Pielęgnacja zieleni na terenie miasta Augustów

11.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika platformy zakupowej dostępna na stronie:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Pielęgnacja zieleni na terenie miasta Augustów” prowadzonym w trybie podstawowym;

2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.).

3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

7) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

CZĘŚĆ I „UTRZYMANIE ZIELENI WYSOKIEJ ORAZ WYCINKA DRZEW” Zakres rzeczowy zamówienia: obejmuje świadczenie czynności objętych przedmiotem zamówienia, wykonanych w sposób profesjonalny zgodny z zasadami sztuki ogrodniczej, rozliczanych powykonawczo (zgodnie z kosztorysem ofertowym). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą następujące prace:

1. Wycinka drzew z pozostawieniem karczy: Zamówienie będzie obejmować następujące grupy drzew:

- drzewa i krzewy, na które Zamawiający uzyskał pozwolenie na ich usunięcie, wydane przez właściwy organ;

- usuwanie drzew i krzewów stanowiących wyjątek od obowiązku uzyskania zezwolenia na ich usunięcie zgodnie z art. 83f ust. 1 pkt 1 oraz 3 ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 13). Usługa obejmuje zabezpieczenie terenu w obrębie wycinanego drzewa, wycięcie drzewa, obmiarowanie oraz przewiezienie pozyskanego drewna w miejsce wskazane przez Zamawiającego (na terenie miasta Augustów), uprzątnięcie gałęzi i pozostałych odpadów wraz z wywozem oraz zagospodarowaniem we własnym zakresie, dokładnym wygrabieniem i uporządkowaniem terenu po wykonanych pracach.

2. Pielęgnacja drzew: usługa obejmuje usunięcie gałęzi chorych, obumarłych, nadłamanych, wchodzących w kolizję z obiektami budowlanymi, urządzeniami technicznymi, korektę i poprawę statyki drzew oraz usunięcie jemioły. Cięcia powinny uwzględniać cechy poszczególnych gatunków roślin, miedzy innymi sposób zabliźniania się ran, sposób wzrostu rozgałęzienia i zagęszczania się gałęzi, konstrukcję korony. W czasie prowadzenia prac należy zadbać aby pozostawione na drzewach rany były jak najmniejszej średnicy. Cięcia wszystkich konarów i gałęzi należy wykonywać na tzw. „obrączkę”. Podobnie przy gałęziach suchych lub starych nie należy naruszyć nabiegów kalusowych istniejących z reguły u nasady. Jest to uwarunkowane tworzeniem się warstwy drewna ochronnego. Konsekwencją prawidłowego cięcia jest zamknięty pierścień tkanki przyrannej (kalusa). Podczas usuwania konarów należy uniknąć uszkodzeń nasad gałęzi oraz drzewa pni - tzw. odrywów. Większe gałęzie należy usuwać odcinkami. Ciężkie części gałęzi należy spuszczać na linach w celu uniknięcia niedopuszczalnego ranienia drzew, w tym drzew sąsiednich i obłamywania gałęzi. Niedopuszczalne są cięcia powodujące otarcia, wyłamania, progi, zawiasy, skaleczenia kalusa, cięcia naruszające tkankę pnia lub gałęzi, do której przycinana jest jej część oraz cięcia z pozostawieniem tylca, wyrastające ponad obrączkę. Piły i sekatory używane do cięcia musza być ostre, aby nie powodowały zagrożenia ewentualnego rozszerzenia się chorób i szkodników. Powierzchnie większych ran należy zasmarować środkiem zabezpieczającym. W przypadku zlecenia cięcia technicznego należy wykonać je kompleksowo tj. pielęgnację korony drzewa, usunięcie odrostów i odrośli z pnia. Podczas wykonywania prac na drzewach należy wyeliminować jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa ludzi, pojazdów, urządzeń oraz samych drzew przez swobodne zrzucane gałęzi. Po zakończonych pracach teren należy uporządkować.

3. Formowanie korony drzew: usługa obejmuje utrzymywanie formowanego kształtu korony drzew. Jednocześnie usługa obejmuje usunięcie wszelkich odpadów z wygrabieniem i uporządkowaniem wszystkich nieczystości z terenu po wykonywanych pracach.

4. Karczowanie pni: usługa obejmuje ręczne lub mechaniczne karczowanie pni korzeni drzew. Miejsce po karczowaniu należy zasypać ziemią urodzajną, wyrównać i wysiać trawę na trawnikach. Uzyskane odpady (wraz z wywozem) należy zagospodarować we własnym zakresie w tym samym dniu po zakończeniu prac. Szczegółowy OPZ znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ.

Część II: „Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych” Zakres rzeczowy zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na dostarczeniu, nasadzeniu oraz bieżącym utrzymaniu kwiatów jednorocznych (obsady wiosennej, letniej oraz jesiennej) w donicach, na kwietnikach i na rabatach sezonowych na terenie miasta Augustowa. 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1) uporządkowanie i przygotowanie (w tym również dokładne umycie) donic, kwietników lub terenu pod obsadę roślinami sezonowymi: oczyszczenie i spulchnienie gleby, uzupełnienie wierzchniej warstwy 20 cm ziemią żyzną, zasilanie nawozami, zastosowanie absorbentu wody, prace porządkowe oraz zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) dostawa oraz rozładunek roślin, transport poszczególnych partii w miejsce docelowe, po stronie Wykonawcy znajduje się również uzgodnienie harmonogramu dostaw, a także ewentualnie przechowanie roślin i/lub materiałów w czasie prowadzenia prac. Zamawiający nie dysponuje przestrzenią magazynową;

3) przewiezienie oraz ustawienie wież kwiatowych z miejsca zimowania na miejsce ekspozycji wiosną (przed pierwszą obsadą) oraz z miejsca ekspozycji na miejsce zimowania jesienią;

4) wykonanie obsady donic, kwietników, wież kwietnikowych zgodnie z uzgodnioną koncepcją;

5) przygotowanie, transport oraz montaż donic na latarnie;

6) bieżące utrzymywanie powierzchni zewnętrznej donic oraz ich bezpośredniego sąsiedztwa (w promieniu 1 m) w czystości, niedopuszczalne jest zaleganie warstwy ziemi lub śmieci pod donicami;

7) utrzymywaniem donic w prawidłowym ustawieniu, wyrównywaniem szyku donic przestawionych przez postronne osoby;

8) utrzymanie wykonanych nasadzeń obejmujące m.in.:

- podlewanie w ilości oraz częstotliwości dostosowanej do bieżących potrzeb oraz warunków pogodowych. Na rabatach, na których zamontowana jest automatyczna instalacja nawadniająca (5 rabat w Parku Centralnym oraz na Rondzie Solidarności) polega na obsłudze systemu nawadniającego, wykonanie przeglądu stanu technicznego przed sezonem, wymiana baterii w razie ich zużycia. W przypadku gdy nie ma systemu nawadniającego – usługa uwzględnia dodatkowo zaopatrzenie oraz dowóz wody. Podlewanie odbywać się musi w sposób sprawny, mając na względzie zachowanie płynności ruchu ulicznego. Podlewanie odbywa się przy użyciu zestawu beczki o poj. min. 500 l oraz pompy do wody, w godzinach wczesnorannych lub wieczornych. Podlanie roślin uważa się za skuteczne w przypadku gdy podana ilość wody nawadnia minimum 20 cm warstwę gleby. Podczas podlewania niedopuszczalne jest wymywanie ziemi spod roślin oraz moczenie części nadziemnych roślin. - zasilanie roślin nawozem wieloskładnikowym NPK 10-30-20 pobudzającym kwitnienie oraz innymi w zależności od potrzeb bieżących wynikających z widocznych deficytów,

- w razie konieczności wykonanie oprysków środkami ochronnymi: grzybobójczymi, owadobójczymi lub innymi,

- przycinanie i formowanie roślin w celu osiągnięcia wysokiego prawidłowej, zwartej budowy oraz efektywnego kwitnienia, bieżące odchwaszczanie oraz zagospodarowanie powstałych odpadów;

9) usunięcie nasadzeń wraz z wyrównaniem terenu i powierzchni donic, demontaż donic kwietnikowych z latarni, w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wymiana kolejnych obsad powinna odbywać się w sposób gwarantujący utrzymanie stałego efektu estetycznego. Wszelkie zanieczyszczenia powstałe podczas robót należy wywieźć tego samego dnia po skończonej pracy.

10) Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad wykonanymi nasadzeniami w celu utrzymania stałego efektu estetycznego wykonanych kompozycji kwiatowych oraz ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, stan, trwałość i estetykę kwietników. Ogólny wygląd estetyczny kompozycji kwiatowych powinien być bez zarzutu, a stan roślin tj. sztywność pędów, zdrowy wygląd i właściwa barwa ulistnienia powinny potwierdzać, że potrzeby roślin w zakresie nawożenia i podlewania są zaspokojone. W przypadku zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości, oznak chorobowych, kradzieży, wandalizmów lub innych nieprzewidzianych okoliczności Wykonawca informując o tym uprzednio Zamawiającego, dokona uzupełnienia/poprawy braków w kompozycjach. Szczegółowy OPZ znajduje się w Załączniku nr 1b do SWZ.

4.4.3. Część III: „Zakładanie oraz utrzymanie zieleńców oraz rabat wieloletnich i mieszanych” Zakres rzeczowy zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na bieżącym utrzymaniu zieleńców oraz rabat wieloletnich i mieszanych na terenie Miasta Augustowa, prace wykonywane powinny być w sposób profesjonalny zgodny z zasadami sztuki ogrodniczej.

2. Wszystkie prace będą realizowane na zlecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wykonywanych prac zgodnie z zapisami umowy dotyczącymi raportowania wykonanych prac.

3. Koszt wykonania usługi będzie każdorazowo określany na podstawie cen jednostkowych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3c do SWZ.

4. Usługa obejmuje m.in. pielenie chwastów i spulchnianie ziemi wokół roślin, usuwanie przekwitłych kwiatów, wyrównanie brzegów rabaty, podlewanie roślin wg potrzeb lub wskazań Zamawiającego, zabezpieczenie na okres zimowy roślin wrażliwych na niskie temperatury oraz wiosenne odkrycie roślin, kompleksowe nawożenie nawozami wieloskładnikowymi wg potrzeb lub wskazań Zamawiającego, przycinkę pielęgnacyjną po zakończeniu wegetacji, usunięcie obumarłych części roślin, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń.

5. Podlewanie na terenach, gdzie zamontowana jest instalacja nawadniająca, polega na obsłudze systemu nawadniającego, w przypadku gdy nie ma systemu nawadniającego – usługa uwzględnia dodatkowo dowóz wody. Podlewanie odbywać się musi w sposób sprawny, mając na względzie zachowanie płynności ruchu ulicznego. Podlewanie odbywa się przy użyciu zestawu beczki o poj. min. 500 l oraz pompy do wody. Częstotliwość podlewania należy dostosować do warunków atmosferycznych oraz aktualnych potrzeb. Podlanie roślin na terenach obsadzonych roślinami jednorocznymi, bylinami, krzewami ilością wody niezbędną do nawodnienia minimum 20 cm warstwy gleby. Podczas podlewania niedopuszczalne jest wymywanie ziemi spod roślin oraz moczenie części nadziemnych roślin.

6. Prace pielęgnacyjne przy drzewach obejmują: formowaniu mis wokół drzew, uzupełnianiu kory ściółkującej, wykonywaniu wzmocnień mechanicznych drzew, wykonywanie lub naprawa wiązań, podlewanie lub uzupełnianie wody w treegatorach.

7. Usługa obejmuje również obsadzanie z podlewaniem uzgodnionego z Zamawiającym materiału roślinnego z odpowiednim rozmieszczeniem gwarantującym odpowiedni efekt estetyczny – w związku z koniecznością wymiany wypadających lub chorych roślin, małych rabat do 50m2 lub drzew w związku z koniecznością wykonania nasadzeń zastępczych. Zakupu niezbędnego materiału roślinnego dokona Zamawiający po uzgodnieniu terminu oraz zakresu robót z Wykonawcą. Szczegółowy OPZ znajduje się w Załączniku nr 1c do SWZ.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:  w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku 10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.