Usługę ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu siedziby Zakopiańskiego Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej przy ul. Kasprusie 35 a w Zakopanem” – postępowanie powtórzone.

1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e

Zamówienia ani logowania.

1.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

1.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

1.7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1.8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

1.9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1.10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1.11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1.12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

przetargi.zce@zakopane.eu (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.) informujemy:

1. Administrator danych: Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej, ul. Kasprusie 35a, 34-500 Zakopane

2. Kontakt: ido@zakopane.eu

3. Cel i podstawa przetwarzania: Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4. Odbiorcy danych: Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 Ustawy PZP.

5. Okres przechowywania: Zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP - 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej przez cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych: Wymóg ustawowy wynikający z Ustawy PZP, związany z udziałem w postępowaniu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Nie będzie stosowane (art. 22 RODO).

8. Przysługujące prawa:

Art. 15 RODO - prawo dostępu do danych (może wymagać sprecyzowania żądania)

Art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych (bez zmiany wyniku postępowania/umowy)

Art. 18 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniami)

Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Prawa, które NIE przysługują:

Prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO)

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

10. Organ nadzorczy: W przypadku skargi na niezgodne z RODO przetwarzanie danych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.) informujemy:

1. Administrator danych: Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej, ul. Kasprusie 35a, 34-500 Zakopane

2. Kontakt: ido@zakopane.eu

3. Cel i podstawa przetwarzania: Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4. Odbiorcy danych: Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 Ustawy PZP.

5. Okres przechowywania: Zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP - 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej przez cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych: Wymóg ustawowy wynikający z Ustawy PZP, związany z udziałem w postępowaniu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Nie będzie stosowane (art. 22 RODO).

8. Przysługujące prawa:

Art. 15 RODO - prawo dostępu do danych (może wymagać sprecyzowania żądania)

Art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych (bez zmiany wyniku postępowania/umowy)

Art. 18 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniami)

Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Prawa, które NIE przysługują:

Prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO)

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

10. Organ nadzorczy: W przypadku skargi na niezgodne z RODO przetwarzanie danych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1.1. Przedmiot i cel zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Zakopiańskiego Centrum Edukacji im. Heleny Modrzejewskiej (ZCE) przy ulicy Kasprusie 35a w Zakopanem.

2. Celem usługi jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ZCE, ochrona mienia, utrzymanie porządku oraz szybkie reagowanie na zagrożenia.

1.1.2. Miejsce i czas świadczenia usługi:

1. Usługa jest realizowana w budynku ZCE i na terenie przyległym, w tym przy wejściach, na drogach wewnętrznych, na miejscach postojowych i w strefach technicznych.

2. Godziny świadczenia usługi:

a) od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 21:00,

b) w soboty i niedziele od godziny 9:00 do godziny 17:00.

3. W czasie urzędowania ZCE obsadę stanowi jedna osoba na posterunku stałym, z wykonywaniem zadań opisanych poniżej.

1.1.3. Organizacja usługi i nadzór:

1. Wykonawca zapewnia stały skład zespołu agentów ochrony na terenie obiektu.

2. Harmonogram zmian zapewnia wypoczynek pracowników i pełną gotowość do pracy.

3. Wykonawca wyznacza dwóch koordynatorów odpowiedzialnych za ciągłość współpracy z zespołem oraz z Zamawiającym. Każdy koordynator zna w pełnym zakresie sprawy dotyczące obiektu.

4. Wykonawca zapewnia całodobowy nadzór operatorski (w systemie „Active Guard” lub równoważnym) w centrum monitorowania nad bezpieczeństwem obiektu i nad czynnościami agentów oraz natychmiastowe reagowanie na sygnały alarmowe.

1.1.4. Standard realizacji usługi:

1. Usługa jest wykonywana zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych i wewnętrznymi zasadami porządku obowiązującymi w ZCE.

2. Wykonawca zapobiega przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, przeciwdziała powstawaniu szkód oraz niedopuszcza do wstępu osób nieuprawnionych.

1.1.5. System nadzoru patrolowego i wymagania funkcjonalne:

1. Wykonawca zapewnia system nadzoru patrolowego dla ochrony fizycznej (system „Acitve Guard” lub równoważny), obejmujący:

a) rejestrację punktów kontrolnych w technologii zbliżeniowej, rejestrację czasu i zdarzeń podczas obchodów,

b) lokalizację urządzeń przenośnych oraz transmisję danych do centrum monitorowania,

c) przycisk alarmowy umożliwiający natychmiastowe wezwanie pomocy,

d) raporty z obchodów oraz powiadomienia o opóźnieniach i nieprawidłowościach,

e) pracę w trybie bez dostępu do sieci z późniejszą synchronizacją danych,

f) mechanizmy zapewniające integralność i bezpieczeństwo danych.

2. W ramach uruchomienia systemu Wykonawca:

a) wyposaża agentów w urządzenia przenośne,

b) rozmieszcza i opisuje punkty kontrolne na trasach obchodów,

c) uzgadnia z Zamawiającym częstotliwość obchodów i zasady raportowania,

d) konfiguruje konta i uprawnienia użytkowników oraz zapewnia Zamawiającemu dostęp do podglądu na żywo i do raportów,

e) elektroniczna książka służby (wpisy zmianowe),

f) podgląd on-line dla Zamawiającego do bieżącego wglądu w obchody i zdarzenia,

g) raporty dzienne i miesięczne (PDF/CSV),

h) archiwizacja danych min. 12 miesięcy i udostępnianie na żądanie Zamawiającego.

1.1.6. Gotowość interwencyjna i podjazdy prewencyjne:

1. Wykonawca utrzymuje całodobową gotowość patrolu interwencyjnego.

2. Czas dojazdu patrolu interwencyjnego od chwili wezwania nie przekracza dziesięciu minut.

3. Podjazd prewencyjny – minimum 1 raz dziennie, o porach nieregularnych, z wpisem w systemie/e-książce.

4. Zdarzenia z udziałem małoletnich dokumentuje się notatką służbową i raportem dziennym przekazanym niezwłocznie do Zamawiającego.

1.1.7. Wyposażenie zapewniane przez Wykonawcę:

1. Radiotelefony, jeżeli w obiekcie funkcjonują co najmniej dwa od siebie oddalone posterunki.

2. Latarki wraz ze stacjami ładowania.

3. Wykrywacze metalu i/lub Urządzenie do badania stanu trzeźwości, jeżeli przewiduje to instrukcja ochrony lub potrzeby bezpieczeństwa.

1.1.8. Zakres czynności pracowników ochrony 1. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom ZCE, najemcom, interesantom i gościom.

2. Pełnienie służby na posterunku stałym przy wejściu głównym.

3. Obchody wewnątrz i na zewnątrz budynku w cyklach nieregularnych.

4. Monitorowanie stref objętych telewizją dozorową i reagowanie na zdarzenia.

5. Nadzór nad systemami ochrony przeciwpożarowej w zakresie wynikającym z procedur.

6. Informowanie interesantów i kierowanie do sekretariatu ZCE.

7. Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w zakresie wynikającym z obowiązków ochrony.

8. Egzekwowanie porządku oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej i zasad porządkowych ZCE.

9. Wzywanie osób naruszających porządek do opuszczenia obiektu.

10. Kontrola ruchu osobowego i materiałowego, w tym niedopuszczanie do wynoszenia składników majątkowych bez upoważnienia.

11. Niedopuszczanie do wnoszenia do stref bezpieczeństwa urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk bez zezwolenia.

12. Przeciwdziałanie zagrożeniom wewnętrznym i zewnętrznym oraz sprawne działanie w sytuacjach kryzysowych.

13. Zapobieganie napaściom, włamaniom, kradzieżom, dewastacji mienia oraz aktom wandalizmu i przemocy.

14. Podejmowanie interwencji w razie naruszenia zasad bezpieczeństwa osób i mienia.

15. Niezwłoczne wezwanie patrolu interwencyjnego, jeżeli zachodzi potrzeba wzmocnienia ochrony stacjonarnej.

16. Niezwłoczne powiadamianie upoważnionego pracownika ZCE o zagrożeniach oraz, na jego polecenie, właściwych służb.

17. Współpraca z Policją i innymi służbami porządkowymi.

18. Utrzymywanie w sprawności wykorzystywanych urządzeń technicznych.

19. Po godzinach pracy biura ZCE i w dni wolne: obchód całego obiektu, sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi, zakręcenia zaworów wody, wyłączenia oświetlenia i urządzeń, potwierdzenie braku osób nieuprawnionych, uzbrojenie oraz rozbrojenie systemu alarmowego, pełnienie służby zgodnie z grafikiem i protokolarne przekazanie służby.

20. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz ich ochrona.

21. Realizowanie bieżących zadań właściwych dla danego posterunku.

22. Obsługa recepcji w dni robocze w godzinach od 7:00 do 21:00.

23. Obsługa interesantów i gości, w tym kierowanie do najemców po potwierdzeniu tożsamości.

24. Prowadzenie „Książki wejść i wyjść”.

25. Odbiór korespondencji i prasy adresowanej do ZCE i przekazywanie do sekretariatu.

26. Prowadzenie czytelnej dokumentacji służby ochrony, w tym dziennika służby stanowiącego własność Zamawiającego.

27. Przestrzeganie dyscypliny pracy, utrzymywanie porządku na stanowisku i właściwa prezencja.

28. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

1.1.9. Wymagania wobec pracowników Wykonawcy 1. Pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.

2. Każdy pracownik posiada aktualne przeszkolenie z udzielania pierwszej pomocy.

3. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca szkoli pracowników w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony danych osobowych.

4. Pracownicy są zdolni do wykonywania powierzonych obowiązków.

5. Pracownicy noszą czytelny identyfikator zawierający wizerunek, imię i nazwisko, nazwę pracodawcy oraz funkcję.

6. Pracownicy posiadają telefony umożliwiające wykonywanie połączeń wychodzących do Zamawiającego i służb.

7. Wykonawca zapewnia patrol interwencyjny zgodnie z rozdziałem 6.

8. Pracownicy posiadają jednolite umundurowanie.

9. Pracownicy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu, mieniu, ochronie informacji oraz za przestępstwa związane z niedopełnieniem obowiązków pracowniczych.

10. Pracownicy prezentują nienaganną prezencję, schludny wygląd i wysoki poziom kultury osobistej.

11. Pracownicy znają przepisy dotyczące ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony informacji.

1.1.10. Wymagania związane z obecnością małoletnich:

1. Usługa jest świadczona w czynnej placówce edukacyjnej, w której stale przebywają małoletni.

2. Wykonawca przed dopuszczeniem do pracy każdej osoby kierowanej do realizacji zamówienia dokonuje weryfikacji wymaganej przepisami o ochronie małoletnich (w tym właściwych rejestrów/zaświadczeń w zakresie przewidzianym ustawą) oraz zapewnia przeszkolenie tej osoby ze Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w ZCE.

3. Dopuszczenie do wykonywania czynności na obiekcie następuje wyłącznie po pozytywnym wyniku weryfikacji i odbyciu szkolenia. Wykonawca składa oświadczenie o przeprowadzeniu weryfikacji i szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik do umowy, a w trakcie realizacji zamówienia niezwłocznie aktualizuje te czynności oraz wymienia osobę, wobec której ujawnią się przeszkody.

4. Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia przeprowadzonych weryfikacji/szkoleń z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca zapewnia przestrzeganie Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w ZCE oraz (w zakresie dotyczącym realizacji usług ochrony na terenie obiektu) przez osoby działające na rzecz Wykonawcy, w tym podwykonawców, a także we współpracy z najemcami placówek oświatowych znajdujących się w budynku.

1.1.11. Wykonawca wyznacza Koordynatora usługi (osoba kontaktowa 24/7), który:

1. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w organizacji ochrony obiektów, w których stale przebywają małoletni;

2. dokonuje wizyty koordynacyjnej w obiekcie co najmniej 1 raz w tygodniu, sporządzając raport z wizyty (obsada, przebieg służby, zdarzenia, wnioski) przekazywany Zamawiającemu elektronicznie w dniu wizyty;

3. uczestniczy w spotkaniach roboczych z Zamawiającym na wezwanie, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja postępowania, w tym SWZ zamieszczone na stronie internetowej postępowania.

Zamawiający ustanawia następujące kryteria oceny ofert:

1. Kryterium nr 1: Cena brutto całego zamówienia (C) – waga kryterium 70 %, będzie obliczone na podstawie wzoru matematycznego: C = Cn/Cb* 70 gdzie:

C – kryterium – cena brutto całego zamówienia,

Cn – najniższa oferowana cena brutto całego zamówienia,

Cb – cena brutto całego zamówienia oferty badanej

a) Cena całkowita brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług Vat) musi być podana w polskich złotych (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

b) Cena brutto Oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie mogą powstać w związku z realizacją Zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT), w szczególności obejmujące udział wskazanych osób do realizacji Zamówienia.

c) W przypadku udziału osób fizycznych, cena Oferty musi zawierać obligatoryjne obciążenia z tytułu składek ZUS i Fundusz Pracy po stronie pracownika i pracodawcy.

d) Wykonawca, w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 70 pkt

2. Jakość organizacji ochrony (J) – waga kryterium 30% (łącznie):

2.1. Czas reakcji patrolu – 15%. Wykonawca deklaruje maksymalny czas reakcji „T” (minuty) obowiązujący przez cały okres umowy. Warunek zgodności z OPZ: T dłuższy niż 10 minut = oferta niezgodna z SWZ (odrzucenie). Punktacja (dla ofert zgodnych z OPZ):

- T nie dłuższy niż 8 minut → 15 pkt

- T równy 9 minut → 12 pkt

- T równy 10 minut → 10 pkt

2.2. System obchodów/raportowania – 10% Ocena na podstawie danych podanych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Przyznaje się 1 pkt za każdą spełnioną funkcję z rozdziału IV pkt 4.2.5 SWZ (maksymalnie 10 pkt).

2.3. Plan obsady i zastępstw – 5%. Punktacja:

- co najmniej 2 osoby rezerwowe i czas zapewnienia zastępstwa nie dłuższy niż 60 minut → 5 pkt

- 1 osoba rezerwowa i opis trybu → 3 pkt

- brak osoby rezerwowej → 0 pkt

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (N) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

N = C + J, gdzie: N – łączna liczba punktów oferty ocenianej;

C, J – liczby punktów uzyskane odpowiednio w kryteriach z pkt 19.4.1–19.4.2 SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), ważną w dniu składania ofert, z terminem ważności na czas realizacji zamówienia oraz obszarem świadczenia usług obejmujących co najmniej Powiat Tatrzański.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (usługi ochrony osób i mienia) na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ż dysponuje:

- co najmniej dwiema osobami przewidzianymi do bezpośredniej realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w wykonywaniu zadań pracownika ochrony osób i mienia;

- jednym Koordynatorem posiadającym co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji ochrony obiektów, w których stale przebywają małoletni, oraz co najmniej dwiema osobami rezerwowymi zapewniającymi ciągłość obsady;

- co najmniej jednym kwalifikowanym pracownikiem ochrony (KPO) pozostającym w gotowości interwencyjnej przez cały czas świadczenia usługi, niezależnie od bieżącej obsady na obiekcie. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz osób zawierający imię i nazwisko, opis doświadczenia z podaniem okresów jego zdobycia oraz podstawę dysponowania daną osobą, wraz z oświadczeniem o skierowaniu tych osób do realizacji zamówienia b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę ochrony realizowaną w placówce oświatowej lub innej jednostce, w której stale przebywają małoletni, o nieprzerwanym okresie realizacji co najmniej 6 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (Dopuszcza się spełnienie warunku przez dwie usługi, z których każda miała wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto. W przypadku usługi w toku – na dzień składania ofert zrealizowano co najmniej 6 miesięcy). Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz usług z podaniem przedmiotu, dat, miejsca i odbiorcy oraz dowody należytego wykonania (poświadczenia odbiorcy; dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy wyłącznie w przypadku uzasadnionej niemożności uzyskania poświadczenia). Uwaga! Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w:

1) rozdziale VIII pkt 8.1 powyżej, zostanie spełniony wyłącznie, jeśli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia potwierdzi, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania,

2) Rozdziale VII pkt. 8.2 ppkt 2),

3) i 4) lit. a) i b) zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie potwierdzi, że spełniaja ww. warunki.

1.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1.2.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2) i 4) Ustawy PZP oraz art. 109 Ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

1.2.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1.2.3. Zaświadczenie albo inny dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1.2.4. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1.2.5. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ.

1.2.6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 109 ust. 1 pkt 5-10 Ustawy PZP – załącznik nr 8 do SWZ.

1.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1.2.1. Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, ważną w dniu składania ofert, z terminem ważności na czas realizacji zamówienia oraz obszarem świadczenia usług obejmujących co najmniej Powiat Tatrzański.

1.2.2. Wykaz usług (załącznik nr 3 do SWZ) wykonywanych w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego (rozdział VIII, pkt. 8.2 ppkt. 4 lit. a) SWZ), potwierdzonych dowodami określającymi czy wskazane usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

1.2.3. Wykaz osób (załącznik nr 9 do SWZ) przewidzianych do realizacji zamówienia (zgodnie z rozdziałem VIII, pkt. 8.2 ppkt. 4 lit. a) SWZ), zawierający: imię i nazwisko, funkcję/przewidywaną rolę, opis doświadczenia wraz z podaniem okresów zdobycia każdego doświadczenia (daty „od–do”, liczba miesięcy), oraz podstawę dysponowania osobą (zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie innego podmiotu).

Uwaga!

Wykaz osób i oświadczenia mają zawierać wyłącznie informacje niezbędne do oceny spełnienia warunku (tożsamość, rola, okresy i rodzaj doświadczenia, podstawa dysponowania). Na etapie kwalifikacji nie wymaga się kopii umów, świadectw pracy ani zaświadczeń o niekaralności dla personelu liniowego; Zamawiający może w umowie przewidzieć obowiązki weryfikacyjne wykonawcy i prawo wglądu w toku realizacji.

1.2.4. Polisa lub certyfikat ubezpieczenia OC działalności Wykonawcy w zakresie usług ochrony osób i mienia, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 200 000,00 zł, ważna w dacie złożenia dokumentu, obejmująca odpowiedzialność deliktową i kontraktową oraz szkody wyrządzone przez personel/podwykonawców; wraz z dowodem opłacenia składki, jeżeli z dokumentu nie wynika ważność ochrony.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą tj. interaktywnym formularzem oferty który Wykonawca jest zobowiązany pobrać i uzupełnić z Platformy e-Zamówienia:

1.1. Formularz oferty wg. wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SWZ), wraz ze szczegółową kalkulację kosztów obejmującą co najmniej: stawkę osobogodziny z wyszczególnieniem kosztów pracy i dodatków, koszty systemu patrolowego/raportowania, koszty umundurowania oraz marżę. Brak kalkulacji lub jej niespójność z formularzem oferty skutkuje niezgodnością treści oferty z dokumentami zamówienia.

1.2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SWZ):

a) Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe;

b) Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

c) Oświadczenia składają odrębnie:

- Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.

1.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeśli dotyczy (załącznik nr 5 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1.4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy (załącznik nr 7 do SWZ).

a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;

b) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty;

c) Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt. 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (taki sam dla wszystkich części).

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania przetargowego będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.