Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego

Zamawiający

Nazwa MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251008875

Adres Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email przetarg@mazowieckie.pl

Strona WWW bip.mazowieckie.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92600000-7 — Usługi sportowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00270552

Data publikacji 01.06.2026 13:30

Kody CPV

92600000-7 Usługi sportowe

92610000-0 Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

W skrócie

Szukamy partnera do organizacji usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników oraz ich rodzin i towarzyszących. Usługi powinny być dostępne na terenie całego kraju, z nasileniem w Warszawie i miastach delegatur. Umowa zawarta na 24 miesiące, szczegółowy zakres zawarty w załączonym opisie zamówienia.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego (dalej „MUW”) oraz wskazanych przez pracowników osób towarzyszących, młodzieży i dzieci, na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem m.st. Warszawy oraz miast będących siedzibami delegatur MUW, tj. Ciechanowa, Ostrołęki, Płocka, Radomia i Siedlec. OPZ zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 013272620
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Plac Bankowy 3/5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-950
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetarg@mazowieckie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://bip.mazowieckie.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f7dfaba3-849c-44a2-a52e-a831241eedb6
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00270552
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-06-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00148378/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.27 Zakup usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7dfaba3-849c-44a2-a52e-a831241eedb6
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7dfaba3-849c-44a2-a52e-a831241eedb6
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Patrz rozdział 6. SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Patrz rozdział 19. SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BOU-V.272.23.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego (dalej „MUW”) oraz wskazanych przez pracowników osób towarzyszących, młodzieży i dzieci, na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem m.st. Warszawy oraz miast będących siedzibami delegatur MUW, tj. Ciechanowa, Ostrołęki, Płocka, Radomia i Siedlec. OPZ zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	92600000-7 - Usługi sportowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zgodnie z § 16. ust. 1-3 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 PZP, przewiduje możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji w czasie obowiązywania Umowy, polegającej na zwiększeniu maksymalnej ilości kart dla pracowników określonej w § 1 ust. 1 o 25%, tj. o 150 kart, do wysokości wynagrodzenia opcjonalnego które określa § 5 ust. 1 pkt 2). 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w ust. 1, wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia podstawowego, każdorazowo, gdy zajdzie stosowna potrzeba, w szczególności w sytuacji, gdy będzie konieczność zwiększenia limitu kart w ilości większej niż przewidziana w zamówieniu podstawowy, z zastrzeżeniem ust 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od bieżących potrzeb.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Patrz rozdział 13. SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	55
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba obiektów sportoworekreacyjnych
4.3.6.) Waga	45
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z ust. 7.9 i 7.10 SWZ: 7.9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej. 7.10. Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w ust. poprzednim za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było świadczenie usług polegających na zapewnieniu możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez pracowników podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w co najmniej 600 obiektach zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku zamówienia nadal wykonywanego, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli najpóźniej w terminie składania ofert, zamówienie spełniające powyższe wymagania będzie realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z ust. 9.2 SWZ:9.2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8;2) wykazu usług, o których mowa w ust. 7.10, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby obiektów zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego, dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9;3) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w punkcie poprzednim, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli Wykonawca nie może uzyskać referencji, dopuszcza się złożenie innych odpowiednich dowodów, w tym oświadczenia Wykonawcy, pod warunkiem że:a) oświadczenie zawiera potwierdzenie należytego wykonania lub wykonywania usług,b) Wykonawca wykaże, że podjął starania w celu uzyskania dokumentów od podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, jednak ich uzyskanie okazało się niemożliwe z przyczyn od niego niezależnych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie ust. 7.15-7.17 oraz 18.2 SWZ: 7.15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7.17. W przypadku, o którym mowa w ust. poprzednim, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7. 18.2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia są określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ: - § 10. Klauzula waloryzacyjna, o której mowa w art. 439 ust. 1 i 2 ustawy PZP; - § 11. Klauzula waloryzacyjna, o której mowa w 436 pkt 4 lit. b ustawy PZP; - § 15. Zmiana umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7dfaba3-849c-44a2-a52e-a831241eedb6
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-09 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-08

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f7dfaba3-849c-44a2-a52e-a831241eedb6