Wykonywanie robót budowlanych i usług konserwacyjnych w obiektach MSWiA w Warszawie

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) . Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

Sposób korzystania z Platformy jest określony w „Instrukcji dla Wykonawcy” Platformy dostępnej pod adresem internetowym:

Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) .

Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

Wszystkie formaty przesyłania danych powinny być zgodne załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773).

Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego .

Zamawiający zaleca następujące formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797, z późn. zm.).

Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składnia ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Z dokumentacją można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.

Wszystkie wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 284 ustawy Pzp, należy kierować drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02 591);

2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i

Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem pn.: „Wykonywanie robót budowlanych i usług konserwacyjnych w obiektach MS Wi A w Warszawie”, nr: BF-WZP-2374-1-2-BA-TP-TK/2026;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74ust. 1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;

6) podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na wykonywanie robót budowlanych i usług konserwacyjnych w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MS Wi A) przy ulicach Stefana Batorego 5, Adolfa Pawińskiego 17/21, Taborowej 33 A, Rakowieckiej 2a, Zawrat 20, Domaniewskiej 36/38 oraz Szucha 2/4 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz wymogami określonymi w Projekcie umowy ramowej i załącznikach do niej: Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (zał. nr 1), Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, zwanej dalej „ST Wi ORB” (zał. nr 1 do OPZ), Przedmiarze robót (zał. nr 2 do OPZ). Projekt umowy ramowej stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45233140-2 - Roboty drogowe

45261900-3 - Naprawa i konserwacja dachów

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert:

1) Cena oferty brutto – waga 80%;

2) Okres gwarancji na wykonane roboty budowlane – waga 10 %;

3) Czas przystąpienia do realizacji prac awaryjnych - waga 10 %.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ;

3) oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Wykazu robót wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

UWAGA:

 Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

 Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy ramowej mogą nastąpić jedynie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Umowy ramowej.

2. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji zleceń udzielonych w ramach Umowy ramowej w następujących przypadkach:

1) gdy Zamawiający z ważnych przyczyn, wstrzyma wykonywanie Robót, termin wykonania Robót określony w zleceniu/niach może zostać przesunięty nie więcej niż o ilość dni równą okresowi wstrzymania prac,

2) wystąpienia okoliczności, których strony Umowy ramowej nie były w stanie przewidzieć ani im zapobiec, pomimo zachowania należytej staranności lub wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron Umowy ramowej, termin wykonania Robót określony w zleceniu lub zleceniach może zostać przesunięty nie więcej niż o czas trwania przeszkody, o której mowa wyżej lub - w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy Wykonawca wykaże, że czas trwania przeszkody uniemożliwiał wykonywanie zlecenia o większą ilość dni - o liczbę dni nie większą niż wynikająca z uzasadnienia Wykonawcy;

3) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających realizację Robót zgodnie z przyjętą technologią, termin wykonania Robót określony w zleceniu lub zleceniach może zostać przesunięty na pisemny wniosek Wykonawcy, w którym wykaże on rzeczywisty wpływ niekorzystnych warunków atmosferycznych na możliwość wykonywania Robót i wpływ warunków atmosferycznych na termin ich realizacji. Termin może zostać przesunięty o liczbę dni nie większą niż wynikająca z uzasadnienia wniosku Wykonawcy. Poprzez niekorzystne warunki atmosferyczne należy rozumieć w szczególności nadzwyczajne zjawiska pogodowe takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, bardzo silne wiatry, opady śniegu powyżej 5 cm grubości pokrywy lub zbyt niskie temperatury (poniżej 0 stopni w ciągu doby) – uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy ze względów technologicznych (np. prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów), co może mieć wpływ na jakość wykonania, trwałość i zachowanie okresu rękojmi i gwarancji.

4) zmiany zakresu lub technologii wykonania Robót objętych zleceniem, uniemożliwiającej wykonanie zlecenia w przewidzianym przez Strony terminie - termin wykonania Robót określony w zleceniu lub zleceniach może zostać przesunięty na pisemny wniosek Wykonawcy, w którym wykaże on wpływ zmiany zakresu lub technologii robót na zmianę terminu wykonania Robót - o liczbę dni nie większą niż wynikająca z uzasadnienia Wykonawcy,

5) gdy z przyczyn niezależnych od stron lub zależnych od Zamawiającego Wykonawca będzie miał utrudniony lub uniemożliwiony dostęp do terenu Robót, w szczególności Zamawiający nie udostępni terenu Robót w terminie określonym w zleceniu jako dzień rozpoczęcia Robót, termin wykonania Robót określony w zleceniu/niach może zostać przesunięty nie więcej niż o ilość dni równą okresowi, w którym Wykonawca będzie miał utrudniony lub uniemożliwiony dostęp do terenu Robót.

3. Zmiany Umowy ramowej, o których mowa w ust. 2 nie będą skutkować zmianą maksymalnej kwoty brutto, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy ramowej.

4. Zmiana terminu zlecenia w ramach Umowy ramowej opisana w ust. 2 może nastąpić w formie aneksu do zlecenia lub pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Dopuszczalne są również inne zmiany, w zakresie przewidzianym w art. 455 ustawy, w tym zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 455 ustawy, a także zmiany określone w innych zapisach Umowy ramowej, w szczególności w § 15.