wymiana wodomierzy zdalnego odczytu drogą radiową, ciepłej i zimnej wody w lokalach usytuowanych w budynkach mieszkalnych w Warszawie oraz dokonywanie odczytów

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w SWZ.

Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem internetowym https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257907/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego zostały opisane w „Instrukcji użytkownika – Wykonawca”, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MS Wi A) z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Chełmskiej 8 A, tel. +48 22 433 19 01, adres e-mail: zzm@zzm.mswia.gov.pl;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zzm.mswia.gov.pl, lub tel. +48 22 433 19 01

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (Wzór- Załącznik nr 7 do SWZ)

b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór załącznik nr 6 do SWZ)

1) Wypełniony Formularz Oferty (wzór załącznik nr 2 do SWZ)

2) Wypełniony Formularz Cenowy (wzór załącznik nr 3 do SWZ)

3) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEi IDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

4) Pełnomocnictwo:

a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie jest płatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy).

Zamawiający przewiduje zmiany umowy, zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

1) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy,

2) gdy z powodu zmian organizacyjnych, technicznych lub spowodowanych decyzjami organów zarządzających konieczna jest zmiana szacowanej mocy zamówionej i/lub szacowanego zużycia energii cieplnej, z zastrzeżeniem iż wartość tej zmiany nie przekracza kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1,

3) gdy z powodów technicznych lub ekonomicznych konieczna jest zmiana grupy taryfowej,

4) gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej pierwotnie w §9 ust. 1 Umowy,

5) zmian urządzeń technicznych przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, o ile są nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego,

6) zmiany sposobu realizacji usługi rozumianej jako:

a) zmiana terminu lub sposobu realizacji zlecenia wywołana treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych;

b) zmian ilości wodomierzy z modułem radiowym w trakcie trwania Umowy, powstałych na skutek okoliczności niezależnych od stron Umowy, w szczególności w przypadku zmian wielkości zasobu. Konsekwencją tych zmian jest proporcjonalna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany nie mogą być większe niż 10% ilości wodomierzy wskazanych w § 2 ust. 1 lit. a) Umowy.

7) zmiany przepisów prawa od dnia ich wejścia w życie.