Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca ZETO Lublin Sp. z o.o. Lublin

Wartość umowy 35 674,92 PLN

Liczba złożonych ofert 4 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 35 674,92 PLN

Najdroższa oferta 46 125,00 PLN

Taniej od najdroższej 10 450,08 PLN 23% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +29%

35 674,92 PLN
najtańsza · wybrana 46 125,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Strzelce Krajeńskie

Miasto Strzelce Krajeńskie

Województwo Lubuskie

NIP 5992777199

Adres Aleja Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie

Email urzad@strzelce.pl

Strona WWW www.strzelce.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Strzelce Krajeńskie). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 72212311-2 — Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00604927

Data publikacji 17.12.2025 09:51

Kody CPV

72212311-2 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

79632000-3 Szkolenie pracowników

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.12.2025

   Termin ofert: 31.12.2025 09:00

2. Wynik postępowania 23.02.2026

   Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: ZETO Lublin Sp. z o.o. — 35 674,92 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego się z między innymi: kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania, a w szczególności do:1) Instalacja i konfiguracja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD na serwerach Zamawiającego wraz z przeszkoleniem Administratorów i użytkowników (50 osób w jednostce głównej i 80 użytkowników w 7 jednostkach podległych) z obsługi i zarządzania.2) udostępnienia oprogramowania System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będącego własnością Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy.

Termin realizacji: do 2026-03-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Strzelce Krajeńskie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 210966763

Ulica

Aleja Wolności 48

Miejscowość

Strzelce Krajeńskie

Kod pocztowy

66-500

Województwo

lubuskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

Adres poczty elektronicznej

urzad@strzelce.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.strzelce.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

Identyfikator postępowania

ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00604927

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-17

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00049360/08/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.2 Strzelecki e-urząd

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane w ramach projektu pt. „Strzelecki e-urząd” nr FELB. 01.04-IZ.00 0003/25

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyzamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Zamawiający wyznacza następujące osobydo kontaktu z wykonawcami: w sprawach technicznych: Łukasz Sitarz, e- mail: informatyk@strzelce.pl w sprawach proceduralnych: Jolanta Leżańska-Kiłoczko, adres e-mail: zamowienia@strzelce.pl 4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (linkprowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl 5. Postępowaniemożna wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy").

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy".

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający informuje, iż:1)administratorem danych osobowych jest Burmistrz Strzelec Krajeńskich z siedzibą przy Aleje Wolności 48; 66-500 Strzelce Krajeńskie; Tel: +48 95 763 11 30; e-mail: urzad@strzelce.pl2)w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych (IDO) można kontaktować się pod adresem e-mail: inspektor-odo@strzelce.pl,tel. +48 95 76363112. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposóbgwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochronyprawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadająceupoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłankiokreślone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a takżeudokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu oprzepisy PZP, a także na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będąprzechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawiezamówienia publicznego.8. Niezależnie od postanowień pkt 22.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowebędą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostaćprzekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.11. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: 1)dostępu doswoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o którychmowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowychinformacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2)do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przyczym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzieleniezamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralnościprotokołu oraz jego załączników;3)do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowy z zastrzeżeniem przypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lubprawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

IR. 271. 25.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego się z między innymi: kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania, a w szczególności do:1) Instalacja i konfiguracja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD na serwerach Zamawiającego wraz z przeszkoleniem Administratorów i użytkowników (50 osób w jednostce głównej i 80 użytkowników w 7 jednostkach podległych) z obsługi i zarządzania.2) udostępnienia oprogramowania System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będącego własnością Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy.

Główny kod CPV

72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-03-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Czas usunięcia awarii w okresie gwarancyjnym w przypadku wystąpienia błędu krytycznego

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej Posiadają doświadczenie w realizacji usług podobnych: Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w świadczeniu usług informatycznych dla jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wdrażania, obsługi i rozwoju aplikacji EZD – przez okres min 5 letni. Udokumentowane rozwijanie systemu poprzez wskazanie min 10 działających systemów EZD.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej również „KRS”) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalejrównież „CEIDG”), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (likwidacja, upadłość, układ z wierzycielem, zawieszenie działalnościgospodarczej), sporządzonych niewcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, orazzałączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, sąreferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca zprzyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenie Wykonawcy - jako spełnianie warunku określonego w rozdziale VII pkt 4 SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wraz z ofertą, wykonawca złoży przedmiotowe środki dowodowe: załącznik nr 4 do SWZ potwierdzające parametry i funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnionym „Formularzem ofertowym” następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczące podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI oraz VII SWZ stanowiące załącznik nr 5 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. oświadczenie składa każdy z nich; b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 7 do SWZ - lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o których mowa w art. 118 ust. 3 u Pzp, (jeżeli dotyczy); c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. XIV pkt 12 (jeżeli dotyczy); e) przedmiotowe środki dowodowe - opis oferowanego przedmiotu zamówienia – wymagania ogólne – pozwalającego stwierdzić zgodność z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Załączniku nr 4 do SWZ wraz z ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ Umowa § 10 ZMIANY W UMOWIE

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-31 09:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-12-31 10:00

Termin związania ofertą

do 2026-01-29

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be