Świadczenie usług przechowywania (parkowania) depozytów zabezpieczonych do postępowań przygotowawczych dla KRP, KPP oraz Wydziałów i Komórek podległych Komendantowi Stołecznemu Policji

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https:/platformazakupowa.pl/transakcja/1252459

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanym dalej Regulaminem na Platformie. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

7. Za datę:

1) przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.

2) zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji;

2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych:

adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa;

adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem w trybie podstawowym na świadczenie usług przechowywania (parkowania) depozytów zabezpieczonych do postępowań przygotowawczych dla Komend Rejonowych Policji, Komend Powiatowych Policji oraz Wydziałów i Komórek podległych Komendantowi Stołecznemu Policji (Numer postępowania: WZP-161/26/2/T)

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przechowywania (parkowania) depozytów zabezpieczonych do postępowań przygotowawczych dla Komend Rejonowych Policji, Komend Powiatowych Policji oraz Wydziałów i Komórek podległych Komendantowi Stołecznemu Policji, zwanych dalej „depozytami”.

2. Pod pojęciem „depozytu” należy rozumieć:

1) Skutery, motocykle, quady;

2) Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3 500 tony;

3) Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3 500 tony.

3. Świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w ruchu ciągłym, tzn. 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących: 1. Zdolności technicznej: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje/będzie dysponować parkingiem/parkingami spełniającymi niżej wymienione warunki:

1) ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni (przez utwardzenie rozumie się wyasfaltowanie, wybetonowanie, wysypanie żwirem, tłuczniem itp.);

2) strzeżony całodobowo, monitorowany za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu, oświetlony, gwarantujący nienaruszalność zdeponowanych depozytów przez osoby postronne;

3) pozwalający na przechowywanie w okresie 1 miesiąca odpowiednio:

a) 20 sztuk (razem) skuterów, motocykli, quadów,

b) 150 sztuk pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3.500 kg,

c) 6 sztuk pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3.500 kg.

4) zlokalizowany w promieniu do 45 km od Rotundy przy ul. Marszałkowskiej 100/102 w Warszawie. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości, w jakiej znajduje się wskazany obiekt od Rotundy w Warszawie na podstawie danych ze strony internetowej pod adresem: www.maps.google.pl poprzez użycie opcji: mierz odległość. Odległość mierzona będzie w linii prostej pomiędzy dwoma punktami /pkt A - Warszawa, ul. Marszałkowska 100/102 /pkt B - adres obiektu Wykonawcy. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca może dysponować jednym, dwoma lub trzema parkingami.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.

1) Wykazu wyposażenia zakładu oraz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Wzór– załącznik nr 5 do SWZ).

UWAGA: Wykonawca musi wskazać w podmiotowym środku dowodowym tj.: w Wykazie wyposażenia zakładu oraz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy (Parking/Parkingi) - (Wzór –załącznik nr 5 do SWZ), składanym na wezwanie Zamawiającego tożsame parking/parkingi wraz z właściwymi miejscami garażowymi i wiatą parkingową/wiatami parkingowymi, który/które będą wskazane w pkt II 1.i 2. Oferty Wykonawcy (Wzór –załącznik nr 1 do SWZ).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 1do SWZ ) zobowiązani są złożyć:

1) każdy z Wykonawców:

a) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wzór -załącznik nr 2 do SWZ),

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 3 do SWZ),

2) wspólnie:

a) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 7 SWZ w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. XI ust. 5 - 6 SWZ – jeżeli dotyczy,

b) w przypadku polegania na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby: b1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór - załącznik nr 4 do SWZ), b2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wzór - załącznik nr 2 do SWZ), b3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 3 do SWZ),

c) w przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, każdy Podwykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór - załącznik nr 2 do SWZ).