Świadczenie usług sprzątania Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019r. poz. 123 i 730).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, działającej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/260004/notice/public/details

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się również za pomocą poczty elektronicznej email przy użyciu adresu: ochota.wzp@um.warszawa.pl, jednak preferowaną formą prowadzenia korespondencji jest platforma zakupowa.

1. Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

2. Wartość zamówień, o których mowa w punkcie 1 nie przekroczy kwoty 195 121,95 zł netto.

3. Udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w punkcie 1 będzie możliwe po uzyskaniu dodatkowych środków finansowych na ten cel i przeprowadzeniu procedury właściwej dla zamówienia z wolnej ręki w zgodzie z przesłanką zawartą w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy.

4. Zamawiający udzieli zamówienia na warunkach analogicznych do opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

a) cena brutto za realizację zamówienia – 60%

b) czas reakcji na zgłoszenie konieczności wykorzystania serwisu sprzątającego – 40% (nie dotyczy lokalizacji przy ul. Grójeckiej 17 A i ul. Tarczyńskiej 21).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu, spełnia wymogi ustawy Pzp oraz uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów przyznaną w ww. kryteriach.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:

a) dysponują lub będą dysponować co najmniej: a1) siedmioma odkurzaczami z filtrami wodnymi i Hepa, a2) jedną maszyną czyszczącą podłogi kamienne będącą urządzeniem szorująco-zbierającym ze zautomatyzowanym procesem czyszczenia;

b) wykonali albo wykonują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości minimum 700.000,00 zł brutto każda.

Zamawiający wymaga złożenia:

1. Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ).

3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu sporządzone na podstawie załącznika nr 3 do SWZ.

4. Dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej itp.), jeżeli uprawnienie nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa: 5.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby, stanowiące tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ oraz załącznik nr 3 A do SWZ. 5.2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć:

6.1. oświadczenie, o którym mowa w pkt 2. Ogłoszenia – odrębne dla każdego z Wykonawców (załącznik nr 2 do SWZ);

6.2. oświadczenie, o którym mowa w pkt 3. Ogłoszenia – odrębne dla każdego z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu wraz z informacją, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ);

6.3. oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy;

6.4. pełnomocnictwo podpisane przez Wykonawców występujących wspólnie, które powinno zawierać:

a) nazwę postępowania, którego dotyczy,

b) listę Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie,

c) wskazanie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

d) zakres pełnomocnictwa.

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do dnia zawarcia umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zabezpieczenie powinno być wniesione do dnia podpisania umowy, na pełny okres jej realizacji z uwzględnieniem okresu rękojmi.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

• pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego;

• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

• gwarancjach bankowych;

• gwarancjach ubezpieczeniowych;

• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeżeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. Zamawiający rekomenduje wcześniejszą konsultację postanowień dokumentu gwarancyjnego.

4. Zamawiający dokona zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego usług, pozostawiając 30% kwoty jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.

5. Kwota stanowiąca zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi zostanie zwrócona nie w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.