PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas XXX Krajowej Konferencji Rybackich Użytkowników Jezior, Rzek i Zbiorników Zaporowych
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.06.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7390202079
AdresOczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn
Emailirs@infish.com.pl
Strona WWWwww.infish.com.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00295117
Data publikacji17.06.2026 13:49
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
22462000-6Materiały reklamowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje zapewnienie usług hotelarsko-gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, noclegi oraz bezpłatne parkingi dla około 120 uczestników. Usługodawca musi zapewnić również materiały reklamowe i promocyjne konferencji. Minimalna liczba rozliczeniowa to 80 osób, maksymalna 120 osób.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji dla minimum 100 osób
- Sala konferencyjna z możliwością obsługi technicznej i wyposażeniem multimedialnym
- Zaplecze hotelowe z noclegami dla co najmniej 120 gości
- Usługi gastronomiczne i catering konferencyjny
- Możliwość zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników
- Dostarczenie materiałów reklamowych i konferencyjnych wysokiej jakości
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 19.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 19.06.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-07-24
Po zmianie: 2026-07-28
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-25 08:15
Po zmianie: 2026-06-29 08:15
- Termin składania ofert:
25.06.2026 08:0029.06.2026 08:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas XXX Krajowej Konferencji Rybackich Użytkowników Jezior, Rzek i Zbiorników Zaporowych.
2. Szacunkowa liczba uczestników konferencji została określona na 120 osób. Liczba uczestników, na podstawie której nastąpi rozliczenie umowy, nie może być mniejsza niż 80 osoby oraz większa niż 120 osób.
3. Świadczenie usługi obejmuje:1) usługi konferencyjne, obejmujące m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniemoraz zapleczem recepcyjnym, oznakowanie, obsługę techniczną konferencji w dniachkonferencji2) usługi hotelarsko – gastronomiczne dla uczestników konferencji oraz zapewnienie noclegu i bezpłatnych miejsc parkingowych. 3) wykonanie i dostawa materiałów reklamowych (konferencyjnych)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do swz. (OPZ)
Termin realizacji: do 2026-10-23
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000080192
- Ulica
- Oczapowskiego 10
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-719
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Adres poczty elektronicznej
- irs@infish.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.infish.com.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas XXX Krajowej Konferencji Rybackich Użytkowników Jezior, Rzek i Zbiorników Zaporowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-70e014c0-711f-49fd-9cec-0e40c95f43aa
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00295117
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00111567/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas XXX Krajowej Konferencji Rybackich Użytkowników Jezior, Rzek i Zbiorników Zaporowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie finansowane jest w ramach: UMOWY O DOFINANSOWANIE NR FEDR. 01.01-IP.01-0046/24 w ramach działania Kapitał ludzki, w zakresie Priorytetu 1. Wspieranie zrównoważonego rybołówstwa oraz odbudowy i ochrony żywych zasobów wodnych objętego programem Fundusze Europejskie.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-70e014c0-711f-49fd-9cec-0e40c95f43aa
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie:1) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub2) za pomocą poczty elektronicznej anna.czapla@irs-mwp.pl. Składanie ofert odbywa się tylko za pośrednictwem platformy zakupowej https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca składa ofertę poprzez: a) wypełnienie Formularza oferty (informacje zawarte w SWZ),b) dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ - podpisanych podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynności określone w pkt 1.1 niniejszego rozdziału realizowane są poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. 1.2. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. 1.3. Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on: ,,Tajny" - dokument stanowi ,,tajemnicę przedsiębiorstwa" lub opcję„Jawny" - niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). 1.4. Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". 1.5. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona" oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty". 1.6. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 1.7. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieści/ niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń".2. Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę".3. Po upływie terminu składania ofert, złożenie oferty (załączników) nie będzie możliwe
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz póżniejszej realizacji umowy jest Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy, 10-719 Olsztyn, ul. M. Oczapowskiego 1 O.2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: kontakt@idpo.pl.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Zgromadzone dane osobowe udostępniane będą pracownikom zamawiającego oceniającym złożone oferty. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.5. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.6. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:1) dostępu do swoich danych osobowych,2) do sprostowania swoich danych osobowych,3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DPi ZP 261. 29.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas XXX Krajowej Konferencji Rybackich Użytkowników Jezior, Rzek i Zbiorników Zaporowych.2. Szacunkowa liczba uczestników konferencji została określona na 120 osób. Liczba uczestników, na podstawie której nastąpi rozliczenie umowy, nie może być mniejsza niż 80 osoby oraz większa niż 120 osób.3. Świadczenie usługi obejmuje:1) usługi konferencyjne, obejmujące m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniemoraz zapleczem recepcyjnym, oznakowanie, obsługę techniczną konferencji w dniachkonferencji2) usługi hotelarsko – gastronomiczne dla uczestników konferencji oraz zapewnienie noclegu i bezpłatnych miejsc parkingowych. 3) wykonanie i dostawa materiałów reklamowych (konferencyjnych)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do swz. (OPZ)
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 22462000-6 - Materiały reklamowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-10-23
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Kryterium środowiskowe
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada doświadczenie, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi konferencyjne i hotelarsko – gastronomiczne, każda o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 4.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 4.2. wykaz wykonanych usług – wg wzoru Załącznika nr 6 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw wymienionych w wykazie. Przy czym ww. dokumentami mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o ile Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w treści załącznika nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-25 08:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.uzp.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-25 08:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-70e014c0-711f-49fd-9cec-0e40c95f43aa
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.06.2026 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Olsztyn.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów EdukacjŚwiadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w terminie 17-18.09.2Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowPrzedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyObsługa gastronomiczna spotkania networkingowego po konferencji KGK/SRC2026 w Krakowie wraz z najmemOpracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "Działa
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne