjonalności stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia o parametrach i funkcjonalnościach wyższych. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się nazwy własne, znaki towarowe, określenia charakteryzujące konkretny produkt, to podano je jedynie przykładowo, dla wyznaczenia wymaganych funkcjonalności i przeznaczenia przedmiotu dostawy. Wykonawcy przysługuje prawo zaoferowania produktów równoważnych, tzn. o przeznaczeniu i funkcjonalności takiej jak opisany produkt.

2. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne".

3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyposażenie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Zadanie nr 2 - Zakup i dostawa osuszaczy powietrza dla Gminy Jodłownik:

1) Cena waga ( Kc ) - 60%

2) Okres gwarancji i rękojmi waga ( Og ) - 40%

Ocena ofert nie podlegająca odrzuceniu zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Dane do punktacji w kryteriach oceny będą brane pod uwagę z ofert nie podlegających odrzuceniu. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100pkt, tj.:

-za najkorzystniejszą cenę 60pkt, -za najdłuższy udzielony okres gwarancji i rękojmi 40pkt. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: Kryterium–cena Waga–60% cena=(cena oferowana minimalna brutto oferty nie podlegającej odrzuceniu/cena badanej kolejno oferty brutto) x 60pkt. Kryterium–okres gwarancji i rękojmi Waga-40%. W powyższym kryterium oceniany będzie czas wydłużenia minimalnego okresu wymaganej gwarancji i rękojmi. Oferty będą oceniane wg następujących zasad: Kryterium okresu udzielonej gwarancji i rękojmi oznacza doliczenie do punktacji 20 punktów za przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 3m-ce. Przy czym:

-minimalny okres udzielonej gwarancji i rękojmi–24m-ce, -maksymalny okres udzielonej gwarancji i rękojmi–30m-cy. Gwarancja i rękojmia minimalna tj. 24m-ce -0pkt. Okres gwarancji i rękojmi 27 miesięcy -20pkt, Okres gwarancji i rękojmi 30 miesięcy -40pkt