KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OBIEKTU SZTUCZNEGO LODOWISKA W DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca FIL-POL Jan Jacek Gajewski-Ołdakowski Wołomin

Wartość umowy 220 900,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 220 900,00 PLN

Najdroższa oferta 220 900,00 PLN

Data zawarcia umowy: 27.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wesoła

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252248481

Adres 1 Praskiego Pułku Nr 33, 05-075 Warszawa

Email wesola.urzad@um.warszawa.pl

Strona WWW wesola.um.warszawa.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92000000-1 — Rekreacja i kultura

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00520819

Data publikacji 06.11.2025 14:55

Kody CPV

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 14.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 02.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: FIL-POL Jan Jacek Gajewski-Ołdakowski — 220 900,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z obsługą obiektu sztucznego lodowiska, którego miejscem usytuowania jest działka ewidencyjna nr 102 z obrębu 8-04-06 położona w Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. Armii Krajowej 72. Obiekt lodowiska jest obiektem krytym o wymiarach:

1. Hala o pow. 805 m², dł. 35,15 m, szer. 23,25 m, wys. od 3,50 m w okapie do 7,00 m w kalenicy,

2. Lodowisko o pow. 600 m², dł. 30 m, szer. 20 m ograniczone bandami z łukami w narożach o promieniu 4,50 m

Termin realizacji: od 2025-11-28 do 2026-03-04

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wesoła

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

Ulica

1 Praskiego Pułku Nr 33

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

05-075

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

wesola.urzad@um.warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://wesola.um.warszawa.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OBIEKTU SZTUCZNEGO LODOWISKA W DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY

Identyfikator postępowania

ocds-148610-a65d4f11-9fac-4a14-913b-d79519c8da92

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00520819

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00015487/11/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.10 Obsługa sezonowego lodowiska przy ul. Armii Krajowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone w SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Określony w SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Określone w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

47/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Wartość zamówienia

203228,00

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z obsługą obiektu sztucznego lodowiska, którego miejscem usytuowania jest działka ewidencyjna nr 102 z obrębu 8-04-06 położona w Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. Armii Krajowej 72. Obiekt lodowiska jest obiektem krytym o wymiarach:1. Hala o pow. 805 m², dł. 35,15 m, szer. 23,25 m, wys. od 3,50 m w okapie do 7,00 m w kalenicy,2. Lodowisko o pow. 600 m², dł. 30 m, szer. 20 m ograniczone bandami z łukami w narożach o promieniu 4,50 m

Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-11-28 do 2026-03-04

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Określony w SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze obiektu sztucznego lodowiska o wartości nie mniejszej niż 180 000,- zł brutto. 2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że osoby, które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usługi, sprawujące opiekę nad użytkownikami lodowiska posiadały kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia publicznego, a także wykonywały czynności wyznaczone przez zamawiającego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: - osoby posiadające przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz dysponujące kompletnie wyposażoną apteczką 3) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje (będzie dysponował) odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia: - maszyną do konserwacji tafli lodowej zasilaną LPG – rolbą o promieniu skrętu 4,5 m (szt. 1) - ostrzałką do łyżew (szt.1) - suszarką do łyżew na 30 par (szt. 1) - termą/bojlerem o pojemności co najmniej 400 l. (szt. 1) - wężem gumowym zbrojonym o przekroju 25 mm i długości 40 mb. (szt. 1) - wykładziną gumową ażurową 100x150 cm o grubości 22 mm (80 m²) - wykładziną gumową ażurową zbrojoną 100x150 cm o grubości 10 mm (40 m²)

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz usług sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, sprawujących opiekę nad użytkownikami lodowiska posiadających kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – osoby posiadające przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, dysponujące kompletnie wyposażoną apteczką. Oświadczenie sporządzone według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ3) Wykaz sprzętu, którym dysponuje (będzie dysponował) wykonawca, niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykaz sprzętu sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Kwota i termin wniesienia wadium 1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,- zł (słownie: trzy tysiące zł) 2) Termin wniesienia wadium upływa dnia 14 listopada 2025 roku o godz. 10:00 3) Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 13 grudnia 2025 roku. 2. Forma i miejsce wniesienia wadium 1) Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 97 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 2) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Numer rachunku zamawiającego: 52 1030 1508 0000 0005 5001 5129 O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. 3) Wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z przepisami art. 98 ustawy PZP.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Określone w SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy, na podstawie art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a także na zasadach określonych poniżej, w szczególności w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Zmiany postanowień zawartej Umowy, o których mowa w ust. 1, mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy: a) w sytuacji, gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechaniu przez właściwy organ administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, pod warunkiem, że działania te nie są konsekwencją winy Wykonawcy, c) w przypadku zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: okoliczności związane z wystąpieniem pandemii, powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej lub wody, promieniowanie lub skażenia, d) w przypadku wystąpienia lub prognozowania (na podstawie prognozy Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej) warunków atmosferycznych czyli temperatury powyżej + 15 stopni Celsjusza lub ciągłych opadów, bądź innych warunków atmosferycznych, utrzymujących się dłużej niż 2 dni, uniemożliwiających korzystanie z lodowiska, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą może podjąć decyzję o skróceniu terminu realizacji umowy, a wynagrodzenie zostanie obniżone proporcjonalnie do wartości przedmiotu zamówienia. e) jeżeli w czasie uruchomienia lodowiska temperatura powietrza i warunki atmosferyczne nie pozwalają na utworzenie tafli lodu, termin jego utworzenia zostaje przesunięty do czasu zaistnienia korzystnych do zamrożenia tafli lodu warunków atmosferycznych f) jeżeli będą to umożliwiać korzystne dla funkcjonowania tafli lodowiska warunki atmosferyczne i na lodowisku utrzymywać się będzie duża frekwencja, możliwe jest przedłużenie na czas panowania odpowiednich warunków atmosferycznych terminu jego funkcjonowania, o którym mowa w § 2. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie zmiany wynagrodzenia przewidzianego w ramach Umowy – w przypadku przedłużenia funkcjonowania lodowiska, o którym mowa jest w § 15 ust. 2 pkt 1) lit. f). W takim przypadku wynagrodzenie zostanie podwyższone za każdy dodatkowy dzień funkcjonowania lodowiska o kwotę wymienioną w § 6 ust. 1 czyli ……………………..zł brutto (słownie……………………..zł). 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany warunków umowy w zakresie zasad zmiany prowadzenia lodowiska w przypadku wprowadzenia ograniczeń prawnych z uwagi na sytuację spowodowaną pandemią dotyczących korzystania z obiektu lodowiska, nie zakładających konieczności czasowego wyłączenia lodowiska z użytkowania. A które nakładają na administratora obiektu dodatkowe obowiązki nieprzewidziane w umowie, możliwe do realizacji przez obsługę lodowiska zapewnioną przez Wykonawcę.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-14 10:00

Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-14 11:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-13

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 3 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a65d4f11-9fac-4a14-913b-d79519c8da92