Dostawa, zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie 2025/2026

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Zbigniew Grzywiński ZUMAR Tczew

Wartość umowy 78 633,90 PLN

Liczba złożonych ofert 9 Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta 78 633,90 PLN

Najdroższa oferta 538 367,31 PLN

Taniej od najdroższej 459 733,41 PLN 85% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +585%

78 633,90 PLN
najtańsza · wybrana 538 367,31 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy w Olsztynie

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7391223511

Adres Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn

Email malgorzata.danilewicz-hinz@olsztyn.sr.gov.pl

Telefon 895230212

Strona WWW olsztyn.sr.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00507593

Data publikacji 31.10.2025 08:33

Kody CPV

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 Toner do fotokopiarek

30124300-7 Bębny do maszyn biurowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 31.10.2025

   Termin ofert: 12.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 22.12.2025

   Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Zbigniew Grzywiński ZUMAR — 78 633,90 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2025 i 2026. Szczegółowe zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Olsztynie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000323588

Ulica

Dąbrowszczaków 44

Miejscowość

Olsztyn

Kod pocztowy

10-543

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

Numer telefonu

895230212

Adres poczty elektronicznej

malgorzata.danilewicz-hinz@olsztyn.sr.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://olsztyn.sr.gov.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa, zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie 2025/2026

Identyfikator postępowania

ocds-148610-83a21d62-0411-46ce-846d-f2883e869620

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00507593

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-10-31

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00122206/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Zakup i sukcesywna dostwa materiałów esploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofukcyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Olsztynie na 12 m-cy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83a21d62-0411-46ce-846d-f2883e869620

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiającybędzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w pkt 15. SWZ INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJIELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZINFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIAKORESPONDENCJI. Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-83a21d62-0411-46ce-846d-f2883e869620

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe określenie wymagańtechnicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt15. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJIELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH AMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘZ WYKONAWCAMI, ORAZINFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIAKORESPONDENCJI. oraz w pkt 16. OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkieminformacyjnym RODO zawarto w pkt 3 SWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniami stosowania RODO zawarto w pkt 3 SWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

G. 261. 7.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2025 i 2026. Szczegółowe zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy.

Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

Dodatkowy kod CPV

30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1.1. cena brutto – waga 60 % 1.2. rodzaj materiałów eksploatacyjnych – waga 40 % 2. Ocena oferty będzie dokonana wg następujących zasad: 2.1. Punkty w kryterium „cena brutto” (C) będą liczone wg wzoru: najniższa cena brutto w ofertach niepodlegających odrzuceniu C = ------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena brutto oferty badanej maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 602.2. Punkty w kryterium „rodzaj materiałów eksploatacyjnych” będą liczone wg wzoru R=(Ri/Rmax) x 100 pkt x 40% Ri – ilość sztuk materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta urządzenia oferowanych w badanej ofercie w danej części zamówienia Rmax - oznacza całkowitą liczbę sztuk materiałów eksploatacyjnych w badanej ofercie 2.3. W przedmiotowym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt, przy czym punkty przyznawane będą procentowo za każdą sztukę jednostkową (nie rodzaj) oferowanego materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia w odniesieniu do całkowitej liczby sztuk materiałów eksploatacyjnych wymaganych przez Zamawiającego. 2.4. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2.5. Ocena końcowa (Ok) wyliczona będzie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę kryterium „cena brutto” (C) oraz „rodzaj materiałów eksploatacyjnych” (R) (Ok = C + R).

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Rozaj materiałów eksploatacyjnych

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek lub do każdego z tych urządzeń osobno o wartości wykonanej dostawy min 200.000,00 zł. Uwaga! Przez jedną Dostawę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej dostawy dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania dostawy wykonawca obowiązany jest podać w wykazie dostaw. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz, których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9. 1. 4.1. SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowane rozwiązania (produkty) są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu (urządzenia) oraz są w pełni kompatybilne ze sprzętami (urządzeniami), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Oświadczenie, że oferowane rozwiązania (produkty) są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu (urządzenia) oraz są w pełni kompatybilne ze sprzętami (urządzeniami)

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.1. SWZ, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunek, o którym mowa w pkt. 9. 1.4 SWZ Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12. 1.1. SWZ (według Załącznika Nr 3 do SWZ). 6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.5. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Na podstawie art. 455 Pzp. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określnone w projektowanych pozstanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-10 09:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-83a21d62-0411-46ce-846d-f2883e869620

Termin otwarcia ofert

2025-11-10 10:00

Termin związania ofertą

30 dni

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-83a21d62-0411-46ce-846d-f2883e869620