Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Filharmonii Narodowej w Warszawie, ich dzieci, osób towarzyszących, studentów oraz seniorów w ramach Programu korzyści pracowniczych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Benefit Systems S.A. Warszawa

Wartość umowy 716 616,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 716 616,00 PLN

Najdroższa oferta 716 616,00 PLN

Data zawarcia umowy: 15.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa FILHARMONIA NARODOWA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250009743

Adres ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa

Email sekretariat@filharmonia.pl

Strona WWW filharmonia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92600000-7 — Usługi sportowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00521059

Data publikacji 06.11.2025 16:05

Kody CPV

92600000-7 Usługi sportowe

92610000-0 Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 19.11.2025 10:30

2. Wynik postępowania 02.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Benefit Systems S.A. — 716 616,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi społecznej polegającej na świadczeniu usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Filharmonii Narodowej w Warszawie, ich dzieci, osób towarzyszących, studentów oraz seniorów w ramach Programu Korzyści Pracowniczych, tj. nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart uprawniających do takiego dostępu przez okres 24 miesięcy („Przedmiot zamówienia” lub „Usługa").

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

FILHARMONIA NARODOWA

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278534

Ulica

ul. Jasna 5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@filharmonia.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

filharmonia.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Filharmonii Narodowej w Warszawie, ich dzieci, osób towarzyszących, studentów oraz seniorów w ramach Programu korzyści pracowniczych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-1218c2da-3a6b-4f3d-8e02-a7d54fb9735d

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00521059

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00125688/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Filharmonii Narodowej w Warszawie, ich dzieci, osób towarzyszących i seniorów w ramach Programu korzyści pracowniczych w 2026 r. i 2027 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/245830/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/245830/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia t.j. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia

RODO (ograniczenia stosowania)

Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/02/10/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi społecznej polegającej na świadczeniu usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Filharmonii Narodowej w Warszawie, ich dzieci, osób towarzyszących, studentów oraz seniorów w ramach Programu Korzyści Pracowniczych, tj. nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart uprawniających do takiego dostępu przez okres 24 miesięcy („Przedmiot zamówienia” lub „Usługa"). 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

Główny kod CPV

92600000-7 - Usługi sportowe

Dodatkowy kod CPV

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Dostępność obiektów

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają określony przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1. 1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1. powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, zamówienie odpowiadające swoim rodzajem Przedmiotowi zamówienia polegające na świadczeniu przez co najmniej 12 miesięcy w ramach analogicznego programu korzyści pracowniczych co najmniej 2 usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej zawierających co najmniej następujące aktywności dla każdej z usług: aerobic/fitness, basen, sztuki walki, taniec, pilates, squash, na podstawie instrumentów uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł każda, przy czym dla celów wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu za instrument uprawniający do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych należy rozumieć każdą formę autoryzacji dostępu do usług, która umożliwia weryfikację tożsamości osoby uprawnionej, w tym w szczególności tradycyjną kartę fizyczną, a także wirtualną kartę zapisaną w urządzeniu mobilnym (np. telefonie komórkowym), aplikację mobilną, kod QR, biometryczny system weryfikacji (np. odcisk palca) lub inną technologiczną metodę uwierzytelnienia; 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj.: - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania – oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj.: - na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ);

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa Rozdział 13 Specyfikacji warunków zamówienia

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-14 10:30

Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/245830/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2025-11-14 11:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1218c2da-3a6b-4f3d-8e02-a7d54fb9735d