Usługi pocztowe dla Urzędu Gminy Prażmów na okres od lutego 2026 roku do lutego 2027 roku

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA" Warszawa

Wartość umowy 456 602,60 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 456 602,60 PLN

Najdroższa oferta 456 602,60 PLN

Data zawarcia umowy: 06.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA PRAŻMÓW

Miasto Prażmów

Województwo Mazowieckie

NIP 1231050091

Adres ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów

Email kancelaria@prazmow.pl

Strona WWW prazmow.bip.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Prażmów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64110000-0 — Usługi pocztowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00053014

Data publikacji 20.01.2026 15:37

Kody CPV

64110000-0 Usługi pocztowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.01.2026

   Termin ofert: 29.01.2026 12:00

2. Wynik postępowania 09.02.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA" — 456 602,60 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczania i doręczania ich adresatom oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie od dnia 16 lutego 2026 r. do dnia 28 lutego 2027 roku. Zamawiający oświadcza, że czynności nadawcy będzie wykonywał Urząd Gminy Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 późn. zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-02-16 do 2027-02-28

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

GMINA PRAŻMÓW

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013271170

Ulica

ul. Piotra Czołchańskiego 1

Miejscowość

Prażmów

Kod pocztowy

05-505

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

Adres poczty elektronicznej

kancelaria@prazmow.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://prazmow.bip.gov.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi pocztowe dla Urzędu Gminy Prażmów na okres od lutego 2026 roku do lutego 2027 roku

Identyfikator postępowania

ocds-148610-a9315543-316f-4949-a97b-2eb1725d68e4

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00053014

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-01-20

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00036817/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Usługi pocztowe dla Urzędu Gminy Prażmów na okres od lutego 2026 roku do lutego 2027 roku

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a9315543-316f-4949-a97b-2eb1725d68e4

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej (kancelaria@prazmow.pl).

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z rozdziałem XXIV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZAM. 271. 1.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczania i doręczania ich adresatom oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie od dnia 16 lutego 2026 r. do dnia 28 lutego 2027 roku. Zamawiający oświadcza, że czynności nadawcy będzie wykonywał Urząd Gminy Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 późn. zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-02-16 do 2027-02-28

Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, do wysokości wartości umowy, po upływie terminu podstawowego lub po wyczerpaniu kwoty brutto określonej w zawartej umowie ( w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze). 1. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 2 miesiące przed upływem terminu o którym mowa w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ . 3. Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i będzie obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznawianiu zamówienia. 5. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym okresie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Odległość do placówki wykonawcy

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Śledzenie przesyłek rejestrowanych

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.). 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie informacji zawartych w złożonych oświadczeniach i dokumentach.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.).

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Wraz z ofertą muszą zostać złożone: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Załącznik Nr 2 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców). 1.2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) 1.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy 1.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j.w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 1.5. Załącznik do formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 5 do SWZ).

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do Umowy określonych w art. 455 Ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku przedłużającej się procedury Postępowania, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej. 3. Możliwość dokonania zmian w zawartej umowie został określony w Załączniku nr 4 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-29 12:00

Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2026-01-29 12:05

Termin związania ofertą

do 2026-02-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a9315543-316f-4949-a97b-2eb1725d68e4