D/105/2025 Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a

Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1239863, zwana dalej platformą zakupową.

Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole.

2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 541 59 66,email: iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/105/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących − na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

-Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 A do SWZ zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1 A do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia (umowy)/Specyfikacji cenowej, w kolumnie oznaczonej numerem 9 „OFERTA WYKONAWCY” zobowiązany jest obligatoryjnie wskazać dane jednoznacznie określające/identyfikujące oferowany asortyment w odniesieniu do każdego z artykułów wskazanych w załączniku nr 1 A do SWZ, to jest: nazwę producenta lub marki, nazwę produktu, symbol lub kod produktu – o ile te dane występują należy je podać. Jeżeli do jednoznacznej identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia (asortymentu) oprócz nazwy producenta lub marki, nazwy produktu oraz symbolu lub kodu produktu koniecznym jest podanie dodatkowych oznaczeń, to Wykonawca zobowiązany jest również do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest obligatoryjnie do podania w kolumnie oznaczonej nr 9 załącznika nr 1 A do SWZ szczegółowych parametrów i cech zaoferowanego asortymentu odnoszących się do wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie oznaczonej numerem 2 tego załącznika – odrębnie dla każdego artykułu. Parametry i cechy oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać opisane przez Wykonawcę w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w odniesieniu do wszystkich wymagań Zamawiającego względem artykułów będących przedmiotem zamówienia, a określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wszystkich oferowanych parametrów i cech każdego z artykułów odpowiednio do wszystkich wymaganych parametrów i cech określonych przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych.

4. Realizacja zamówienia polega na sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (artykułów higienicznych) o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa w pkt. 14 (dalej jako Zamówienia).

5. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w kolumnie „szacowane ilości zapotrzebowania określone przez Zamawiającego” są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający w załączniku nr 1 A do SWZ w kolumnie „ilość” wskazał po jednej jednostce każdego z artykułów (jednostka miary określona jest w opisie przedmiotu zamówienia) w celu dokonania wyceny asortymentu przez Wykonawcę. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na inną ilość artykułów (asortymentu) niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 A do SWZ) lub niezakupienia danej pozycji w ogóle. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego asortymentu wg załącznika nr 1 A do SWZ o wartości co najmniej 50 % kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.15 SWZ).

6. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.

7. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia tj. Zamawiający może złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.

8. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 4, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.

9. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu towaru), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.

10. Opakowania i przedmiot Zamówienia muszą być oryginalne, nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Wykonawca gwarantuje dostarczanie Zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, w czasie transportu i umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. Opakowanie zbiorcze dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu nie musi być oryginalne, jednakże musi posiadać oznakowanie umożliwiające pełną identyfikację asortymentu.

11. Wymagania techniczne i jakościowe dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu:

- nowy, tzn.: nieposiadający śladów użytkowania, kompletny, o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego,

- spełnia wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,

- opatrzony etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego artykułu higienicznego, którego to dotyczy), które potwierdzają ich wagę lub gramaturę,

- posiadający aktualne atesty Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny – jeżeli dotyczy,

- nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1 A do SWZ.

12. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

13. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.

14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.

15. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:

- mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 14) lub - w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14 lub - gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

16. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamówienia do Wykonawcy.

17. Termin określony w pkt. 16 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

18. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.

19. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8.00] do czternastej [14.00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy. W przypadku gdy koniecznym stałaby się realizacja/dostarczenie zamówienia po godzinach wskazanych w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest w tym celu uzyskać zgodę Zamawiającego.

20. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu wykonania przypada w dniu nie będącym dniem roboczym, wówczas terminem wykonania jest następny dzień będący dniem roboczym.

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru ** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych.

5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia (umowy)/ specyfikację cenową zgodnie ze wzorem - załącznik nr 1 A do SWZ oraz wymogami Zamawiającego określonymi w pkt. 3.4.1. SWZ. UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego w sposób określony przez Zamawiającego oraz podpisanego opisu przedmiotu zamówienia (umowy)/specyfikacji cenowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem Rozdziału II pkt. 15.3. SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia (umowy)/ specyfikację cenową poprzez:

- podanie DANYCH/OZNACZEŃ/PARAMETRÓW/CECH oferowanego przedmiotu zamówienia (asortymentu) w sposób szczegółowo określony przez Zamawiającego w pkt. 3.4.1. SWZ oraz zgodnie ze wzorem - załącznik nr 1 A do SWZ,

- podanie CEN asortymentu zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 A do SWZ. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia (umowy)/ specyfikacja cenowa nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu (stanowi treść oferty). W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:

6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

7. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. **Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

2. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. *Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2. Ponadto jeśli jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania Kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.