Dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska, a także dostarczenie urządzeń informatycznych dla kontrolerów realizowana w ramach zadania pn. „Utworzenie Strefy Płatnego Parkowania w centrum miasta Biała Podlaska”.

2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

38730000-1 – Parkometry

48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 – Usługi dostawy oprogramowania

51214000-5 – Usługi instalowania parkometrów

3. Zamówienie wiąże się z realizacją projektu pod nazwą „Rozwój zintegrowanego systemu zrównoważonej mobilności na terenie Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Biała Podlaska” przy udziale środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027.

4. Zakres zamówienia:

1) dostawa i uruchomienie urządzeń:

 dostarczenie w pełni funkcjonalnego i skonfigurowanego (zgodnie z OPZ) parkomatu testowego;

 dostarczenie 31 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Strefy Płatnego Parkowania;

 dostarczenie 9 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Obszaru Płatnego Parkowania;

 montaż na betonowych cokołach (fundamentach) lub, jeżeli pozwolą właściwości powierzchni – przy pomocy kotw chemicznych (zgodnych z OPZ) w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;

 zaprogramowanie urządzeń, konfiguracji cenników, stref i komunikatów;

 uruchomienie urządzeń wraz z wystawieniem protokołów uruchomienia;

 dostarczenie 20 dodatkowych, wymiennych kaset na bilon;

2) uruchomienie i utrzymanie systemu niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania, wraz z:

 modułem sprzedażowo – kasowym;

 modułem kontroli opłat;

 modułem integracji z podmiotami trzecimi;

 modułem zarządzania taryfami i administrowania;

 modułem reklamacyjnym i windykacji;

 modułem analityki i raportowania;

 modułem zarządzania pracą parkomatów;

3) dostawy i uruchomienia urządzeń kontroli:

 dostarczenia urządzeń mobilnych służących do kontroli wnoszenia opłat wraz z ich oprogramowaniem;

 dostarczenia mobilnych drukarek umożliwiających wydruk wezwań;

4) szkolenia:

 przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i systemu w części teoretycznej i praktycznej;

 przekazania imiennych zaświadczeń i protokołu z przeprowadzonego szkolenia.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – „Dostawa urządzeń – OPZ”.

6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w formularzu oferty:

1) nazwy producenta i modelu oraz roku produkcji oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów;

2) wersji oferowanego systemu centralnego (jeżeli występuje).

7. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) kart katalogowych/opisów technicznych lub innych dokumentów producenta dotyczących oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów, obowiązkowo z nazwą producenta, modelem, rokiem produkcji i parametrami technicznymi urzadzeń;

2) opisów technicznych/kart katalogowych lub dokumentacji dotyczącej oferowanego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska.

8. Z przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych musi jednoznacznie wynikać, że oferowane urządzenia oraz oprogramowanie spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne i użytkowe określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (więcej na temat wymaganych parametrów w SWZ).

9. Przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty techniczne, karty katalogowe, opisy składane w postępowaniu sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kompletnych przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, urządzenia oraz oprogramowanie wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.