Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Zakład Inżynieryjny V-KLIMA Waldemar Iwaszko Lublin

Wartość umowy 448 704,00 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 448 704,00 PLN

Najdroższa oferta 448 704,00 PLN

Data zawarcia umowy: 23.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7120106911

Adres ALEJE RACŁAWICKIE 1, 20-059 Lublin

Email dorota.kidaj@umlub.edu.pl

Strona WWW umlub.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00098551

Data publikacji 06.02.2026 08:52

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.02.2026

   Termin ofert: 18.02.2026 11:00

2. Wynik postępowania 02.04.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Zakład Inżynieryjny V-KLIMA Waldemar Iwaszko — 448 704,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych (zwanych dalej przedmiotem zamówienia).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania: Zadanie nr 1 – Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1”

Termin realizacji: do 2027-02-28

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288716

Ulica

ALEJE RACŁAWICKIE 1

Miejscowość

Lublin

Kod pocztowy

20-059

Województwo

lubelskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

Adres poczty elektronicznej

dorota.kidaj@umlub.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://umlub.edu.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-c4484554-1dc9-431b-892e-f58dcc95e584

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00098551

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-02-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00057543/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.7 Przegłądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/503131/przeglady-i-konserwacje-urzadzen-wentylacji-z-automatyka-oraz-urzadzen-klimatyzacyjnych-i-chlodniczych-1

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/503131/przeglady-i-konserwacje-urzadzen-wentylacji-z-automatyka-oraz-urzadzen-klimatyzacyjnych-i-chlodniczych-1

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/503131/przeglady-i-konserwacje-urzadzen-wentylacji-z-automatyka-oraz-urzadzen-klimatyzacyjnych-i-chlodniczych-1 pod numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się: w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wg zasad wskazanych w ustawie Pzp oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu. W przypadku wprowadzenia w Platformie innych treści niż określone w instrukcji korzystania z Platformy, Zamawiający uzna za wiążące te informacje, które zostały złożone w formie i na zasadach określonych w SWZ.4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.5. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych określa rozdział III SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZP. 25. 9.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych (zwanych dalej przedmiotem zamówienia).2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania: Zadanie nr 1 – Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1”

Główny kod CPV

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

Dodatkowy kod CPV

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-02-28

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje dla każdego zadania oddzielnie możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 10% zamówienia podstawowego.

Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Liczba osób z kwalifikacjami zawodowymi skierowanych do realizacji usługi

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Czas reakcji na zgłoszenie awarii

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: Przeglądy i konserwacje urządzeń wentylacji z automatyką oraz urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych (zwanych dalej przedmiotem zamówienia).2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania: Zadanie nr 2 – Przeglądy i konserwacje urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2”.

Główny kod CPV

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

Dodatkowy kod CPV

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-02-28

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje dla każdego zadania oddzielnie możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 10% zamówienia podstawowego.

Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Liczba osób z kwalifikacjami zawodowymi skierowanych do realizacji usługi

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Czas reakcji na zgłoszenie awarii

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 : Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż posiada certyfikat dla przedsiębiorców zajmujących się stacjonarnymi urządzeniami zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane (SZWO i F-gazy), wpisany do rejestru wydanych, zawieszonych, odwieszonych i cofniętych certyfikatów dla przedsiębiorców w ogólnodostępnym rejestrze przedsiębiorców na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: a) w zakresie warunku zdolności technicznej: − dla Zadania nr 1 – Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej: dwie usługi polegające na przeglądach i/lub konserwacjach urządzeń wentylacji o wartości minimum 140 000,00 PLN brutto (słownie: sto czterdzieści tysięcy i 00/100 PLN brutto) każda usługa; − dla Zadania nr 2 – Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej: dwie usługi polegające na przeglądach i/lub konserwacjach urządzeń klimatyzacji o wartości minimum 70 000,00 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy i 00/100 PLN brutto) każda usługa. Przez wartość usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy. − w zakresie Zadania nr 1 - Zamawiający uzna usługę wykonaną, tj. zrealizowaną, zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 140 000,00 PLN brutto, a także wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal usługi, najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 140 000,00 PLN brutto. − w zakresie Zadania nr 2 - Zamawiający uzna usługę wykonaną, tj. zrealizowaną, zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 70 000,00 PLN brutto, a także wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal usługi, najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 70 000,00 PLN brutto. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 - obowiązujący certyfikat dla przedsiębiorców zajmujących się stacjonarnymi urządzeniami zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane (SZWO i F-gazy), wydawany przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT)b) dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg Załącznika nr 6 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy określa §16 Załącznika nr 5a i 5b do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-02-16 11:00

Miejsce składania ofert

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/503131/przeglady-i-konserwacje-urzadzen-wentylacji-z-automatyka-oraz-urzadzen-klimatyzacyjnych-i-chlodniczych-1

Termin otwarcia ofert

2026-02-16 12:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c4484554-1dc9-431b-892e-f58dcc95e584