Dostawa środków czystości dla Szpitala Powiatowego w Chrzanowie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Oferty, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www.platformazakupowa.pl

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści siwz, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy www.platformazakupowa.pl:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje.

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Instytutu Miar.

6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji opcji do końca trwania umowy.

2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w pakiecie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną do zakupu ilość przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Wartość przedmiotu zamówienia zrealizowanego w ramach prawa opcji dla każdego pakietu nie może przekroczyć 50% wartości danego pakietu, a łączna wartość wszystkich opcji nie może przekroczyć 50% całkowitej wartości umowy (obejmującej zamówienie podstawowe i wszystkie opcje).

4. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianego w ramach umowy towaru może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

Przedmiotowe środki dowodowe:

a) ulotki informacyjne, prospekty, katalogi producenta (ze zdjęciem opakowani jednostkowego) w języku polskim dotyczące wszystkich zaoferowanych pozycji w pakiecie (należy opisać nr pakietu i pozycji)- potwierdzające WSZYSTKIE wymagane przez Zamawiającego parametry opisane w pakiecie. W/w instrukcje i broszury muszą zawierać opis składu preparatu, sposób przygotowania roztworu roboczego i użytkowania środka – dotyczy pakietu 2 wszystkie pozycje;

b) pozwolenie na obrót produktem biobójczym – jeżeli dotyczy c) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zaoferowanych preparatów – jeżeli dotyczy d) próbki w celu weryfikacji zaoferowanego asortymentu:

-dotyczy pakietu 1 poz. 1, 2, 5, 6, 7, 9 (po 1 sztuce) -dotyczy pakietu 3 - Zamawiający wymaga próbki po 1 sztuce z danego koloru. -dotyczy pakietu 5 poz. 2 – 1 sztuka, poz. 3 – 1 binda ręczników, poz. 4 – 1 opakowanie -dotyczy pakietu 6 poz. 2, 3, 4, 5 (po 2 sztuki) e) próbki w celu oceny jakości zaoferowanego asortymentu:

-dotyczy pakietu 6 poz. 1 – należy dołączyć 1 bindę ręczników do ceny jakościowej

Przedmiotowe środki dowodowe:

a) ulotki informacyjne, prospekty, katalogi producenta (ze zdjęciem opakowani jednostkowego) w języku polskim dotyczące wszystkich zaoferowanych pozycji w pakiecie (należy opisać nr pakietu i pozycji)- potwierdzające WSZYSTKIE wymagane przez Zamawiającego parametry opisane w pakiecie. W/w instrukcje i broszury muszą zawierać opis składu preparatu, sposób przygotowania roztworu roboczego i użytkowania środka – dotyczy pakietu 2 wszystkie pozycje;

b) pozwolenie na obrót produktem biobójczym – jeżeli dotyczy c) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zaoferowanych preparatów – jeżeli dotyczy d) próbki w celu weryfikacji zaoferowanego asortymentu: -dotyczy pakietu 1 poz. 1, 2, 5, 6, 7, 9 (po 1 sztuce) -dotyczy pakietu 3 - Zamawiający wymaga próbki po 1 sztuce z danego koloru. -dotyczy pakietu 5 poz. 2 – 1 sztuka, poz. 3 – 1 binda ręczników, poz. 4 – 1 opakowanie -dotyczy pakietu 6 poz. 2, 3, 4, 5 (po 2 sztuki)

1. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

- nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,

- numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy),

- sposobu konfekcjonowania,

- liczby opakowań,

- gdy wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. - zmiany wynagrodzenia umownego, będącego następstwem zastosowania klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w § 9 wzoru umowy. 3. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.