Dostawa sprzętu kwaterunkowego tapicerowanego

Zamawiający

Nazwa Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 5541006057

Adres Podchorążych 33, 85-915 Bydgoszcz

Email mag.mazurkiewicz@ron.mil.pl

Strona WWW rzibydgoszcz.wp.mil.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39112000-0 — Krzesła

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00487761

Data publikacji 21.10.2025 13:55

Kody CPV

39112000-0 Krzesła

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 21.10.2025

   Termin ofert: 30.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 24.11.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: „CADABRA” Tomasz Przybył — 204 918,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa sprzętu kwaterunkowego tapicerowanego

Termin realizacji: od 2025-11-03 do 2025-11-28

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 090570782
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Podchorążych 33
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-915
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	mag.mazurkiewicz@ron.mil.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://rzibydgoszcz.wp.mil.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Obrona

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa sprzętu kwaterunkowego tapicerowanego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-c566ce26-db28-48cd-ba54-af081e0d5b5d
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00487761
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1197655
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://rzibydgoszcz.wp.mil.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającyma wykonawcami w zakresie:- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych wpostępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy- Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pli formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania zapośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi siękomunikat, że wiadomość została w5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta zostałazaszyfrowana i złożona.wysłana do zamawiającego.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotycząceodpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał naplatformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretnywykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcyOferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisaneelektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku wtym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobistyWykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polegawykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresiedokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisemelektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie zazgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisemzaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.Oferta powinna być:sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,podpisana kwalifikowanym podpisem
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SSP/TP1/2/U/10
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa sprzętu kwaterunkowego tapicerowanego
4.2.6.) Główny kod CPV	39112000-0 - Krzesła
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający skorzysta z prawa opcji. Dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji zostanie złożone wykonawcy w terminie: do dnia 28 listopada 2025 r. Prawo opcji dotyczy wszystkich wyrobów będących przedmiotem zamówienia w ilości 100% zamówienia podstawowego zawartego w umowie podstawowej. Dodatkowe ilości ww. urządzeń Zamawiający zakupi w cenie jednostkowej ustalonej na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. Ww. część świadczenia zrealizowana zostanie jednorazowo lub sukcesywnie w terminie: Nie później niż 10 grudnia 2025 r.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-11-03 do 2025-11-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:1) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy stanowi wzór załącznik nr 3 do SWZ.2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) wszystkie atesty, o których mowa w załączonym Opisie przedmiotu zamówienia (NIE STARSZE NIŻ 5 LAT). b) Oświadczenie Wykonawcy, że zaproponowany sprzęt kwaterunkowy spełnia wszystkie wymagania zawarte w ogólnych warunkach wykonania sprzętu (opis przedmiotu zamówienia) – wzór zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Do oferty należy dołączyć wszystkie atesty, certyfikaty, protokoły badań, świadectwa oraz pozostałe dokumenty wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia poszczególnych wyrobów. UWAGA! Przedstawione atesty/certyfikaty Wykonawca przyporządkowuje do każdego rodzaju sprzętu oraz potwierdza pisemnie za zgodność z oryginałem.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) wszystkie atesty, o których mowa w załączonym Opisie przedmiotu zamówienia (NIE STARSZE NIŻ 5 LAT). b) Oświadczenie Wykonawcy, że zaproponowany sprzęt kwaterunkowy spełnia wszystkie wymagania zawarte w ogólnych warunkach wykonania sprzętu (opis przedmiotu zamówienia) – wzór zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Do oferty należy dołączyć wszystkie atesty, certyfikaty, protokoły badań, świadectwa oraz pozostałe dokumenty wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia poszczególnych wyrobów. UWAGA! Przedstawione atesty/certyfikaty Wykonawca przyporządkowuje do każdego rodzaju sprzętu oraz potwierdza pisemnie za zgodność z oryginałem.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć m.in: a) formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną c) zobowiązanie do udostępnienia zasobów podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca w toku postępowania na takie zasoby powołuje się (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 4 do SWZ d) pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz innych dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona przez notariusza kopia) e) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane w niniejszym SWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony wykonawcy.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zamawiający wymaga wadium w łącznej kwocie 2 800,00 zł
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zawarte we wzorze umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1197655
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-30 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-28

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 800,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c566ce26-db28-48cd-ba54-af081e0d5b5d