Organizacja wypoczynku zimowego dla wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych w Sosnowcu.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca INDEX BIURO PODRÓŻY SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Katowice

Wartość umowy 159 450,00 PLN

Liczba złożonych ofert 3 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 35 530,00 PLN

Najdroższa oferta 54 454,00 PLN

Taniej od najdroższej 18 924,00 PLN 35% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +53%

35 530,00 PLN
najtańsza 54 454,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa CENTRUM OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH W SOSNOWCU

Miasto Sosnowiec

Województwo Śląskie

NIP 6443549610

Adres ul. Mjr Jana Piwnika-Ponurego 9, 41-205 Sosnowiec

Email j.dzierzkowska@um.sosnowiec.pl

Strona WWW bip.um.sosnowiec.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sosnowiec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55243000-5 — Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00612728

Data publikacji 19.12.2025 12:37

Kody CPV

55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

63500000-4

63515000-2 Usługi podróżne

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 19.12.2025

   Termin ofert: 05.01.2026 11:00

2. Wynik postępowania 03.02.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: INDEX BIURO PODRÓŻY SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA — 159 450,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Organizacja 7 dniowego (6 noclegów) wypoczynku zimowego dla 19 wychowanków Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w przedziale czasowym od 14.

02.2026 r. do 22.

02.2026 r.,

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

Nazwa zamawiającego

CENTRUM OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH W SOSNOWCU

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 383531249

Ulica

ul. Mjr Jana Piwnika-Ponurego 9

Miejscowość

Sosnowiec

Kod pocztowy

41-205

Województwo

śląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL22 B - Sosnowiecki

Adres poczty elektronicznej

j.dzierzkowska@um.sosnowiec.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

bip.um.sosnowiec.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

Podmiot

1

Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie

Gmina Sosnowiec- miasto posiadające prawa powiatu

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000515885

Ulica

Aleja Zwycięstwa 20

Miejscowość

Sosnowiec

Kod pocztowy

41-200

Województwo

śląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL22 B - Sosnowiecki

Adres poczty elektronicznej

j.dzierzkowska@um.sosnowiec.pl

Adres strony internetowej

bip.um.sosnowiec.pl

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja wypoczynku zimowego dla wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych w Sosnowcu.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-9fa7a76d-9f49-446f-a1cd-78c20576c0d1

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00612728

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-19

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umsosnowiec.logintrade.net/zapytania_email,217558,fb7c0b1e0970667a7ee85bb8ba1d9360.html

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://umsosnowiec.logintrade.net/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://umsosnowiec.logintrade.net/ lub poczty elektronicznej wskazanej w Rozdziale I, ust 1. SWZ, tj.: j.dzierzkowska@um.sosnowiec.pl. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznejlub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zostały zawarte w rozdziale VII SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że: 1) na mocy porozumienia o współadministrowaniu i zawartych w nim uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych, współadministratorami Pani/Pana danych osobowych w zakresie prowadzenia niniejszego postępowania są:  Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Sosnowcu przy ulicy Mjr Jana Piwnika-Ponurego 9, 41 –200 Sosnowiec – „Zamawiający” oraz  Gmina Sosnowiec – Miasto posiadające prawa powiatu z siedzibą przy alei Zwycięstwa 20, 41 – 200 Sosnowiec – „Pełnomocnik Zamawiającego”; Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu danych osobowych kierując pytania na adres poczty elektronicznej Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Sosnowcu, e–mail: sekretariat@cow.org.pl lub Urzędu Miejskiego w Sosnowcu: e–mail: um@um.sosnowiec.pl; 2) Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca można się skontaktować pod adresem email: iod@um.sosnowiec.pl;;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ”Organizacja wypoczynku zimowego dla wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych w Sosnowcu” - (znak sprawy: WZP. C. 271. 1. 119.2025. JD) - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą Logintrade S. A. z siedzibą we Wrocławiu - podmiot przetwarzający, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tekst jednolity: Dz. U z 2011 r., nr 14, poz. 67, ze zmianami) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

RODO (ograniczenia stosowania)

7) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

WZP. C. 271. 1. 119.2025. JD

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

4

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja 7 dniowego (6 noclegów) wypoczynku zimowego dla 19 wychowanków Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w przedziale czasowym od 14. 02.2026 r. do 22. 02.2026 r.,

Główny kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 - Usługi podróżne 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium oceny ofert: cena brutto [w zakresie zamówienia podstawowego] - waga – 100%) – dotyczy każdej części zamówienia.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja 7 dniowego (6 noclegów) wypoczynku zimowego dla 17 wychowanków Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w przedziale czasowym od 14. 02.2026 r. do 22. 02.2026 r.

Główny kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 - Usługi podróżne 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium oceny ofert: cena brutto [w zakresie zamówienia podstawowego] - waga – 100%) – dotyczy każdej części zamówienia.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja 7 dniowego (6 noclegów) wypoczynku zimowego dla 20 wychowanków Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w przedziale czasowym od 21. 02.2026 r. do 01. 03.2026 r.

Główny kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 - Usługi podróżne 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium oceny ofert: cena brutto [w zakresie zamówienia podstawowego] - waga – 100%) – dotyczy każdej części zamówienia.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja 7 dniowego (6 noclegów) wypoczynku zimowego dla 18 wychowanków Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych 21. 02.2026 r. do 01. 03.2026 r.

Główny kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 - Usługi podróżne 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium oceny ofert: cena brutto [w zakresie zamówienia podstawowego] - waga – 100%) – dotyczy każdej części zamówienia.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie, 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca: a. w przypadku szkół i placówek publicznych - wykaże, że posiada aktualny akt założycielski, b. w przypadku przedsiębiorców: wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), c. w przypadku osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, innych niż wymienione w art. 92c ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o systemie oświaty (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1933), organizujących wypoczynek zgodnie z art. 92c ust. 1 pkt 3 ppkt a) i b) ustawy o systemie oświaty - wykaże, że nie jest przedsiębiorcą turystycznym wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych ( tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 221), 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie, 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. 4.1. w zakresie każdej z 4 części zamówienia dostępny mu jest w wymaganym terminie obiekt/ośrodek wypoczynkowy, w którym będzie zorganizowany wypoczynek będący przedmiotem niniejszego postępowania: - znajdujący się w Polsce, w rejonie atrakcyjnym krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego na terenie górskim poza obszarem aglomeracji śląskiej w promieniu do 100 km – tolerancja odchyleń in plus 10%: • za obszar aglomeracji śląskiej należy rozumieć obszar miast ją tworzących takich jak: Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Będzin, Czeladź i Knurów, • za teren górski należy rozumieć obszar, na którym przeważają wysokie wzniesienia, pasma oraz łańcuchy górskie o wysokości względnej większej niż 200 m. - dopuszczony do użyteczności publicznej, spełniający wymogi ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, - przeznaczony tylko dla uczestników wypoczynku i kadry pedagogicznej lub zawierający strefę dla nich wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami wypoczynku, stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia - z widnymi pokojami (z oknem/-ami), 2-4 osobowymi w standardzie opisanym w Załączniku nr do 2 do SWZ, - z jadalnią i kuchnią oraz z infrastrukturą umożliwiająca zapewnienie izolacji osobom z objawami wskazującymi na wystąpienie infekcji, w tym w szczególności choroby zakaźnej - w standardzie opisanym w Załączniku nr do 2 do SWZ, - ze świetlicą wyposażoną zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr do 2 do SWZ, - z infrastrukturą rekreacyjną zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr do 2 do SWZ oraz 1. 4.2. skieruje do realizacji zamówienia: - dla części 1 zamówienia: minimum 2 osoby, spełniające warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zmianami) – jako kadrę pedagogiczną, o której mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy. Osoby te pełnić będą funkcję wychowawców wypoczynku oraz kierownika wypoczynku o którym mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy, - dla części 2 zamówienia: minimum 2 osoby, spełniające warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zmianami) – jako kadrę pedagogiczną, o której mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy. Osoby te pełnić będą funkcję wychowawców wypoczynku oraz kierownika wypoczynku o którym mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy, - dla części 3 zamówienia: minimum 2 osoby, spełniające warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zmianami) – jako kadrę pedagogiczną, o której mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy. Osoba te pełnić będzie funkcję wychowawcy wypoczynku oraz kierownika wypoczynku o którym mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy, - dla części 4 zamówienia: minimum 2 osoby, spełniające warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zmianami) – jako kadrę pedagogiczną, o której mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy. Osoby te pełnić będą funkcję wychowawców wypoczynku oraz kierownika wypoczynku o którym mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2) litera a) w/w ustawy, Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia i oferuje organizację wypoczynku w zakresie tych części zamówienia w tym samym terminie, albo w tych samych dniach, to Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych osób, w ramach spełnienia warunku określonego w sekcji 1 ust. 1.2. pkt 1. 2. 4.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują łącznie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia i oferuje organizację wypoczynku w zakresie tych części zamówienia w tym samym terminie, albo w tych samych dniach, to Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych obiektów w ramach spełnienia warunku określonego w sekcji 1 ust. 1.2. pkt 1. 2. 4.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują łącznie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w przypadku szkół i placówek publicznych - aktualnego aktu założycielskiego,2) w przypadku przedsiębiorców: aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211),3) w przypadku osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, innych niż wymienione w art. 92c ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o systemie oświaty (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1933), organizujących wypoczynek zgodnie z art. 92c ust. 1 pkt 3 ppkt a) i b) ustawy o systemie oświaty - oświadczenia, że Wykonawca nie jest przedsiębiorcą turystycznym wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych ( tj.: Dz. U. z 2023 r. poz.221),4) wykazu narzędzi, wyposażenia lub urządzeń obiektu/ ośrodka wypoczynkowego - dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia lub urządzeń obiektu/ośrodka wypoczynkowego stanowić będzie załącznik do wezwania, o którym mowa powyżej,5) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia lub urządzeń obiektu/ośrodka wypoczynkowego oraz wzór wykazu osób stanowić będą załączniki do wezwania, o którym mowa powyżej.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale III, sekcja 1 oraz sekcja 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale IV, sekcja 2 ust. 2.1 SWZ. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej składają odrębnie: - Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 3) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ, w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy oraz oświadczenie o poleganiu na zasobach innych podmiotów (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia w pkt 9 Formularza oferty), 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2), 5) W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA DODATKOWO: a) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa, b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia w pkt 8 Formularza oferty). 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.2. pkt 2), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Zapisy ust. 1 pkt 4) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zapisy ust. 1 pkt 2) i pkt 4) oraz ust. 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 4, ust. 4.2 i 4.3 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 niniejszej ustawy. Szczegółowe informacje na temat zmian umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-30 11:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć na Platformie do elektronicznej obsługi zamówień dostępnej pod adresem: https://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Termin otwarcia ofert

2025-12-30 11:30

Termin związania ofertą

do 2026-01-28

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9fa7a76d-9f49-446f-a1cd-78c20576c0d1