Dostawa węgla kamiennego dla kotłowni nr II przy Zakładzie Produkcji Wód- znak sprawy DMC - 02/25

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

* administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uzdrowisko Rymanów S. A., ul. Zdrojowa 48, 38-481 Rymanów Zdrój;

* inspektorem ochrony danych osobowych w Uzdrowisko Rymanów S. A., ul. Zdrojowa 48, 38-481 Rymanów Zdrój jest Pani Justyna Ciechanowska, kontakt: justyna@ciechanowski.net.pl * Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, * odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

* Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

* obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

* w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

􀀁􀀁 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: CENA OFERTYBRUTTO 100 %

CENA OFERTY

a) cena oferty to cena brutto obliczona,

b) cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją całości zamówienia,

c) cenę oferty należy ująć w Formularzu Oferty podając ją cyfrowo i słownie,

d) oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:

CENA =najniższa cena/cena oferty badanejx 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najkorzystniejszą cena

Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku omyłek rachunkowych tj. wadliwego wyniku działania arytmetycznego oczywistym dla Zamawiającego będzie, iż cena jednostkowa netto została podana prawidłowo. Zamawiający poprawi również inne omyłki polegające na niezgodności oferty z przedmiotową SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawionych omyłkach Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która z punktu widzenia kryteriów określonych w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punków, udzielając zamówienie Wykonawcy, który je złożył.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium: w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą (tj. do dnia 04.12.2024 r.), z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art.98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2. ustawy Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu ;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BNP Paribas Bank Polska S. A. z dopiskiem: Wadium – Dostawa węgla kamiennego dla kotłowni nr II przy Zakładzie Produkcji Wód,– znak sprawy DMC-02/25. Numer rachunku bankowego: 92 1600 1462 1883 2178 6000 0001. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, należy załączyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące jego utratę przez Wykonawcę określone w art. 98 ust.6 ustawy Pzp. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeśli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium. Treść poręczenia lub gwarancji wadialnej musi zawierać w szczególności następujące elementy:1) nazwę i adres Zamawiającego,2) nazwę zamówienia,

3) nazwę i adres Wykonawcy,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem,

6) z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie w okolicznościach określonych w art.98 ust.6 ustawy Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium, w przypadkach, terminach i na zasadach określonych w art.98 ust 1 - 5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w Art.98 ust.6 ustawy Pzp. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu zawartego na piśmie pod rygorem nieważności, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, dotyczące świadczonych dostaw, wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego dla świadczonych dostaw, w czasie realizacji niniejszej Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto Wykonawcy za dostawy wykonywane po terminie zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego ulegnie stosownym zmianom, natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian;

2) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (z pominięciem kosztów pracowniczych), rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy. Przez istotną zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się:

- w przypadku wzrostu: roczny wskaźnik inflacji za ostatni rok wyższy o min. 10 punktów procentowych od poziomu 3,6 %;

- w przypadku obniżenia: za ostatni rok wskaźnik inflacji poniżej 0,0 %.

6. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynosi 5,0% wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w §2 ust. 2.

7. Warunkiem wprowadzenia zmiany wynagrodzenia na skutek okoliczności wskazanych w ust. 5 pkt 1 i pkt 2 powyżej, jest przedłożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu, pisemnego wniosku w tym przedmiocie, zawierającego co najmniej:

1) wskazanie przepisów lub okoliczności, które uległy zmianie (z określeniem daty wejścia w życie tych zmian, lub zaistnienia tych okoliczności),

2) określenie wysokości nowego wynagrodzenia wraz z przedstawieniem szczegółowej kalkulacji kwoty, o jaką wynagrodzenie ma ulec zmianie,

3) wskazanie daty, od której nastąpi bądź nastąpiła zmiana kosztów realizacji przedmiotu Umowy, (nie wcześniejszej, niż data wejścia w życie właściwych przepisów lub data zaistnienia tych okoliczności).

8. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 pkt 2, skutkującej podwyższeniem wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 2 Umowy, będzie ono podwyższone o różnicę pomiędzy rocznym wskaźnikiem inflacji, (wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS) za ostatni rok poprzedzający wniosek o waloryzację i poziomem 3,6 %. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 pkt 2, skutkującej obniżeniem wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 2 Umowy, będzie ono obniżone o różnicę pomiędzy wskaźnikiem inflacji, (wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS) za ostatni rok poprzedzający wniosek o waloryzację i poziomem 0,0 %.

9. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 – nastąpi na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony. Każdy kolejny wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy. Strony uzgodnią poziom wzrostu wynagrodzenia w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku do Zamawiającego wraz z dokumentami. Uzgodniona zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od początku miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 7- dniowego terminu na rozpatrzenie wniosku Wykonawcy.

10. Do obniżenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy na wniosek Zamawiającego, stosuje się odpowiednio przepisy ust. 9, 12, a także ust. 13 zd. 2.