ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Dostawa oprogramowania wspierającego procesy AI wraz ze wsparciem technicznym.

Termin składania ofert

30.01.2026 12:00

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Wyposażenie ośrodka zapasowego (serwerownia) dla platformy cyfrowej wspierającej procesy kontroli w zakresie zarzadzania i analityki - proje…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do S…Łódź · BZPoferty do 03.11
Dostawa sprzętu informatycznego w ramach realizacji projektu – CyberKropla – Cyberbezpieczny Wodociąg w DarłowieKrupy · BZPoferty do 03.11
Zakup licencji na system służący do wspierania poszukiwań osób zaginionych dla Górskiego Ochotniczego Pogotowia RatunkowegoZakopane · BZPoferty do 09.11

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 16.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.05.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania dostawa oprogramowania wspierającego procesy AI wraz ze wsparciem technicznym tj. dostawa licencji subskrypcyjnych Microsoft 365 Copilot oraz Microsoft Copilot Studio, w ramach aktualnie posiadanej przez Zamawiającego umowy Microsoft Enterprise Agreement o numerze E6930401 lub dostawa oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania wskazane w pkt 6 OPZ wraz ze wsparciem technicznym dla licencji subskrypcyjnych.

Termin realizacji: do 2026-05-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 31.05.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.99.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.01.2026
Termin składania ofert — etap zakończony30.01.2026 12:00
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.05.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100999489
Ulica: Aleje Jerozolimskie 132-136
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.coi.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa oprogramowania wspierającego procesy AI wraz ze wsparciem technicznym.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-c47e22f9-2c41-4be1-b4b3-643f214c23b2
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00041706
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-01-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c47e22f9-2c41-4be1-b4b3-643f214c23b2
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub 2) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ - "Ochrona danych osobowych"
RODO (ograniczenia stosowania): Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ - "Ochrona danych osobowych"

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: COI-ZAK. 262.99.2025
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania dostawa oprogramowania wspierającego procesy AI wraz ze wsparciem technicznym tj. dostawa licencji subskrypcyjnych Microsoft 365 Copilot oraz Microsoft Copilot Studio, w ramach aktualnie posiadanej przez Zamawiającego umowy Microsoft Enterprise Agreement o numerze E6930401 lub dostawa oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania wskazane w pkt 6 OPZ wraz ze wsparciem technicznym dla licencji subskrypcyjnych.
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje dwie dostawy subskrypcji Microsoft Copilot lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym producenta, o wartości 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto) każda. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę subskrypcji wraz ze wsparciem technicznym, realizowaną w ramach jednej umowy.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykaz spełniania kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności oprogramowania – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów równoważności opisanych w OPZ – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Formularza oferty;- Wskazanie - odpowiednio w załączniku nr 5 do Formularza oferty - miejsca (w dokumentacji, zrzucie strony WWW z konfiguracją, karcie katalogowej, specyfikacji technicznej, oświadczeniu producenta, dokumentacji licencyjnej lub innej dokumentacji) w którym znajduje się potwierdzenie spełnienie danego wymagania; W przypadku jeśli wskazanie opisanego wyżej miejsca nie jest możliwe lub nie jest wystarczające, Wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania dołączając równoważne przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Wskazane w pkt. 6 Rozdziału I SWZ - "Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych"

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), sporządzone na podstawie załącznika nr 5 do Formularza Oferty - Rozdział IV SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III SWZ -Projektowane Postanowienia Umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-27 12:00
Miejsce składania ofert: Platforma e Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-01-27 13:00
Termin związania ofertą: do 2026-02-25

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaCentralny Ośrodek Informatyki

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7252036863

REGON100999489

KRS0000372110

AdresAleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa

Emailzamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl

Strona WWWwww.coi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00041706

Data publikacji16.01.2026 11:07

ID postępowaniaocds-148610-c47e22f9-2c41-4be1-b4b3-643f214c23b2

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

67przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,2średnio ofert u tego zamawiającego

52 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 67 przetargów i opublikował 134 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 27% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 52 dni (mediana z 38 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.5 wygranych
Apex.IT Sp. z o.o.4 wygrane
Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność sp.k.3 wygrane
Almarise Robert Dzido2 wygrane
Computex Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	2,2	2,1
Postępowania z jedną ofertą	51%	54%
Mediana wartości umów	472 tys. zł	288 tys. zł
Połowa umów w przedziale	216 tys.–1,33 mln zł	133 tys.–591 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (3,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 3,2 (14 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. (5 wygranych), Apex.IT Sp. z o.o. (4 wygrane), Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność Sp. k. (3 wygrane).