Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza257 070,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 25.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa wyposażenia kwaterunkowego na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowegoPiła · BZPoferty do 09.11
- Opracowanie i realizacja 15 filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami i dostosowaniem do standardu WCAG 2.1 (...) i Pracowni AI w działalno…Warszawa · BZPoferty do 10.11
- Produkcja serii filmów edukacyjnych o charakterze przyrodniczymBielsko-Biała · BZPoferty do 10.11
- Zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie Gminy ChęcinyChęciny · BZPoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 30%, zarys scenariusza i koncepcja kreatywna 70%; termin realizacji: 60 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.
Termin realizacji: 60 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 30%, zarys scenariusza i koncepcja kreatywna 70%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.um.warszawa.pl
- Numer referencyjny
- ZP/SW/271/II-210/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony22.01.2026 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony22.01.2026 12:00
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 20.02.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.12.2025
- Wynik postępowania26.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um. warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f9cb9229-16f4-4212-aa46-cac41ba9e9ba
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00618984
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2024/BZP 00657102/13/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.145 Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/256438/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/256438/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- określone zostały w pkt. 5 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/SW/271/II-210/25
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.
- Główny kod CPV
- 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Zarys scenariusza i koncepcja kreatywna
- Waga
- 70
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: 12.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu koncepcji oraz scenariusza wraz z wyprodukowaniem informacyjno-edukacyjnego materiału filmowego* z zakresu bezpieczeństwa (publicznego, militarnego, społecznego, przeciwpożarowego, cybernetycznego lub na obszarach wodnych) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Uwagi: *Na potrzeby interpretacji ww. warunku przez materiał filmowy lub animację należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. 12.2.2. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i kwalifikacje, wśród których będą:
a) reżyser, który posiada doświadczenie jako reżyser przy produkcji co najmniej trzech materiałów filmowych* w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) scenarzysta, który posiada doświadczenie jako autor scenariusza co najmniej trzech materiałów filmowych* zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
c) operator filmowy, który posiada doświadczenie jako operator filmowy przy produkcji co najmniej trzech materiałów filmowych* zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
d) ekspert merytoryczny – odpowiedzialny m.in. za weryfikację i aktualizację scenariusza filmu instruktażowego, opiniowanie, dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa oraz nadzór merytoryczny nad realizacją i wykonaniem filmu instruktażowego, posiadający kompetencje do wykonywania ww. czynności, tj. spełniający co najmniej jeden z warunków o których mowa w § 11. ust 1 pkt 3 lit. a)-d) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. 2025 poz. 162). Uwagi: *Na potrzeby interpretacji ww. warunku przez materiał filmowy lub animację należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 funkcji przez 1 osobę, spośród ww. wymienionych, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania w zakresie kwalifikacji. Każda z osób może wykazywać doświadczenie w zakresie realizacji tego samego filmu.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-22 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-22 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-20
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 299 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 810 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3 oferty; w 43% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 231 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Rekreacja i kultura”
- CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.2 wygrane
- MULTIGRUPA Sp. z o.o.2 wygrane
- ADVALUE Sp. z o.o.1 wygrana
- Biuro Turystyczne Kliwer Sp. z o.o.1 wygrana
- Fortis – Kobyliński, Dawiec, Chrabonszczewski sp.j.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (429)
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,3 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 59% | 61% |
| Mediana wartości umów | 407 tys. zł | 257 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 236 tys.–815 tys. zł | 105 tys.–523 tys. zł |
Postępowania z branży „Rekreacja i kultura” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,3 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (295). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 424). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Rekreacja i kultura” średnia liczba ofert to 2,3 (14 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 59% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Rekreacja i kultura” najczęściej wygrywają: CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o. (2 wygrane), MULTIGRUPA Sp. z o.o. (2 wygrane).