Realizacja w 2026 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych i kursu edukacyjnego z języka angielskiego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. W braku możliwości komunikacji za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: k.sudnik@pcpr.olecko.pl.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Olecki oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku, będący Beneficjentem tego Projektu (dalej: Beneficjent).

2) Beneficjent powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@pcpr.olecko.pl.

2. Dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników będą przetwarzane w celu zawarcia umowy bądź realizacji działań niezbędnych do zawarcia umowy przed jej zawarciem (RODO Art. 6, ust. 1, lit. b). związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym na podst. art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

3. Dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania oraz związanych z nim czynności, zawarcia umowy, a także dochodzenia roszczeń związanych z umową, a nadto w okresie czasu postępowania kontrolnego przewidzianego w odrębnych przepisach.

4. Ponadto, dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników mogą zostać udostępnione kancelariom prawnym, firmom doradczym, organom egzekucyjnym i dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator.

5. Wykonawca i jego pracownicy posiadają prawo do:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

3) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

4) skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

6. Oferentowi nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych w wymaganym zakresie jest warunkiem uczestnictwa w postępowaniu.

Wykonawca jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta, spełniającą łącznie następujące wymagania:

1) posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia zajęć edukacyjnych odpowiednie do zakresu danej części zamówienia, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. 2023 r. poz. 2102) lub równoważnymi przepisami obowiązującymi w dniu realizacji zamówienia;

2) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub edukacyjnych, rozumiane jako doświadczenie zdobyte w ramach:

a) zatrudnienia w placówkach oświatowych,

b) realizacji zajęć w projektach edukacyjnych lub społecznych (w tym finansowanych ze środków UE),

c) prowadzenia zajęć na podstawie umów cywilnoprawnych,

d) prowadzenia działalności edukacyjnej.

a) do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnienie warunków stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków.

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.