Świadczenie usług cateringowych na potrzeby NID

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Granatoil Graniszewscy sp.j. Zagórze

Wartość umowy 291 641,82 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 291 641,82 PLN

Najdroższa oferta 291 641,82 PLN

Data zawarcia umowy: 27.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Narodowy Instytut Dziedzictwa

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 528844396

Adres Kopernika 36/40, 01-924 Warszawa

Email nid@nid.pl

Strona WWW www.nid.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55320000-9 — Usługi podawania posiłków

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00518461

Data publikacji 06.11.2025 08:21

Kody CPV

55320000-9 Usługi podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 14.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 05.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Granatoil Graniszewscy sp.j. — 291 641,82 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych świadczonych naterenie Polski dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa.2. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określonezostały w projektowanych postanowieniach umowy, określonych w Załączniku nr 2 do SW Zoraz w opisie przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: do 2026-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Narodowy Instytut Dziedzictwa

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528844396

Ulica

Kopernika 36/40

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

01-924

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

nid@nid.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.nid.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby NID

Identyfikator postępowania

ocds-148610-897ed9e5-0182-4a29-9225-09eefee55081

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00518461

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00144521/08/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.13 Świadczenie usługa cateringowych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://nid.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://nid.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie NID: https://nid.ezamawiajacy.pl2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. 4) Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 5) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 6) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.4. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. 7. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 9. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.10. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ (lub nowszy), jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, a w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa Java Script;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, png, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, zip, 7z, html, xhtml, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf, o wielkości plików do 100 MB.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/NID/25/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych świadczonych naterenie Polski dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa.2. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określonezostały w projektowanych postanowieniach umowy, określonych w Załączniku nr 2 do SW Zoraz w opisie przedmiotu zamówienia.

Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

5. Ponadto, na warunkach określonych w Umowie oraz w załącznikach, Zamawiający ma 32 prawo skorzystać z prawa opcji w zakresie świadczenia usług cateringowych polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, ale nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2026 r., w przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 8 ust 1 Umowy w okresie podstawowym. 6. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji określonego powyżej w ust. 6 w terminie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych przed zakończeniem terminu obowiązywania Umowy w ramach zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego. 7. W celu skorzystania z prawa opcji określonego powyżej w ust. 6, Zamawiający obowiązany jest poinformować o tym fakcie Wykonawcę, składając oświadczenie w formie pisemnej lub elektronicznej zawierające zakres opcji. 8. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie w niepełnym zakresie nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Do złożenia oświadczenia w ramach prawa opcji upoważniony jest Dyrektor NID lub inny pełnomocnik Zamawiającego posiadający niezbędne umocowanie do reprezentowania Zamawiającego.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Cena(C) 50 % 2. Doświadczenie personelu (Dp) 20% 3. Potrzeby żywieniowe (Pż) 30%

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

50,00

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie personelu

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Potrzeby żywieniowe

Waga

30,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz 13 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 14 5) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę cateringową (rozumianą jako przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków w miejscu wskazanym przez odbiorcę danego zamówienia), w której skład wchodziła również obsługa kelnerska, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. Przez wartość usługi należy rozumieć łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone w warunku w zakresie wymaganej wartości. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje b) Wykonawca dysponuje niezbędnym personelem do obsługi zamówienia, tj. a) co najmniej 1 osobą – kelnera - posiadającą min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kelnera; b) co najmniej 1 osobą – kucharz - posiadającą min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kucharza.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej ofertywezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia,podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowaniapotwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału wpostępowaniu.2) wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformynastępujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności dotej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochroniekonkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą,który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanieoferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej -Załącznik nr 4 do SWZ;b)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, októrym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia zpostępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt3-6 Ustawy – załącznik nr 5 do SWZ;c) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 5b do SW Zd)wykaz usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresieostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie17– z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz którychusługi zostały wykonane lub są wykonywane – opracowany wg druku dołączonego dospecyfikacji – załącznik nr 5a do SWZ;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej ofertywezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia,podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowaniapotwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału wpostępowaniu.2) wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformynastępujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności dotej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochroniekonkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą,który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanieoferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej -Załącznik nr 4 do SWZ;b)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, októrym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia zpostępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt3-6 Ustawy – załącznik nr 5 do SWZ;c) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 5b do SW Zd)wykaz usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresieostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie17– z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz którychusługi zostały wykonane lub są wykonywane – opracowany wg druku dołączonego dospecyfikacji – załącznik nr 5a do SWZ;

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie informacje znajdują się w SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W związku z ograniczoną ilością miejsc, kwestie dotyczące zmian umowy, znajdują się w SWZ (projektowanych postanowieniach umowy).

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-14 09:00

Miejsce składania ofert

Oferty wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy.

Termin otwarcia ofert

2025-11-14 09:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-897ed9e5-0182-4a29-9225-09eefee55081