Obsługa techniczna Kongresu Sportu Powszechnego oraz turniejów eliminacyjnych z Orlika na Stadion

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej Dotyczy części I: 5.1.1.1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji konferencji/targów/wystaw o wartości nie mniejszej niż 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) PLN każda, w której uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), która trwała co najmniej dwa dni. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić każdy z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. 5.1.1.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która:

a) posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 usług polegających na organizacji konferencji/targów/wystaw (dalej „impreza”), w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, w których uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), które trwały co najmniej dwa dni i w ramach których:

• była odpowiedzialna za organizacje pracy osób związanych z wykonaniem zamawianej usługi,

• w pełnym zakresie zarządzała działaniami na strefach wystawowych,

• posiadała upoważnienie do podejmowania ważnych strategicznych decyzji w zakresie zarządzania Imprezą od strony Wykonawcy,

• pozostawała w stałym kontakcie z Zamawiającym podczas przygotowania, trwania Imprezy oraz do dnia zdemontowania poszczególnych stref.

b) komunikatywnie porozumiewa się w języku angielskim. Dotyczy części II: 5.1.1.3. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie obsługi uczestników 2 wydarzeń o charakterze kongresowym lub konferencyjnym, obejmujących:

- system rejestracji online i onsite,

- obsługę uczestników powyżej 500 osób,

- obsługę stref VIP lub medialnych,

- realizację wydarzeń w obiektach wielofunkcyjnych (np. hale, stadiony, centra konferencyjne). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić każdy z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. 5.1.1.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym, która:

• posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 usług polegających na obsługi uczestników wydarzeń o charakterze kongresowym lub konferencyjnym, w okresie 3 ostatnich lat, w których uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), które trwały co najmniej dwa dni. Dotyczy części III: 5.1.1.5. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej dwie usługi polegające na realizacji transmisji na żywo i obsłudze planu w której uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), która trwała co najmniej dwa dni. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić każdy z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. 5.1.1.6. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym, która:

• posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 usług polegających na realizacji transmisji na żywo i obsłudze planu, w okresie 3 ostatnich lat, w których uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), które trwały co najmniej dwa dni.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ.

2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D. U. z 2020 r. poz. 2415).

7.2. Dotyczy części I: Koncepcja realizacji zamówienia, która musi zawierać:

• projekt scenografii wydarzenia stworzony na podstawie przygotowanego OPZ - musi on dot. wszystkich opisanych sal w OPZ. Koncepcja musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanej koncepcji skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Jakość wykonania zamówienia”. Koncepcja nie podlega uzupełnieniu.

7.3. Dotyczy części II: Opis funkcjonalny systemu, który musi zawierać: o informacje o stabilność systemu i zaplecze techniczne o Innowacyjność systemu Opis musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanego opisu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Parametry funkcjonalne systemu rejestracji”. Opis nie podlega uzupełnieniu.

7.4. Dotyczy części II i III: Wykaz osób do oceny w kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie koordynatora dedykowanego do realizacji zamówienia”, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz osób nie podlega uzupełnieniu. Niezałączenie wykazu osób lub załączenie wykazu niepodpisanego lub zawierającego błędy lub braki skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie koordynatora dedykowanego do realizacji zamówienia” odpowiednio do części postępowania.

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ,

b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy)

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Zakres i warunki zmian opisane są w Załączniku nr 7 do SWZ pn. Projektowanych postanowieniach umowy.