ZakończonyBZP

Święto Wisły 2026

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert15.04.2026 11:30Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaet cetera events Anna WojdanPiecki
Wartość umowy447 105,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta447 105,00 PLN
Najdroższa oferta447 105,00 PLN

Data zawarcia umowy: 13.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213748392
Adresul. Hożej 13A, 00-528 Warszawa
Strona WWWzzw.waw.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00175776
Data publikacji27.03.2026 15:02

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.03.2026

    Termin ofert: 15.04.2026 11:30

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: et cetera events Anna Wojdan — 447 105,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowego wydarzenia plenerowego Święto Wisły 2026, odbywającego się na warszawskim odcinku Wisły, obejmującego działania zarówno na lądzie, jak i na wodzie, ze szczególnym uwzględnieniem tradycji flisackich, szkutniczych i wodniackich , edukacji wiślanej, rzemiosła tradycyjnego, rejsów tematycznych, parady jednostek pływających oraz plenerowych wydarzeń artystycznych.

Termin realizacji: do 2026-09-13

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 365421948
Ulica
ul. Hożej 13 A
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-528
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@zzw.waw.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://zzw.waw.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Środowisko
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Święto Wisły 2026
Identyfikator postępowania
ocds-148610-923e1cf0-8cca-48ca-aec8-c87cf31547e0
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00175776
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00020081/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.20 Święto Wisły
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-923e1cf0-8cca-48ca-aec8-c87cf31547e0
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególnościprzekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Obowiązek informacyjny został określony w Rozdziale XXIV SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
3/TP/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowego wydarzenia plenerowego Święto Wisły 2026, odbywającego się na warszawskim odcinku Wisły, obejmującego działania zarówno na lądzie, jak i na wodzie, ze szczególnym uwzględnieniem tradycji flisackich, szkutniczych i wodniackich , edukacji wiślanej, rzemiosła tradycyjnego, rejsów tematycznych, parady jednostek pływających oraz plenerowych wydarzeń artystycznych.
Główny kod CPV
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-13
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) Cena (C) – 40 pkt;b) Kryterium „Koncepcja organizacyjna i przestrzenna wydarzenia Święto Wisły 2026” (Kf) – 12 pkt;c) Kryterium „Koncepcja rejsów tematycznych i działań na wodzie” (G) – 12 pkt;d) Kryterium „Koncepcja parady jednostek pływających” (D) – 12 pkt;e) Kryterium „Koncepcja pokazu artystycznego (A) – 12 pkt;f) Kryterium organizacja bezpieczeństwo (B) - 12 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja organizacyjna i przestrzenna wydarzenia Święto Wisły 2026
Waga
12
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja rejsów tematycznych i działań na wodzie
Waga
12
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja parady jednostek pływających
Waga
12
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja pokazu artystycznego
Waga
12
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
organizacja bezpieczeństwo
Waga
12
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1. 4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje* co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym, rekreacyjnym czy plenerowym każda o wartości minimum 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto**, realizowanych w ramach odrębnych umów. Uwaga! *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie takie usługi, które zostały zrealizowane na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrane przez ten podmiot, jako wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. **w przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1. 4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego niezbędnego do realizacji zamówienia. 1. 4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,2.5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ; 4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego niezbędnego do realizacji zamówienia. 4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć koncepcję wydarzenia, która uwzględnia: a) rozmieszczenie stref, b) szczegółowy przebieg godzinowy, c) opis działań na wodzie i lądzie, d) kluczowe atrakcje edukacyjne i artystyczne, e) propozycje działań dodatkowych zgodnych z charakterem warszawskiego odcinka Wisły. Koncepcja wydarzenia musi być sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ). Uwaga! W przypadku niedołączenia koncepcji – oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze SWZ. Koncepcja stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-08 11:30
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć zgodnie z instrukcją „Oferty, wnioski i prace konkursowe” udostępnioną na Platformie e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-04-08 12:00
Termin związania ofertą
do 2026-05-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
3

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-923e1cf0-8cca-48ca-aec8-c87cf31547e0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 15.04.2026 11:30. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne