Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca SAFETY PROJECT Sp. z o.o. Wrocław

Wartość umowy 257 070,00 PLN

Liczba złożonych ofert 3 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 232 470,00 PLN

Najdroższa oferta 257 070,00 PLN

Taniej od najdroższej 24 600,00 PLN 10% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +11%

232 470,00 PLN
najtańsza 257 070,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 25.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252248481

Adres Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email zamowieniabzp@um. warszawa.pl

Strona WWW www.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92111250-9 — Produkcja filmów informacyjnych

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00618984

Data publikacji 23.12.2025 10:48

Kody CPV

92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.12.2025

   Termin ofert: 22.01.2026 12:00

2. Wynik postępowania 26.03.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: SAFETY PROJECT Sp. z o.o. — 257 070,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

Ulica

Pl. Bankowy 3/5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um. warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-f9cb9229-16f4-4212-aa46-cac41ba9e9ba

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00618984

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-23

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00657102/13/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.145 Przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/256438/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/256438/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

określone zostały w pkt. 5 SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/SW/271/II-210/25

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opracowanie merytoryczne, realizacja i montaż filmu instruktażowego w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Główny kod CPV

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

30

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Zarys scenariusza i koncepcja kreatywna

Waga

70

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: 12. 2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu koncepcji oraz scenariusza wraz z wyprodukowaniem informacyjno-edukacyjnego materiału filmowego* z zakresu bezpieczeństwa (publicznego, militarnego, społecznego, przeciwpożarowego, cybernetycznego lub na obszarach wodnych) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Uwagi: *Na potrzeby interpretacji ww. warunku przez materiał filmowy lub animację należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. 12. 2.2. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i kwalifikacje, wśród których będą: a) reżyser, który posiada doświadczenie jako reżyser przy produkcji co najmniej trzech materiałów filmowych* w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; b) scenarzysta, który posiada doświadczenie jako autor scenariusza co najmniej trzech materiałów filmowych* zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; c) operator filmowy, który posiada doświadczenie jako operator filmowy przy produkcji co najmniej trzech materiałów filmowych* zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; d) ekspert merytoryczny – odpowiedzialny m.in. za weryfikację i aktualizację scenariusza filmu instruktażowego, opiniowanie, dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa oraz nadzór merytoryczny nad realizacją i wykonaniem filmu instruktażowego, posiadający kompetencje do wykonywania ww. czynności, tj. spełniający co najmniej jeden z warunków o których mowa w § 11. ust 1 pkt 3 lit. a)-d) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. 2025 poz. 162). Uwagi: *Na potrzeby interpretacji ww. warunku przez materiał filmowy lub animację należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 funkcji przez 1 osobę, spośród ww. wymienionych, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania w zakresie kwalifikacji. Każda z osób może wykazywać doświadczenie w zakresie realizacji tego samego filmu.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-22 12:00

Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Termin otwarcia ofert

2026-01-22 12:00

Termin związania ofertą

do 2026-02-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f9cb9229-16f4-4212-aa46-cac41ba9e9ba