Sukcesywne dostawy środków antyseptycznych i dezynfekcyjnych w podziale na pakiety

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”.

5. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

6. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXVII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (w zależności od bieżących potrzeb) preparatów myjących i dezynfekujących pomieszczenia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, w podziale na części zamówienia zwane dalej Pakietami: Pakiet nr 1 – Sukcesywne dostawy preparatów myjących i dezynfekujących do użytku w pomieszczeniach typu Cleanroom Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; Pakiet nr 2 – Sukcesywne dostawy preparatów do dezynfekcji pomieszczeń laboratoriów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzach asortymentowo-cenowych, stanowiących, odpowiednio dla Pakietów nr 1 i 2 Załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: Cena – 100 %.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę, wg wzoru: KC = (Cmin : Co) × 100, gdzie:

Kc – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”;

Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto);

Co – cena oferty ocenianej.

Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.

3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w zakresie dostaw objętych Pakietem nr 1, w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2.1 do SWZ) określił szczegółowe wymagania dla preparatów dezynfekcyjnych i myjących, przeznaczonych do użytku w pomieszczeniach czystych typu „cleanroom”, poprzedzonych procedurą walidacji i weryfikacji skuteczności ich działania w procesie certyfikacji laboratoriów, bez konieczności przeprowadzenia dodatkowych, pracochłonnych i długotrwałych procedur.

W przypadku dostaw objętych Pakietem nr 2 w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2.2 do SWZ), Zamawiający określił szczegółowe wymagania będące wyznacznikiem jakości, odnoszące się do głównych cech produktów stanowiących Przedmiot Zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający dla obu pakietów wskazał w SWZ minimalne okresy gwarancji, będące wyznacznikiem jakości oferowanych produktów.

W świetle powyższego Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60 %, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (w zależności od bieżących potrzeb) preparatów myjących i dezynfekujących pomieszczenia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, w podziale na części zamówienia zwane dalej Pakietami: Pakiet nr 1 – Sukcesywne dostawy preparatów myjących i dezynfekujących do użytku w pomieszczeniach typu Cleanroom Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; Pakiet nr 2 – Sukcesywne dostawy preparatów do dezynfekcji pomieszczeń laboratoriów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzach asortymentowo-cenowych, stanowiących, odpowiednio dla Pakietów nr 1 i 2 Załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: Cena – 100 %.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę, wg wzoru: KC = (Cmin : Co) × 100, gdzie:

Kc – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”;

Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto);

Co – cena oferty ocenianej.

Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.

3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w zakresie dostaw objętych Pakietem nr 1, w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2.1 do SWZ) określił szczegółowe wymagania dla preparatów dezynfekcyjnych i myjących, przeznaczonych do użytku w pomieszczeniach czystych typu „cleanroom”, poprzedzonych procedurą walidacji i weryfikacji skuteczności ich działania w procesie certyfikacji laboratoriów, bez konieczności przeprowadzenia dodatkowych, pracochłonnych i długotrwałych procedur.

W przypadku dostaw objętych Pakietem nr 2 w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2.2 do SWZ), Zamawiający określił szczegółowe wymagania będące wyznacznikiem jakości, odnoszące się do głównych cech produktów stanowiących Przedmiot Zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający dla obu pakietów wskazał w SWZ minimalne okresy gwarancji, będące wyznacznikiem jakości oferowanych produktów.

W świetle powyższego Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60 %, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy.

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH "nie czyń poważnych szkód", Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczeń Wykonawcy:

1) że zaoferowane produkty są produkowane zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. W przypadku gdy producent oferowanych produktów nie posiada certyfikatu ISO 14001, może przedłożyć inne równoważne dokumenty w zakresie dbałości o środowisko producenta lub dystrybutora, w szczególności:

– certyfikat zgodności z inną normą środowiskową (np. EMAS),

– raport z audytu środowiskowego przeprowadzonego przez niezależną jednostkę,

– wewnętrzną politykę środowiskową wraz z opisem stosowanych procedur ograniczających wpływ na środowisko. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) że przewidywana realizacja dostaw wskazanych produktów nie będzie miała zasadniczego wypływu na 6 celów środowiskowych, które wynikają z artykułu 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje) tj. Łagodzenie zmian klimatu; Adaptacja do zmian klimatu; Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich; Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling; Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola; Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ .

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Oświadczenia Wykonawcy:

1) że zaoferowane produkty są produkowane zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. W przypadku gdy producent oferowanych produktów nie posiada certyfikatu ISO 14001, może przedłożyć inne równoważne dokumenty w zakresie dbałości o środowisko producenta lub dystrybutora, w szczególności:

– certyfikat zgodności z inną normą środowiskową (np. EMAS),

– raport z audytu środowiskowego przeprowadzonego przez niezależną jednostkę,

– wewnętrzną politykę środowiskową wraz z opisem stosowanych procedur ograniczających wpływ na środowisko. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) że przewidywana realizacja dostaw wskazanych produktów nie będzie miała zasadniczego wypływu na 6 celów środowiskowych, które wynikają z artykułu 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje), tj. łagodzenie zmian klimatu; adaptacja do zmian klimatu; zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich; gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling; zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola; ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców.

2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w § 11 ust. 1 Projektu umowy w zakresie:

1. zmiany oferowanego Materiału z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy pierwotnie zaoferowany Materiał został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony Materiałem należącym do tej samej linii produktowej, o cechach/parametrach co najmniej takich jak produkt oferowany, lub który został udoskonalony, z zastrzeżeniem, że cena Materiału nie ulegnie zmianie;

2. zmiany oferowanego Materiału na Materiał innego producenta z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy Materiał został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony przez producenta Materiałem, należącym do tej samej linii produktowej, a cechy/parametry Materiału innego producenta będą co najmniej takie jak Materiału oferowanego, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

3. zmiany terminu realizacji przedmiotu określonego zamówienia - w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez którą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia i inne przyczyny skutkujące zakłóceniem łańcucha dostaw;

4. zmiany terminu obowiązywania umowy, określonego w § 2 ust. 1, w przypadku gdy umowa nie zostanie zrealizowana w ujęciu wartościowym, a w szczególności gdy umowa nie zostanie zrealizowana w co najmniej 50 % wartości, określonej w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nastąpi o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;

5. zmiany stawki podatku VAT.