Ochrona obiektów użytkowanych przez Ekosystem Sp. z o.o. we Wrocławiu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej i składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę wraz z innymi plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Ekosystem Sp. z o.o.:

https://ekosystem.logintrade.net.

4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga założenia konta.

5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://ekosystem.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

6. Do połączenia z Platformą Przetargową Ekosystem Sp. z o.o. używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Ekosystem Sp. z o.o. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Ekosystem Sp. z o.o. zostały podane w SWZ rozdz. IX pkt 2.

8. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą Platformy Przetargowej wynosi 150 MB.

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

11. Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).

12. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy 3/2026.

Zakresem zamówienia jest ochrona osób i dozór mienia w obiektach użytkowanych przez Ekosystem Sp. z o.o. realizowanej w formie:

a) bezpośredniej ochrony osób i mienia w systemie posterunków stałych oraz w systemie patrolowo-obchodowym,

b) nieprzerwanego (w godzinach pracy) monitorowania systemu alarmowego oraz bezpośredniego stałego nadzoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,

c) zapewnienie patrolu grupy interwencyjnej.

7.2. Zamówienia opcjonalne:

1) Opcja nr 1 – ochrona obiektów przy ul. Michalczyka 9 i 23 od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.03.2027 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 1830 do 830, natomiast w okresie od listopada do marca w godzinach od 1730 do 830 ponadto przez cały okres realizacji w dni wolne dla Zamawiającego całodobową ochronę fizyczną przez jedną osobę, która będzie świadczyła usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia. Natomiast w soboty w godzinach od godz. 1530 do godz. 830 następnego dnia roboczego (3 miesiące).

2) Opcja nr 2 – ochrona obiektów przy ul. Michalczyka 9 od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.03.2027 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 1830 do 830, natomiast w okresie od listopada do marca w godzinach od 1730 do 830 ponadto przez cały okres realizacji w dni wolne dla Zamawiającego całodobową ochronę fizyczną przez jedną osobę, która będzie świadczyła usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia. Natomiast w soboty w godzinach od godz. 1530 do godz. 830 następnego dnia roboczego (3 miesiące). 8. Prawo opcji:

8.1. Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji polegającej na przedłużeniu okresu realizacji usług ochrony obiektów przy ul. Michalczyka 9 i 23, o których mowa w §3 ust. 1 pkt 1.1) ppkt 1) oraz odpowiednio okresu obowiązywania umowy, o okres maksymalnie 3 miesięcy.

8.2. Zamawiający ma uprawnienie do skorzystania z opcji alternatywnie w odniesieniu do Opcji nr 1 lub Opcji nr 2.

8.3. Zamawiający może wielokrotnie (o kolejny miesiąc lub miesiące) korzystać z prawa opcji m.in. w przypadku posiadania środków finansowych na realizację zadania w pełnym zakresie.

8.4. Maksymalna wartość opcji wynika z cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie na zadanie objęte opcją i z zakresu tej opcji wskazanej w Zestawieniu kosztów zadania sporządzonym wg załącznika nr II do SWZ.

8.5. Wykonawca każdorazowo zostanie poinformowany pisemnie lub drogą elektroniczną o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego wraz z zakresem, na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia prac.

8.6. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania zamówienia.

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7

1. Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonaw-cy zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP zgodnego z przedmiotem niniejszej umowy, polegającego na powtórzeniu podobnych usług do usług wymienionych w Załączniku nr 1 do kwoty ……………………….. zł netto, tj. ………………………….. zł brutto.

2. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie, w trybie zamówienia z wolnej ręki, z uwzględnieniem poniższych zasad i czynników cenotwórczych:

a) zamówienie z art. 214 ust. 1 pkt 7 udzielone zostanie w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usługi w innych: godzinach, lokalizacjach, miejscach lub obiektach niż określone w umowie dla zamówienia podstawowego oraz w okresie wykraczający poza 31.03.2027 r.,

b) wykonawca wykona w/w zamówienie na podstawie umowy, po przeprowadzonych negocjacjach.

Dokumenty dotyczące:

1) aktualnej na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr III do SWZ

2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg załącznika nr V

1) aktualnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995),

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wg załącznika nr VI, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

3) wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załącznika VII,

4) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 273 ust. 2 ustawy (w załączniku nr III do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr IX do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do re-prezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo po-winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr III składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w „Oświadczeniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia” (wg załącznika nr VIII), które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.