Organizacja szkolenia na temat „Zarządzanie sobą w czasie. Efektywna organizacja czasu pracy” wraz z zapewnieniem wyżywienia dla pracowników.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Centrum Kształcenia i Doradztwa „IKKU” Sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 11 146,00 PLN

Liczba złożonych ofert 7 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 8 965,00 PLN

Najdroższa oferta 17 999,94 PLN

Taniej od najdroższej 9 034,94 PLN 50% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +101%

8 965,00 PLN
najtańsza 17 999,94 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 10.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251008875

Adres Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email przetarg@mazowieckie.pl

Strona WWW bip.mazowieckie.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80500000-9 — Usługi szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00518917

Data publikacji 06.11.2025 09:52

Kody CPV

80500000-9 Usługi szkoleniowe

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 14.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 18.12.2025

   Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Centrum Kształcenia i Doradztwa „IKKU” Sp. z o.o. — 11 146,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Organizacja szkolenia na temat „Zarządzanie sobą w czasie. Efektywna organizacja czasu pracy” wraz z zapewnieniem wyżywienia dla pracowników Oddziału do spraw Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013272620

Ulica

Plac Bankowy 3/5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

przetarg@mazowieckie.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.mazowieckie.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja szkolenia na temat „Zarządzanie sobą w czasie. Efektywna organizacja czasu pracy” wraz z zapewnieniem wyżywienia dla pracowników.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4862ae85-bf2c-457b-9120-f723185982cb

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00518917

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00129748/20/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.22 Organizacja szkolenia na temat „Zarządzanie sobą w czasie. Efektywna organizacja czasu pracy” wraz z zapewnieniem wyżywienia dla pracowników WRPS

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4862ae85-bf2c-457b-9120-f723185982cb

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce„Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jestw pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania pozalogowaniu się na konto wykonawcy.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Korzystanie z Platformy e-Zamówieniajest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać kontopodmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady iwarunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celukorzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacjezamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanejwiadomości (przycisk "dodaj załącznik”). W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wzależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz zwygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje,oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularzado komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamościosoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadaniakonta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane wpostępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1 z późn.zm.) uprzejmie informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl,telefonicznie: 22 695 69 95. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochronydanych, z którym można się kontaktować: listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl. Cele przetwarzania Państwa danych i podstawa prawna Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy, jeśli jest jej Pani/Pan stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu skontaktowania się z Panią/Panem w ramach realizacji umowy na podstawieart. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym). Źródło pochodzenia danych W przypadku kiedy Pani/Pana dane nie zostały bezpośrednio przez Panią/Pana udostępnione Wojewodzie Mazowieckiemu,Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez podmiot, w imieniu którego Pani/Pan działa, w związku z realizacją umowy. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:- imię i nazwisko,- nr telefonu,- adres e-mail,- miejsce pracy. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Podmioty takie nie są jednak uznane za odbiorców danych. Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, którymi mogą być podmioty,które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzaniadanych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy,a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami. Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;• prawo do usunięcia danych(jeśli dane zostały pozyskane na podstawie zgody);• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na przesłanezgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowezawarte są powyżej);• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Pani/Pan że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodniez prawem. Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich. Informacja o profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu . Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji Umowy.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BOU-V. 272. 48.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja szkolenia na temat „Zarządzanie sobą w czasie. Efektywna organizacja czasu pracy” wraz z zapewnieniem wyżywienia dla pracowników Oddziału do spraw Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

55

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

Waga

45

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat realizował minimum trzy usługi kompleksowej organizacji szkolenia dla administracji publicznej; 2) dysponuje co najmniej jednym trenerem, który: posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie z prowadzenia szkoleń w tematyce zarządzania czasem i efektywnej organizacji czasu pracy dla administracji publicznej oraz - zrealizował co najmniej trzy takie szkolenia w okresie ostatnich trzech lat.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniawspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwanarodowego, (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), w zakresie podstawwykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5;- z zastrzeżeniem pkt 9.4, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz usług, w którym Wykonawca wykaże, że wykonał należycie minimumtrzy usługi kompleksowej organizacji szkoleń dla administracji publicznej, wokresie trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju , daty imiejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego ta usługa zostaławykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzórstanowi załącznik nr 7 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.- oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7. 1.7 SWZ musi spełniać co najmniej jeden wykonawca samodzielnie. Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Każdy z wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w: - art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm. ); W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia jest określony w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-14 10:00

Miejsce składania ofert

ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-14 11:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4862ae85-bf2c-457b-9120-f723185982cb