Zakup agregatów prądotwórczych w ramach Programu Obrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p. sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .pdf, .doc. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale 9 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stara Kiszewa z siedzibą w Starej Kiszewie przy ul. Ogrodowej 1

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: m.zolnowska@starakiszewa.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1) ustawa z 11.09.2019 r. –Prawo zamówień publicznych;

2) ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;

3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO –przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata –przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

1)żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2)żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3)usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;4)żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria:

a) CENA (Kc) - 60 %

b) OKRES GWARANCJI (Kgw) - 40 %

Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Za najkorzystniejszą ofertę zastanie uznana ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w podanym kryterium.

2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:

1) Maksymalną liczbę punktów za KRYTERIUM CENA otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie zamówienia, natomiast pozostali

Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

Cmin

Kc = --------- x 60 pkt Cbad gdzie:

Kc - ilość punktów w kryterium dla oferty ocenianej

Cmin - najniższa oferowana wartość w ocenianych ofertach

Cbad - wartość przedstawiona w ofercie ocenianej

2) W KRYTERIUM OKRES GWARANCJI punkty będą przyznane dla każdej części zamówienia oddzielnie, wg punktacji:

24 miesiące – 36 pkt (minimalny wymagany okres gwarancji) 36 miesięcy - 38 pkt 48 miesięcy – 40 pkt z zastrzeżeniem:

a) minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące,

b) maksymalny okres gwarancji jaki może zaproponować Wykonawca wynosi 48 miesięcy,

c) termin gwarancji będzie rozpatrywany na podstawie okresu gwarancji podanego przez

Wykonawcę w Formularzu Oferty.

UWAGA:

1) w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji dłuższego niż 48 m-cy,

Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 48 m-cy (wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na wskazany w ofercie okres) – oferta otrzyma 40 pkt;

2) w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji dłuższego niż 36 m-cy, ale krótszego niż 48 m-cy, Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 m-cy (wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na wskazany w ofercie okres) – oferta otrzyma 38 pkt;

3) w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji dłuższego niż 24 m-ce, ale krótszego niż 36 m-cy, Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 24 m-ce (wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na wskazany w ofercie okres) – oferta otrzyma 36 pkt;

4) w przypadku braku określenia przez wykonawcę terminu gwarancji, zamawiający przyjmie do wyliczeń wartość 24 m-ce (wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na okres 24 m-ce) – oferta otrzyma 36 pkt;

5) w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 m-ce,

Zamawiający ofertę odrzuci na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5.

3. Łączna ilość punktów uzyskanych przez ofertę zostanie obliczona według wzoru:

K = Kc + Kgw, gdzie:

K – łączna ilość punktów uzyskana przez ofertę,

Kc – punkty uzyskane w kryterium cena brutto,

Kgw – punkty uzyskane w kryterium okres gwarancji

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt tj.: (60 pkt za cenę + 40 pkt za kryterium okres gwarancji). Punkty liczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Wykaz wymaganych dokumentów składanych do oferty jako przedmiotowe środki dowodowe:

a) Karta katalogowa producenta potwierdzająca wymagane minimalne parametry, potwierdzona przez producenta; Jeżeli karta katalogowa nie potwierdza spełnienia wszystkich wymaganych parametrów, Zamawiający wymaga dostarczenia oświadczenia producenta lub wyłącznego dystrybutora oferowanego agregatu potwierdzającego spełnienie wszystkich minimalnych wymaganych parametrów zawartych w OPZ/SWZ.

b) Certyfikat, ewentualnie oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora, potwierdzające, że oferent posiada status Autoryzowanego Partnera lub Dystrybutora, mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży agregatów prądotwórczych oferowanego producenta.

a) Karta katalogowa producenta potwierdzająca wymagane minimalne parametry, potwierdzona przez producenta; Jeżeli karta katalogowa nie potwierdza spełnienia wszystkich wymaganych parametrów, Zamawiający wymaga dostarczenia oświadczenia producenta lub wyłącznego dystrybutora oferowanego agregatu potwierdzającego spełnienie wszystkich minimalnych wymaganych parametrów zawartych w OPZ/SWZ.

b) Certyfikat, ewentualnie oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora, potwierdzające, że oferent posiada status Autoryzowanego Partnera lub Dystrybutora, mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży agregatów prądotwórczych oferowanego producenta.