ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Usługa sprzątania budynku Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert19.02.2026 09:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność13 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGlobal Star HR Sp. z o.o.Bydgoszcz

Wartość umowy214 758,00 zł

Liczba złożonych ofert13Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta214 758,00 zł

Najdroższa oferta508 113,00 zł

Taniej od najdroższej293 355,00 zł58% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+137%

214 758,00 zł
najtańsza · wybrana508 113,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 06.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 09.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.04.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa sprzątania budynku Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Wzór umowy wraz z załącznikiem – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: od 2026-04-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 01.04.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: AG.261.1.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.02.2026
Termin składania ofert — etap zakończony19.02.2026 09:00
Otwarcie ofert — etap zakończony19.02.2026 09:05
Zawarcie umowy — etap zakończony06.03.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.03.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.04.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.02.2026
Wynik postępowania13.03.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001040
Ulica: ul. Mieczysława Karłowicza 17
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-092
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
Adres poczty elektronicznej: przetargi@bydgoszcz.ap.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://apbydgoszcz.bip.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa sprzątania budynku Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17
Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00102986
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00100636/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Usługa sprzątania budynku Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0

4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: AG. 261.1.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Usługa sprzątania budynku Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Wzór umowy wraz z załącznikiem – Opis przedmiotu zamówienia.
Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-04-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wysokości 419 065,75 zł netto – polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z zakresem wskazanym w Rozdziale III SWZ oraz Wzorze umowy z OPZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał lub wykonuje należycie przynajmniej 2 usługi (w ramach odrębnych umów, przy czym usługi świadczone były nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy) polegające na usłudze sprzątania budynków o pow. nie mniejszej niż 1 500 m2 każda, przy czym wartość brutto każdej usługi powinna wynosić co najmniej 170 000,00 zł brutto.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z wzorem umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-19 09:00
Miejsce składania ofert: e-zamówienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-02-19 09:05
Termin związania ofertą: 30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaArchiwum Państwowe w Bydgoszczy

MiastoBydgoszcz

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP9670057053

REGON000001040

Adresul. Mieczysława Karłowicza 17, 85-092 Bydgoszcz

Emailprzetargi@bydgoszcz.ap.gov.pl

Strona WWWapbydgoszcz.bip.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)90911200-8 — Usługi sprzątania budynków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00102986

Data publikacji09.02.2026 17:22

ID postępowaniaocds-148610-ebf7ffff-d3ad-4de8-8c9a-6a12c90b9fa0

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach

8,3średnio ofert u tego zamawiającego

38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 8 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 8,3 oferty. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 38 dni (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o.1 wygrana
Global Star HR Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (7)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnik	woj. kujawsko-pomorskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,5	2,5
Postępowania z jedną ofertą	49%	47%
Mediana wartości umów	650 tys. zł	414 tys. zł
Połowa umów w przedziale	249 tys.–1,81 mln zł	188 tys.–894 tys. zł

Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. kujawsko-pomorskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 13 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (668). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 2,5, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.