Dostawa i wdrożenie systemu sprzedażowego wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca SoftCOM Spółka jawna Piotr Szuba, Tomasz Wierzbowski Wrocław

Wartość umowy 499 564,50 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 499 564,50 PLN

Najdroższa oferta 499 564,50 PLN

Data zawarcia umowy: 18.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

Miasto Toruń

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9562358384

Adres Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń

Email zamowienia@ecfcamerimage.pl

Strona WWW www.ecfcamerimage.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00571437

Data publikacji 02.12.2025 21:25

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

42991230-0 Drukarki do biletów

30200000-1 Urządzenia komputerowe

72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

80511000-9 Usługi szkolenia personelu

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.12.2025

   Termin ofert: 15.12.2025 10:00

2. Wynik postępowania 22.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: SoftCOM Spółka jawna Piotr Szuba, Tomasz Wierzbowski — 499 564,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenia systemu sprzedażowego wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-12-19

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 385314450

Ulica

Rynek Nowomiejski 28

Miejscowość

Toruń

Kod pocztowy

87-100

Województwo

kujawsko-pomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ecfcamerimage.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.ecfcamerimage.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie systemu sprzedażowego wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu"

Identyfikator postępowania

ocds-148610-ea2c6fb6-d177-4b3e-ab56-13a3829a88f6

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00571437

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-02

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00086029/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Zakup i wdrożenie systemu oprogramowania zarządzająco-sprzedażowego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1228629

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1228629

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. 3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń (zip, 7 Z ) 5. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB. 18. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: • Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES. • Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ECFC. 2600. 6.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenia systemu sprzedażowego wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowy kod CPV

42991230-0 - Drukarki do biletów 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-19

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Ocena ofert nastąpi przy zastosowaniu kryterium - cena brutto 100%

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 dostawy systemu sprzedaży biletów w instytucjach wystawienniczych, kinowych lub prowadzących działalność festiwalową, każda z nich na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 2) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale II ust. 5 pkt 5) SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (sporządzonych wg wzorów Zamawiającego), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do niniejszej SWZ. c) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do SWZ; d) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; f) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa odrębnie: każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMOWIENIE: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 117 ust. 4 w związku z art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, składa oświadczenie nr 3. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Stosownie do treści art. 455 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; 2) zmian redakcyjnych umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; 3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Stron umowy; 4) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego – jeśli potrzeba Zamawiającego będzie uzasadniała wydłużenie terminu wykonania umowy, przy czym wydłużenie terminu realizacji może nastąpić maksymalnie do dnia 29 grudnia 2025 r. 5) zmiana terminu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-11 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1228629

Termin otwarcia ofert

2025-12-11 10:15

Termin związania ofertą

do 2026-01-09

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ea2c6fb6-d177-4b3e-ab56-13a3829a88f6