Dostawa odzieży roboczej, obuwie oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o.o. z podziałem na części”

W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zzo-poznan.ezamawiajacy.pl.

Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 9 niniejszego Rozdziału;

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego: https://zzopoznan.

ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Składając ofertę w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając go do Platformy zakupowej w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku".

b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

c) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

d) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl,xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

3.3. Prawo opcji (dotyczy wszystkich części zamówienia):

3.3.1. Zamawiający przy świadczeniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3.3.2. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostaw świadczonych przez Wykonawcę poprzez zmianę ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, wymienionego w formularzu cenowym (zwiększenie zakresu zamówienia) o nie więcej niż 20% oraz proporcjonalny wzrost wynagrodzenia o nie więcej niż 20%, 3.3.3. Warunki skorzystania z prawa opcji: 3.3.3.1. Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego. 3.3.3.2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia zakresu zamówienia w okresie obowiązywania umowy podstawowej. 3.3.3.3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie i terminie realizacji, który nie może być dłuższy niż 60 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy w zakresie części I zamówienia oraz nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania zawiadomienie do Wykonawcy w zakresie części II i III zamówienia. 3.3.3.4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w całości lub w częściach, jednokrotnie lub wielokrotnie do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. 3.3.3.5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postepowania będą obowiązywać także w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i SWZ dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.

3.3. Prawo opcji (dotyczy wszystkich części zamówienia):

3.3.1. Zamawiający przy świadczeniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3.3.2. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostaw świadczonych przez Wykonawcę poprzez zmianę ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, wymienionego w formularzu cenowym (zwiększenie zakresu zamówienia) o nie więcej niż 20% oraz proporcjonalny wzrost wynagrodzenia o nie więcej niż 20%, 3.3.3. Warunki skorzystania z prawa opcji: 3.3.3.1. Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego. 3.3.3.2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia zakresu zamówienia w okresie obowiązywania umowy podstawowej. 3.3.3.3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie i terminie realizacji, który nie może być dłuższy niż 60 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy w zakresie części I zamówienia oraz nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania zawiadomienie do Wykonawcy w zakresie części II i III zamówienia. 3.3.3.4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w całości lub w częściach, jednokrotnie lub wielokrotnie do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. 3.3.3.5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postepowania będą obowiązywać także w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i SWZ dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.