Przeprowadzenie szkoleń dla klientów Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) na zlecenie Departamentu Promocji Funduszy Europejskich Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.”

1) Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 3

3) Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne

4) W postępowaniu zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dla wykonawcy dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl

5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie

6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy:

a) pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00);

b) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

7.4. włączona obsługa Java Script;

7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8) Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX i XII SWZ.

1. Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia-60 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 60 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 60 pkt

Całkowita cena oferty ocenianej

2. Ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń -40 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty za doświadczenie trenera w zakresie realizacji szkoleń w formule online, wskazanego do przeprowadzenia szkoleń, w skali od 0 do 40 pkt biorąc pod uwagę następujące elementy:

- wykaz przeprowadzonych szkoleń:

- dla cz. I. zamówienia: przeprowadził szkolenia w formule online dotyczące zagadnień związanych ze stosowaniem zasady konkurencyjności w projektach współfinansowanych ze środków FE oraz udzielaniem zamówień publicznych o wartości poniżej progu ustawowego (max. 40 pkt);

• wskazanie 3 lub mniej szkoleń z podanego zakresu-0 pkt

• wskazanie 4- 5 szkoleń z podanego zakresu-20 pkt

• wskazanie 6 i więcej szkoleń z podanego zakresu-40pkt

Podlegać ocenie będą tylko dodatkowe szkolenia, wskazane poza wymaganymi w ramach warunków udziału.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O= A+B gdzie:

A= liczba punktów zdobytych za kryterium „całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia”

B= liczba punktów zdobytych za kryterium „ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń”

O= całkowita liczba punktów zdobytych w ramach dokonanej oceny punktowej.

Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej liczbie zdobytych punktów w danej części .

1. Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia-60 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 60 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 60 pkt

Całkowita cena oferty ocenianej

2. Ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń -40 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty za doświadczenie trenera w zakresie realizacji szkoleń w formule online, wskazanego do przeprowadzenia szkoleń, w skali od 0 do 40 pkt biorąc pod uwagę następujące elementy:

- wykaz przeprowadzonych szkoleń:

- dla cz. II zamówienia: przeprowadził szkolenia w formule online z zakresu zasad kontroli projektów współfinansowanych ze środków FE (max. 40 pkt):

• wskazanie 2 lub mniej szkoleń z podanego zakresu-0 pkt

• wskazanie 3- 4 szkoleń z podanego zakresu-20 pkt

• wskazanie 5 i więcej szkoleń z podanego zakresu-40pkt

Podlegać ocenie będą tylko dodatkowe szkolenia, wskazane poza wymaganymi w ramach warunków udziału.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O= A+B gdzie:

A= liczba punktów zdobytych za kryterium „całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia”

B= liczba punktów zdobytych za kryterium „ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń”

O= całkowita liczba punktów zdobytych w ramach dokonanej oceny punktowej.

Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej liczbie zdobytych punktów w danej części.

1. Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia-60 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 60 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 60 pkt

Całkowita cena oferty ocenianej

2. Ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń -40 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty za doświadczenie trenera w zakresie realizacji szkoleń w formule online, wskazanego do przeprowadzenia szkoleń, w skali od 0 do 40 pkt biorąc pod uwagę następujące elementy:

- wykaz przeprowadzonych szkoleń:

- dla cz. III. zamówienia: przeprowadził szkolenia w formule online z zakresu kwalifikowalności kosztów oraz zasad rozliczania wydatków ponoszonych w projektach finansowanych ze środków FE w perspektywie finansowej 2021-2027 (max. 40 pkt):

• wskazanie 3 lub mniej szkoleń z podanego zakresu-0 pkt

• wskazanie 4- 5 szkoleń z podanego zakresu-20 pkt

• wskazanie 6 i więcej szkoleń z podanego zakresu-40pkt

Podlegać ocenie będą tylko dodatkowe szkolenia, wskazane poza wymaganymi w ramach warunków udziału.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O= A+B gdzie:

A= liczba punktów zdobytych za kryterium „całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia”

B= liczba punktów zdobytych za kryterium „ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń”

O= całkowita liczba punktów zdobytych w ramach dokonanej oceny punktowej.

Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej liczbie zdobytych punktów w danej części.

1. Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia-60 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 60 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru:

Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 60 pkt

Całkowita cena oferty ocenianej

2. Ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń -40 pkt

W ramach tego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty za doświadczenie trenera w zakresie realizacji szkoleń w formule online, wskazanego do przeprowadzenia szkoleń, w skali od 0 do 40 pkt biorąc pod uwagę następujące elementy:

- wykaz przeprowadzonych szkoleń:

- dla cz. IV. zamówienia: przeprowadził szkolenia w formule online z zakresu stosowania zasady „nie czyń znaczącej szkody środowisku” w projektach finansowanych ze środków FE w perspektywie finansowej 2021-2027(max. 40 pkt):

• wskazanie 2 lub mniej szkoleń z podanego zakresu-0 pkt

• wskazanie 3- 4 szkoleń z podanego zakresu-20 pkt

• wskazanie 5 i więcej szkoleń z podanego zakresu-40pkt

Podlegać ocenie będą tylko dodatkowe szkolenia, wskazane poza wymaganymi w ramach warunków udziału.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O= A+B gdzie:

A= liczba punktów zdobytych za kryterium „całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia”

B= liczba punktów zdobytych za kryterium „ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń”

O= całkowita liczba punktów zdobytych w ramach dokonanej oceny punktowej.

Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej liczbie zdobytych punktów w danej części.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

1.4.1 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia.

1.4.2 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący potencjału osobowego, jeżeli wykaże, że wskazany w ofercie trener w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie a) dla części I zamówienia: wskazany w ofercie trener w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: przeprowadził co najmniej 3 szkolenia w formule online dotyczące zagadnień związanych ze stosowaniem zasady konkurencyjności oraz udzielaniem zamówień publicznych o wartości poniżej progu ustawowego;

b) dla części II zamówienia: wskazany w ofercie trener w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w formule online z zakresu zasad kontroli projektów współfinansowanych ze środków FE;

c) dla części III zamówienia: wskazany w ofercie trener przeprowadził co najmniej 3 szkolenia w formule online z zakresu kwalifikowalności kosztów oraz zasad rozliczania wydatków ponoszonych w projektach finansowanych ze środków FE w perspektywie finansowej 2021-2027;

d) dla części IV zamówienia: wskazany w ofercie trener przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w formule online z zakresu stosowania zasady „nie czyń znaczącej szkody środowisku” (DNSH) w projektach finansowanych ze środków FE w perspektywie finansowej 2021-2027. Wykazane szkolenia muszą być zgodne z zagadnieniami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia i trwać min. 4 godziny dydaktyczne (45 minutowe) oraz być zrealizowane w jednym dniu kalendarzowym dla jednej grupy uczestników.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania.

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ).

Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia warunek określony w rozdziale VII pkt 1.4.2. SWZ musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie warunku określonego w rozdziale VII pkt 1.4.2. niniejszej SWZ skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy w postępowaniu. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale XV i VII pkt 2 SWZ, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Do oferty należy dołączyć: Wstępne oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 4 (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SWZ. Oferta oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. ustawy PZP muszą być złożone w oryginale. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) (......). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób prezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum. Doprecyzowanie w rozdziale VII, IX i XII SWZ.