USŁUGA CAŁODOBOWEJ FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA NA TERENIE CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana 832 555,08 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 26.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.01.2026
-
Wynik postępowania 27.01.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Zapewnienie stałej ochrony obiektu chronionego o łącznej powierzchni 3.911,94 m
2.2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatorów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia. 3 Ewidencja i wydawanie kluczy dla pracowników CN Experyment.4 Zapewnienie pracownikom ochrony urządzeń radiotelefonicznych, telefonu komórkowego i latarek. 5 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowania.6 Przeszkolenie wszystkich osób zatrudnionych w obiekcie z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2027-01-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 221715245
- Ulica
- al. Zwycięstwa 96/98
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-451
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Numer telefonu
- 58 72 73 960
- Adres poczty elektronicznej
- a.czerwinska@experyment.gdynia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.experyment.gdynia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- USŁUGA CAŁODOBOWEJ FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA NA TERENIE CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8e6daedd-821d-4131-ab81-d9522923bcdf
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00000543
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00589076/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Zapewnienie stałej ochrony fizycznej Centrum Nauki Experyment w Gdyni
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e6daedd-821d-4131-ab81-d9522923bcdf
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W sytuacji awarii Platformy, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl (nie dotyczy składania dokumentów elektronicznych o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że: 1 Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest: Agnieszka Czerwińska, email: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 960.3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 1/EXP/26/2026.4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.6 Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7 Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 8 W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.9. Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje: 9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących,9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP,9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie,9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 1/EXP/26/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Zapewnienie stałej ochrony obiektu chronionego o łącznej powierzchni 3.911,94 m 2.2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatorów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia. 3 Ewidencja i wydawanie kluczy dla pracowników CN Experyment.4 Zapewnienie pracownikom ochrony urządzeń radiotelefonicznych, telefonu komórkowego i latarek. 5 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowania.6 Przeszkolenie wszystkich osób zatrudnionych w obiekcie z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-02-01 do 2027-01-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z art. 242 ust.1 pkt 2) oraz art. 246 ust. 2 ustawy PZP przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny i kryteria jakościowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która - po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych niżej kryteriach - uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80,00
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- W jaki sposób koordynator będzie nadzorował i kontrolował jakość wykonywania usługi?
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- W jaki sposób zapewniona zostanie dostępność personelu - czas reakcji w przypadku nie stawienia się pracownika ochrony lub konieczności zapewnienia dodatkowego personelu np. w przypadku pracownika niezdolnego do objęcia posterunku
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- W jaki sposób zagwarantowany zostanie stały kontakt Zamawiającego z osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia?
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zgodnie z art. 112. ust 1 pkt 2) i 4) PZP Zamawiający ustalił poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności oraz zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców, w zakresie niezbędnego doświadczenia Wykonawcy oraz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w zakresie: ochrona osób i mienia, w formie: bezpośrednia ochrona fizyczna. 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (kontrakt/umowa) w zakresie ochrony osób i mienia na obiekcie użyteczności publicznej, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 2.1 każda usługa wykonywana przez okres przynajmniej 5 miesięcy, 2.2 wartość usług o których mowa w ppkt 2.1 wynosiła łącznie co najmniej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto. 3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi doświadczenie w koordynacji pracowników ochrony i w nadzorze nad prawidłową realizacją umów - tj. jest w stanie wyznaczyć do nadzoru nad realizacją umowy 1 (jedną) osobę, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu podobnej umowy tj. koordynował/a działania pracowników - min. 4 (czterech) w ramach realizacji umowy powyżej 3 (trzech) miesięcy. Jeżeli w „Karcie oceny oferty” (w kryterium 4) Wykonawca zadeklaruje wyznaczenie dwóch koordynatorów usługi, obie te osoby muszą spełnić wymagania SWZ. W przypadku zadeklarowania jednej osoby, warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli wymagania SWZ spełni jedna osoba z przedstawionego wykazu.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania do składanej oferty należy dołączyć „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu do składanej oferty należy dołączyć „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- W interaktywnym formularzu ofertowym znajdują się dodatkowo następujące oświadczenia Wykonawcy: 1. „Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń i uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty”, 2. Wskazanie adresów baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, gdzie można uzyskać oświadczenia lub inne dokumenty dotyczące Wykonawcy, 3. „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”, 4. Wskazanie, czy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, 5. Wskazanie, czy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, 6. Wskazanie, czy wadium zostało wniesione w pieniądzu (wraz z numerem konta na które należy zwrócić wadium), czy dołączone do oferty, 7. Wskazanie czy wybór ofert będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w dziale I SWZ pkt 7. 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 gwarancjach bankowych, 2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr: 55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 z dopiskiem: „Wadium ochrona CNE”. 4 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 7.3, przed upływem terminu składania ofert. 5 Wadium wnoszone w formach określonych w pkt. 2 pkt 2.2-2.4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6 Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz, niezbędnym jest przekazanie przed terminem składania ofert, za pośrednictwem Platformy, oryginału wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. 2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, „Karta oceny oferty” (załącznik nr 3 do SWZ) składane jest wspólnie, jedno do oferty. 3 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Zamawiający nie wskazuje wzoru oświadczenia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-13 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-11
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI z siedzibą w Gdynia.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →