Usługi agencji reklamowej

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania dla Wykonawców. Instrukcja jest udostępniona na

Platformie Zakupowej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na kompleksowej obsłudze działań informacyjno-promocyjnych realizowanych przez Zamawiającego w szczególności:

1.1. opracowanie, przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych (gadżetów);

1.2. projektowanie graficzne oraz druk materiałów promocyjnych i informacyjnych;

1.3. kompleksowa oprawa wizualna wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego;

1.4. usługi copywritingu;

1.5. kreacja wizerunkowa i medialna;

1.6. przygotowywanie prezentacji multimedialnych i materiałów video;

1.7. realizacja sesji zdjęciowych;

1.8. nadzór i kontrola nad świadczeniem usług przez podwykonawców.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1.4.1 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.4.1.1. wykonał lub wykonuje co najmniej 3 projekty z zakresu identyfikacji wizualnej lub key visual, , z których każdy spełnia łącznie następujące wymagania:

a) wartość projektu wynosiła co najmniej 5 000,00 zł netto,

b) zakres projektu obejmował opracowanie materiałów graficznych zarówno do druku, jak i materiałów digitalowych, w szczególności takich jak: ulotki, plakaty, banery, kreacje na potrzeby mediów społecznościowych,

c) projekty zostały zrealizowane łącznie dla co najmniej 2 różnych klientów (zamawiających), przy czym klientem może być zarówno podmiot publiczny, jak i prywatny (przedsiębiorca, organizacja pozarządowa, inna jednostka organizacyjna. 1.4.1.2. wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi poligraficzne i/lub produkcji materiałów ekspozycyjnych z wydrukiem oraz dostawą wykonanych materiałów, z których każdy spełnia łącznie następujące wymagania:

a) wartość projektu wynosiła co najmniej 10 000 zł netto,

b) zakres projektu obejmował opracowanie materiałów graficznych do druku jak i materiałów digitalowych, w szczególności takich jak: ulotki, plakaty, banery, kreacje na potrzeby mediów społecznościowych;

c) projekty zostały zrealizowane łącznie dla co najmniej 2 różnych klientów (zamawiających), przy czym klientem może być zarówno podmiot publiczny, jak i prywatny (przedsiębiorca, organizacja pozarządowa, inna jednostka organizacyjna. 1.4.1.3. wykonał lub wykonuje co najmniej 3 dostawy gadżetów o charakterze premium, rozumianych jako kompleksowa usługa obejmująca zaprojektowanie, wykonanie i dostawę gotowych produktów, , z których każda została zrealizowana na rzecz klienta zewnętrznego oraz spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów :

a) wykonanie gadżetów z materiałów wysokiej jakości, takich jak w szczególności: metal, skóra naturalna lub ekologiczna, drewno wykończone, tekstylia klasy premium, wraz z opakowaniem typu gift box;

b) zastosowanie personalizacji lub wysokiej klasy znakowania, w szczególności: grawer laserowy, tłoczenie, haft lub inne zaawansowane techniki;

c) łączna wartość zamówienia wynosząca co najmniej 15 000,00 zł netto;

d) kompleksowa realizacja, obejmująca w szczególności: przygotowanie projektu koncepcyjnego gadżetu/gadżetów, wykonanie prototypu (jeżeli było wymagane), produkcję zasadniczą oraz logistykę dostawy do odbiorcy (w tym co najmniej jedną dostawę do miejsca wskazanego przez zamawiającego). Dostawy, o których mowa powyżej, muszą być zrealizowane łącznie na rzecz co najmniej 2 różnych klientów (zamawiających), przy czym klientem może być zarówno podmiot publiczny, jak i prywatny (przedsiębiorca, organizacja pozarządowa, inna jednostka organizacyjna). 1.4.1.4. wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 2 sesje zdjęciowe o charakterze biznesowym lub korporacyjnym, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania :

a) została zrealizowana na zlecenie klienta zewnętrznego (w szczególności przedsiębiorcy, instytucji publicznej, organizacji pozarządowej lub innej jednostki organizacyjnej) w formie: reportażu eventowego, sesji korporacyjnej portretowej lub sesji produktowej z udziałem personelu bądź produktów Zamawiającego;

b) w ramach sesji przekazano klientowi minimum 20 finalnych, profesjonalnie wyretuszowanych zdjęć powstałych w wyniku tej sesji;

c) klient uzyskał prawo do wykorzystywania zdjęć na potrzeby swojej komunikacji (w szczególności poprzez przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji w zakresie obejmującym co najmniej publikację w materiałach drukowanych i kanałach cyfrowych). Sesje, o których mowa powyżej, muszą być zrealizowane łącznie na rzecz co najmniej 2 różnych klientów zewnętrznych.

1.4.2 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie 3 Wykonawców, których oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/ są wykonywane, wartości oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór wykazu usług przekazany będzie wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w ust. 9.

UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

2. dowodów określających, czy usługi, o których mowa w pkt 9.1. zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającym brak możliwości uzyskania dowodów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Dowód należy przekazać jako dokument elektroniczny, jeżeli w takiej formie został wystawiony.

W przypadku, gdy dowód został wystawiony w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (np. skan, pdf) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub notariusza. Każdy poświadcza dokument, który jego dotyczy.

Przedmiotowe środki dowodowe nie są przewidziane przez Zamawiającego.

1. Formularz ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; 2.oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.

3. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeśli dotyczy).

4. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.