Dostawa materiałów promocyjno-reklamowych w formie materiałów wystawienniczych i konferencyjnych na potrzeby Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego AEROPOLIS i RARR - 2 części.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca PHU Profexim Maciej Perek Kraków

Wartość umowy 17 954,00 PLN

Liczba złożonych ofert 6 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 1 722,00 PLN

Najdroższa oferta 22 110,48 PLN

Taniej od najdroższej 20 388,48 PLN 92% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +1184%

1 722,00 PLN
najtańsza 22 110,48 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8130010538

Adres ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów

Email zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

Telefon 17 8676260, 17 8676210

Strona WWW rarr.rzeszow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39294100-0 — Artykuły informacyjne i promocyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00610113

Data publikacji 18.12.2025 14:28

Kody CPV

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

39133000-3 Zestawy wystawowe

39153000-9 Meble konferencyjne

19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.12.2025

   Termin ofert: 14.01.2026 09:00

2. Wynik postępowania 17.02.2026

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: PHU Profexim Maciej Perek — 17 954,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na:

• wykonanie lub dostosowanie przesłanych przez Zamawiającego projektów graficznych do wymogów produkcyjnych i druku,

• wykonaniu materiałów wystawienniczych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami,

• dostarczeniu kompletnych, gotowych do użycia produktów w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia ma służyć działaniom promocyjnym Podkarpackiego Parku Naukowo – Technologicznego AEROPOLIS oraz Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S. A. i obejmuje wykonanie i dostawę następujących materiałów: w części 1 dotyczącej materiałów promocyjnych, wystawienniczych:

• roll-up reklamowy – 3 szt.,

• ścianka tekstylna – 2 szt.,

• trybunka reklamowa (tekstylna) – 1 szt.,

• kostka reklamowa – 12 szt.,

• foto-ramka eventowa – 1 szt.,

• tabliczka social media – 1 szt.,

• ścianka reklamowa LED – 1 szt.,

• lada recepcyjna LED – 1 szt.,

Termin realizacji: 30 dni

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 690260330

Ulica

ul. Szopena 51

Miejscowość

Rzeszów

Kod pocztowy

35-959

Województwo

podkarpackie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

Numer telefonu

17 8676260, 17 8676210

Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://rarr.rzeszow.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów promocyjno-reklamowych w formie materiałów wystawienniczych i konferencyjnych na potrzeby Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego AEROPOLIS i RARR - 2 części.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-d738b489-2755-4e7c-92f3-3d886eb0237f

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00610113

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1235009

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/12350092) lub WYŁĄCZNIE w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1235009

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl.2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl .3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Dostawa materiałów promocyjno-reklamowych w formie materiałów wystawienniczych i konferencyjnych na potrzeby Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego AEROPOLIS i RARR - 2 części, znak sprawy DA. 2611. 73.2025 oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jej realizacji oraz rozliczenia finansowego, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. B. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także OPEN NEXUS SP. z o.o., jako właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DA. 2611. 73.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na:• wykonanie lub dostosowanie przesłanych przez Zamawiającego projektów graficznych do wymogów produkcyjnych i druku,• wykonaniu materiałów wystawienniczych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami,• dostarczeniu kompletnych, gotowych do użycia produktów w miejsce wskazane przez Zamawiającego.2. Przedmiot zamówienia ma służyć działaniom promocyjnym Podkarpackiego Parku Naukowo – Technologicznego AEROPOLIS oraz Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S. A. i obejmuje wykonanie i dostawę następujących materiałów: w części 1 dotyczącej materiałów promocyjnych, wystawienniczych:• roll-up reklamowy – 3 szt.,• ścianka tekstylna – 2 szt.,• trybunka reklamowa (tekstylna) – 1 szt.,• kostka reklamowa – 12 szt.,• foto-ramka eventowa – 1 szt.,• tabliczka social media – 1 szt.,• ścianka reklamowa LED – 1 szt.,• lada recepcyjna LED – 1 szt.,

Główny kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

Dodatkowy kod CPV

39133000-3 - Zestawy wystawowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

K1: Cena – 100 %. Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100% Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 100 % x 100 = …… pkt Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta z najniższą ceną za pełną realizację zamówienia. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W części 2 - Dostarczenie mównicy konferencyjnej:• mównica konferencyjna – 1 szt. Elegancka mównica z plexi, zaprojektowana z myślą o profesjonalnych wystąpieniach publicznych - stabilna, mobilna, z wymiennym frontem.

Główny kod CPV

39153000-9 - Meble konferencyjne

Dodatkowy kod CPV

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

K1: Cena – 100 %. Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100% Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 100 % x 100 = …… pkt Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta z najniższą ceną za pełną realizację zamówienia. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – np. zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania); b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo; c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp); d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę. 6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: A. 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 9 Załącznika nr 2 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. B. Treść § 9 Załącznika nr 2 do SWZ: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie dotyczącym: 1) zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wycofania z rynku przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, 2) zmiany terminu realizacji Umowy: a) zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w Ogłoszeniu o zamówieniu, b) decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.), c) opóźnień leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust.1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3. Warunkiem dokonania zmian Umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stroną inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 4. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-14 09:00

Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1235009 w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Termin otwarcia ofert

2026-01-14 09:05

Termin związania ofertą

do 2026-02-12

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d738b489-2755-4e7c-92f3-3d886eb0237f