Dostawa sprzętu informatycznego do zapewnienia bezpieczeństwa sieci – pozostałe urządzenia infrastruktury IT - część 2

Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

- rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

- oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji”. Formularze te umożliwiają również dołączenie załączników.

7. Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:

- zewnętrznego (oddzielny plik podpisu),

- lub wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).

8. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.

9. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania widoczne są po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).

11. Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

12. W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu: (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Inspektor ochrony danych: Kontakt z inspektorem ochrony danych – Pan Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane są w celu:

- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- zawarcia i realizacji umowy,

- prowadzenia dokumentacji księgowej i archiwizacji,

- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawa prawna przetwarzania:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,

- ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

- ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych,

- ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych:

- osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa,

- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia,

- osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (zgodnie z art. 18, 74–76 Pzp), z wyłączeniem danych szczególnych (art. 9 ust. 1 RODO).

Okres przechowywania danych:

- przez 4 lata od zakończenia postępowania,

- w przypadku umów dłuższych niż 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy,

- zgodnie z przepisami o archiwizacji (w tym instrukcją kancelaryjną i wykazami akt).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Wykonawcy przysługuje prawo do:

- dostępu do danych (z możliwością żądania dodatkowych informacji w celu ich odnalezienia – art. 75 Pzp),

- sprostowania lub uzupełnienia danych (bez naruszania integralności dokumentacji – art. 76 Pzp),

- usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne,

- ograniczenia przetwarzania danych (bez ograniczenia przetwarzania do czasu zakończenia postępowania – art. 74 ust. 3 Pzp),

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacje dodatkowe:

- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów Pzp – ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie elementów infrastruktury IT służących zapewnieniu bezpieczeństwa sieci Zamawiającego, obejmujących w szczególności:

– dostawę, wdrożenie i konfigurację serwera logów (system SIEM) wraz z wymaganymi licencjami,

– rozbudowę systemu kopii zapasowych, w tym dostawę serwera NAS z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych oraz urządzenia typu STREAMER RDX lub napędu taśmowego LTO wraz z nośnikami,

– modernizację urządzeń sieciowych poprzez dostawę i konfigurację zarządzalnych przełączników sieciowych klasy Enterprise. Zakres zamówienia obejmuje również instalację urządzeń w szafie RACK 19”, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników oraz zapewnienie gwarancji i wsparcia serwisowego zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienie stanowi część 2 dostaw sprzętu informatycznego zadania realizowanego w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Porąbka”.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. UWAGA! na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należ traktować także przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zatem wszelkie zapisy wskazane w SWZ dotyczące wykonawców składających ofertę wspólną – odnoszą się także do przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - (załącznik nr 4 do SWZ).