Dostawa środków czyszczących, dezynfekujących, higieny pacjenta i podobnych

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

39831000-6 - Preparaty piorące

39831200-8 - Detergenty

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

33711500-2 - Produkty do pielęgnacji skóry

Ze względu na charakter zamówienia – brak możliwości dokładnego zaplanowania ilości Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji +/- 30 %. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 50%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

Ze względu na charakter zamówienia – brak możliwości dokładnego zaplanowania ilości Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji +/- 30 %. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 50%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

Ze względu na charakter zamówienia – brak możliwości dokładnego zaplanowania ilości Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji +/- 30 %. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 50%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

Ze względu na charakter zamówienia – brak możliwości dokładnego zaplanowania ilości Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji +/- 30 %. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 50%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

Ze względu na charakter zamówienia – brak możliwości dokładnego zaplanowania ilości Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji +/- 30 %. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 50%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

ROZDZIAŁ X Informacje o warunkach udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: KRS lub CEIDG (Zamawiający sam odszuka w Internecie).

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

ROZDZIAŁ XI Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

a) ww. oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert;

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku spółki cywilnej, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp – o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę (załącznik nr 4 do SWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć koncesję/zezwolenie/licencję, jeżeli wymagania prawne nakładają taki obowiązek na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 9).

ROZDZIAŁ XI Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

a) ww. oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert;

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku spółki cywilnej, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp – o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę (załącznik nr 4 do SWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć koncesję/zezwolenie/licencję, jeżeli wymagania prawne nakładają taki obowiązek na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 9).

ROZDZIAŁ XII Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 1. W przypadku złożenia oferty równoważnej – dokumenty potwierdzające równoważność produktu. Wszystkie rozwiązania równoważne dopuszcza się wyłącznie właściwości/wartości/parametry takie same lub lepsze, które muszą być przedstawione Zamawiającemu w sposób jednoznaczny – np. poprzez zestawienie wymaganych i oferowanych produktów, które jeżeli mają być dopuszczone muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Dopuszczenie musi być wyrażone przed złożeniem oferty, na etapie składania wyjaśnień do SWZ. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia prośby o szczegółowe wyjaśnienia i ewentualnej rezygnacji z oferty, pomimo najkorzystniejszej ceny, jeżeli zmiana jest znacząca dla Zamawiającego. W takiej sytuacji wymagane jest pisemne uzasadnienie podjętej decyzji przez Zamawiającego i przekazanie jej Oferentowi.

2. Aktualny dokument (folder, katalog, kartę charakterystyki lub kartę techniczną) zawierający nazwę produktu, opis lub specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia wraz numerami katalogowymi, który potwierdza spełnienie wymagań opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3. Decyzja Ministra Zdrowia na obrót środkiem biobójczym (dotyczy Pakietu nr 2 poz. 4)

4. Atest PZH, opinia Centrum Zdrowia Dziecka lub równoważna, potwierdzająca możliwość stosowania preparatów w oddziałach dziecięcych (dotyczy Pakietu nr 3)

5. W sytuacjach spornych (notatki/sprzeciwy konkurentów) lub w przypadku wątpliwości Zamawiającego do jakości produktu, w celu potwierdzenia zgodności produktu z zamówieniem dla ofert, które uzyskają największą ilość punktów, Zamawiający zastrzega sobie prawo poproszenia o bezpłatną i bezzwrotną próbkę. Próbkę trzeba będzie dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 5 dni od wysłania wezwania. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o „zamrożeniu” wyboru oferty dla danego pakietu i ewentualnie o możliwości unieważnienia dokonanego wyboru oferty dla danego pakietu i ponownego dokonania wyboru innej oferty, która uzyskała w ocenie ofert kolejną pozycję. W sytuacji niedostarczenia próbki w wymaganym terminie, oferta zostanie odrzucona, a dokonany pierwotnie wybór rzeczonej oferty unieważniony. Próbki należy przesłać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szczecińska 16, 77-300 Człuchów z dopiskiem „ZP/14/SPZOZ/2025”.

6. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, z wykluczeniem uzupełnienia próbki wskazanej w punkcie 5 niniejszego rozdziału.

a) Formularz Ofertowy Wykonawcy – sporządzony według wzoru (załącznik nr 1);

b) Formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2);

c) Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczenie Wykonawcy (w tym Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie), o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru (załącznik nr 5);

d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków w postępowaniu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – sporządzony według wzoru (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 6);

e) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

f) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

g) Oświadczenie z art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych - sporządzone według wzoru (załącznik nr 7);

h) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 9);

i) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdział XII SWZ j) Próbka – na wezwanie zgodnie z Rozdziałem XII SWZ.

Wykonawca/podwykonawcy/podmioty trzecie udostępniające swój potencjał: Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w Formularzu ofertowym które usługi/dostawy (adekwatnie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby.

4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;

b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:  dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;  dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.

5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. - Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, - Zamawiający wymaga, aby w przypadku części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie w części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. Potencjał podmiotu trzeciego: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego.

ROZDZIAŁ V Projektowane postanowienia umowy 1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w przypadku, gdy zmiana ta nie jest istotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i w zakresie przewidzianym w treści projektu umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

5. Ze względu na trudności oszacowania przez Zamawiającego potrzebnych ilości asortymentu Zamawiający zapewnia minimalną realizację zamówienia na poziomie 50% poszczególnych rodzajów asortymentu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dostawy niezamówionego asortymentu. Równocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zapotrzebowania do 30% zamówienia na poszczególne rodzaje asortymentu w okresie obowiązywania umowy, po cenie ustalonej w umowie. Prawo opcji 1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie +/- 30%, czyli do zwiększenia zamawianych ilości zamówienia o 30% oraz zapewnia minimalną realizację zamówienia na poziomie 50%.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) poprzez zwiększenie ilości zamówienia o max 30%, w okresie obowiązywania Umowy – wartość Umowy wzrośnie proporcjonalnie do zwiększonej ilości zamówienia, max o 30% (cena jednostkowa pozostanie niezmienna);

2) poprzez zmniejszenie ilości zamówienia max o 25%, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu Umowy.

3. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

4. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową.