Dostawa środków do dezynfekcji dla Powiatowego Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 10, 58-400 Kamienna Góra, tel.(075) 744-9036, fax. (075) 744-3103, e-mail: pcz@pcz.org.pl;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o. jest Pan Robert Podwin, kontakt: rodo.hr.consulting@gmail.com, telefon/ 698 343 178;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa środków do dezynfekcji dla Powiatowego Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o.– nr sprawy TP 2/2026;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2011 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r, poz.1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

a) dotyczy wszystkich pakietów:

- katalogi, foldery (ze zdjęciami, rysunkami), do każdej pozycji, w języku polskim na podstawie, których Zamawiający będzie mógł bezspornie zidentyfikować oferowany asortyment oraz zapoznać się z jego parametrami technicznymi, użytkowymi, bądź inny dokument potwierdzający wymogi Zamawiającego, wystawiony przez wytwórcę, autoryzowanego przedstawiciela. Zamawiający wymaga aby oznaczyć w złożonych materiałach firmowych, którego pakietu i pozycji dotyczy dany dokument/dana pozycja;

b) dotyczy wyrobów medycznych:

- aktualna deklaracja zgodności oferowanego wyrobu,

- karty charakterystyki oferowanego wyrobu,

- ulotki dotyczące oferowanego wyrobu w języku polskim,

- oświadczenie (załącznik nr 3 do Tomu I SWZ).

c) dotyczy produktów biobójczych:

- pozwolenie na obrót produktu biobójczego, zgodnie z ustawą z dnia 09 września 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24 ze zm.),

- karty charakterystyki oferowanego produktu,

- ulotki dotyczące oferowanego produktu w języku polskim.

d) dotyczy produktów leczniczych:

- pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego, zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 ze zm.),

- karty charakterystyki oferowanego produktu,

- ulotki dotyczące oferowanego produktu w języku polskim.

e) oświadczenie, że „Zaoferowane chemiczne środki dezynfekcyjne i produkty biobójcze posiadają dokumenty potwierdzające przeprowadzenie badań według aktualnych norm w kierunku skuteczności redukcji drobnoustrojów w warunkach brudnych i czystych w obszarze medycznym. W każdym czasie na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wymogi. W przypadku braku norm Zamawiający wymaga dołączenia opinii uznawanych ośrodków opiniotwórczych (np. PZH, DGHM/VAH, RKI) – Załącznik nr 4 do Tomu I SWZ. Wszystkie foldery oraz pojedyncze pliki oferty muszą być podpisane numerem i nazwą pakietu oraz pozycji, której dotyczą. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie J (oprócz nazwy produktu, postaci, sposobu konfekcjonowania), czy oferowany produkt jest wyrobem medycznym, lekiem, czy produktem biobójczym (nie dotyczy Części 1 poz. 2, 3)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;

2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.