Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego

Zgodnie z § 16. ust. 1-3 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ:

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 PZP, przewiduje możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji w czasie obowiązywania Umowy, polegającej na zwiększeniu maksymalnej ilości kart dla pracowników określonej w § 1 ust. 1 o 25%, tj. o 150 kart, do wysokości wynagrodzenia opcjonalnego które określa § 5 ust. 1 pkt 2).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w ust. 1, wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia podstawowego, każdorazowo, gdy zajdzie stosowna potrzeba, w szczególności w sytuacji, gdy będzie konieczność zwiększenia limitu kart w ilości większej niż przewidziana w zamówieniu podstawowy, z zastrzeżeniem ust 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od bieżących potrzeb.

Zgodnie z ust. 7.9 i 7.10 SWZ:

7.9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej.

7.10. Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w ust. poprzednim za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było świadczenie usług polegających na zapewnieniu możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez pracowników podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w co najmniej 600 obiektach zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku zamówienia nadal wykonywanego, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli najpóźniej w terminie składania ofert, zamówienie spełniające powyższe wymagania będzie realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Zgodnie z ust. 9.2 SWZ:

9.2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8;

2) wykazu usług, o których mowa w ust. 7.10, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby obiektów zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego, dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9;

3) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w punkcie poprzednim, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca nie może uzyskać referencji, dopuszcza się złożenie innych odpowiednich dowodów, w tym oświadczenia Wykonawcy, pod warunkiem że:

a) oświadczenie zawiera potwierdzenie należytego wykonania lub wykonywania usług,

b) Wykonawca wykaże, że podjął starania w celu uzyskania dokumentów od podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, jednak ich uzyskanie okazało się niemożliwe z przyczyn od niego niezależnych.

Zgodnie ust. 7.15-7.17 oraz 18.2 SWZ:

7.15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.17. W przypadku, o którym mowa w ust. poprzednim, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7. 18.2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.