Dostawy artykułów biurowych, papieru ksero oraz tonerów i tuszy dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie na rok 2026

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Platforma jest dostępna pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania do Platformy. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) oraz załączniki do SWZ, w tym formularz ofertowy, zostały udostępnione przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Informacje dot. podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego i podpisu osobistego:

- Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: https://www.nccert.pl/index.htm.

- Szczegółowe informacje o sposobie uzyskania profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany.

- Szczegółowe informacje o sposobie uzyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Aby złożyć ofertę, Wykonawca (posiadający jednocześnie konto Supervisora) musi nadać odpowiednie uprawnienia. Szczegółowe informacje na temat zarządzania kontem przez Supervisora, znajdują się w instrukcji interaktywnej, dostępnej pod adresem internetowym:

https://media.ezamowienia.gov.pI/pod/2020/11/ZZKPS-5.2.pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, Prokuratura Regionalna w Warszawie informuje, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Regionalna w Warszawie z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 25, 00 – 071 Warszawa tel. 22 46 49 200, e-mail. sekretariat.rpwaw@prokuratura.gov.pl.

b) Inspektorem ochrony danych jest Łukasz Boryczka, tel. 22 46 49 115 e-mail. iod.rpwaw@prokuratura.gov.pl.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 ust. 1-3 RODO w związku z art. 75 ustawy Pzp prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;

− na podstawie art. 16 RODO w związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO w związku z art. 19 ust. 3 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru ksero dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie w roku 2026.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz ilościowo - cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy tj. od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2026 roku.

5. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, norm technicznych lub jakościowych, dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż opisane w dokumentach zamówienia. Wskazanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu/urządzenia, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt/urządzenie lub konkretnego producenta

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które są fabrycznie nowe, odpowiadają parametrom techniczno-eksploatacyjnym urządzeń Zamawiającego zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń i spełniają wymogi jakościowe nie gorsze niż materiały oryginalne producenta urządzenia.

2. Posiadają opakowanie, które umożliwia bezpieczny transport i przechowywanie.

3. Posiadają sprawne mechanizmy umożliwiające ich zainstalowanie zgodnie z instrukcją obsługi drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub kopiarki.

4. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakimi dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

5. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.

6. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, norm technicznych lub jakościowych, dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż opisane w dokumentach zamówienia. Wskazanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu/urządzenia, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt/urządzenie lub konkretnego producenta.

7. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem lub tuszem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

c) sytuacji finansowej lub ekonomicznej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej - zgodnie z warunkiem opisanym w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 1) .

2. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: W odniesieniu do Części I: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, których przedmiotem były lub są dostawy materiałów biurowych o wartości co najmniej 150 000 zł brutto każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W odniesieniu do Części II: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, których przedmiotem były lub są dostawy tonerów i tuszy o wartości co najmniej 140 000 zł brutto każda (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 B do SWZ.

2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - w zakresie art. 108 ust. 1pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP;

3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi następujące dokumenty:

a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 C do SWZ

b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy PZP, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.).

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ).

2. Wykaz dostaw wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

a) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 1 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw artykułów biurowych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci kart katalogowych dla produktów równoważnych.

b) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 2 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw materiałów eksploatacyjnych dla produktów równoważnych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci:

1. Zaświadczenia (ważnego na dzień złożenia oferty) wystawionego na materiały eksploatacyjne wyszczególnione w formularzu cenowo - ilościowym, zawierające wszystkie parametry techniczne, wystawione przez podmiot niezależny od producenta materiałów równoważnych, pod kątem spełnienia normy:

- ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych,

- ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych,

- 1.3 ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważną) dla wkładów atramentowych. Powyższe zaświadczenie musi potwierdzać kompatybilność oraz wydajność zaoferowanych materiałów równoważnych, która nie może być niższa niż materiałów oryginalnych.

2. Certyfikaty (ważne na dzień złożenia oferty) ISO 9001, ISO 14001 i 45001 (lub równoważne) producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie handlu i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.

Część 1 - Karty katalogowe dla produktów równoważnych. Część 2 - 1. Zaświadczenie (ważne na dzień złożenia oferty) wystawione na materiały eksploatacyjne wyszczególnione w formularzu cenowo - ilościowym, zawierające wszystkie parametry techniczne, wystawione przez podmiot niezależny od producenta materiałów równoważnych, pod kątem spełnienia normy:

- ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych,

- ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych,

- 1.3 ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważną) dla wkładów atramentowych. 2. Certyfikaty (ważne na dzień złożenia oferty) ISO 9001, ISO 14001 i 45001 (lub równoważne) producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych w zakresie handlu i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2) W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu bazuje na udostępnionych zasobach podmiotu trzeciego - spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w SWZ w rozdziale III. ust. 3, musi zostać wykazane również przez ten podmiot.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, określony w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 1), polegający na wykonaniu trzech dostaw – musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawcy sumowali doświadczenie w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dot. zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji której te zdolności są wymagane.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1. Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego.

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

5) zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Zakazuje się dokonywania zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że:

1) zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego,

2) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli stron, bez względu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego,

3) strony umowy uznały zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołują niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie powodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.