Usługi pocztowe dla Urzędu Gminy Prażmów na okres od lutego 2026 roku do lutego 2027 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej (kancelaria@prazmow.pl).

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, do wysokości wartości umowy, po upływie terminu podstawowego lub po wyczerpaniu kwoty brutto określonej w zawartej umowie ( w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze).

1. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 2 miesiące przed upływem terminu o którym mowa w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ .

3. Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i będzie obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.

4. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznawianiu zamówienia.

5. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym okresie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.).

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie informacji zawartych w złożonych oświadczeniach i dokumentach.

1. Wraz z ofertą muszą zostać złożone:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Załącznik Nr 2 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców).

1.2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy)

1.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy 1.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j.w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 1.5. Załącznik do formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 5 do SWZ).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do Umowy określonych w art. 455 Ustawy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku przedłużającej się procedury Postępowania, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.

3. Możliwość dokonania zmian w zawartej umowie został określony w Załączniku nr 4 do SWZ.