ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium20 000,00 zł
Termin składania ofert20.04.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTommex Żebrowscy sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy3 457 931,46 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 17.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 20.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 5 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Termin realizacji: 60 dni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
5 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
60 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZP-PN/01/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.03.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.04.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.04.2026 12:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony17.06.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.06.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
E-mail
sekretariat@ceik.eu
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
Tytuł
Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Identyfikator procedury
e9924bf3-7077-4b9e-b40b-3185a89f4610
Wewnętrzny identyfikator
ZP-PN/01/2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 32342400 Sprzęt nagłaśniający , 31527260 Systemy oświetleniowe , 32320000 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny , 39290000 Wyposażenie różne , 39154000 Sprzęt wystawowy
Adres pocztowy
ul. Parkowa 1
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-233
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Dotyczy zadania nr 1, 2, 3 - Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 UPZP wymagane jest obowiązko-wo przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonanie wizji lokalnej miejsca docelowego robót budowlanych. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminie od dnia publikacji SWZ i Ogło-szenia o zamówieniu do 1 godzin przed upływem terminu składania ofert. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim przesłaniu do Zamawiającego pisemnego zgłoszenia za posr. e-mail lub Plat-formy E-zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl z proponowanym terminem przybycia. Zgło-szenie należy kierować do Pana Przemysława Bagniewskiego tel:89 513 17 40, e-mail przemys-law.bagniewski@ceik.eu Z czynności wizji lokalnej sporządzony będzie protokół podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego (w 1 egz – oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy). Protokół będzie podstawą do spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie dokonanie przez Wykonawcę potwierdzonej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na postawie art. 226 ust. 1 pkt 18 UPZP Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust 1 Ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a na-stępnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje stosowanie przepisu z art. 257 ustawy PZP - unieważnienie postępowania w całości lub wybranych zadań w przypadku nieprzyznania środków.
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
5
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
5
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
1. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 1 - 32342400-6 – Sprzęt nagłaśniający
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Wewnętrzny identyfikator
zadanie nr 1
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 32342400 Sprzęt nagłaśniający
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
Okres obowiązywania
60 Dni
Identyfikator funduszy UE
Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEi IK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)

8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Termin składania ofert
20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
4Część zamówienia 2
Tytuł
2. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 2 - 31527260-6 – Systemy oświetleniowe
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Wewnętrzny identyfikator
zadanie nr 2
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 31527260 Systemy oświetleniowe
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
Okres obowiązywania
60 Dni
Identyfikator funduszy UE
Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEi IK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)

8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Termin składania ofert
20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
5Część zamówienia 3
Tytuł
3. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 3 - 32320000-2 – Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Wewnętrzny identyfikator
zadanie nr 3
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 32320000 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
Okres obowiązywania
60 Dni
Identyfikator funduszy UE
Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEi IK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)

8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Termin składania ofert
20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
6Część zamówienia 4
Tytuł
4. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 4 - 39290000-1 – Wyposażenie różne
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Wewnętrzny identyfikator
zadanie nr 4
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 39290000 Wyposażenie różne
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
Okres obowiązywania
60 Dni
Identyfikator funduszy UE
Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEi IK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)

8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Termin składania ofert
20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
7Część zamówienia 5
Tytuł
5. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - Zadanie nr 5 - 39154000-6 – Sprzęt wystawowy
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.
Wewnętrzny identyfikator
zadanie nr 5
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32321100 Sprzęt filmowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 39154000 Sprzęt wystawowy
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
Okres obowiązywania
60 Dni
Identyfikator funduszy UE
Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEi IK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM. 11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)

8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Termin składania ofert
20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
Adresul. Parkowa 1, 10-233 Olsztyn
Telefon895131740

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)32321100 — Sprzęt filmowy
Numer ogłoszenia195485-2026
Data publikacji20.03.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 32321100

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

3przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,8średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 3 przetargi i opublikował 7 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,8 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 41 dni (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz1 wygrana
  2. c. Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „INSPEC” Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Studio MikrOffOn Katarzyna Poluchowicz1 wygrana
  4. SX2A architekci Stanisław Zygmunt Sosak1 wygrana
  5. Tommex Żebrowscy sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie (6)

Konkurencja i ceny

Branża „Telekomunikacja”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,52,3
Postępowania z jedną ofertą34%44%
Mediana wartości umów209 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale51,1 tys.–511 tys. zł113 tys.–546 tys. zł

Konkurencja w branży „Telekomunikacja” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (153). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 322). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Telekomunikacja” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi