Dostawa paneli akustycznych i mat tłumiących

1) Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. PRM z 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozp. RM z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych zgodnie z art. 67 ustawy Pzp przez Zamawiającego, w więc za pośrednictwem platformy e Zamawiający.pl, pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/.

6) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

7) Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Część A - Dostawa i montaż paneli akustycznych 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paneli akustycznych, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

2) Zakres zamówienia obejmuje:

- zakup materiałów wraz z transportem, dostarczeniem, rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego oraz ich montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia Materiałów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na ustawieniu lub wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz ich przymocowanie. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie pomiarów wstępnych, opracowanie projektu adaptacji akustycznej i wykonanie pomiarów odbiorczych w celu potwierdzenia spełniania wymagań branżowych dla pomieszczeń (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ);

- udzielenie gwarancji jakości na zaoferowane materiały i na wykonany montaż materiałów, na okres zgodny z gwarancją udzieloną na materiały. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji.

3) Termin realizacji zamówienia: do 40 dni od daty zawarcia umowy. W zadeklarowanym terminie realizacji zamówienia Wykonawca winien uwzględnić również dokonanie pomiarów wstępnych oraz opracowanie projektu adaptacji akustycznej dla pomieszczeń wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) i uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego, a także montaż i dokonanie pomiarów odbiorczych, zakończone wydaniem dokumentów zgodnie z załącznikiem 2 do SWZ.

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Część A:

Za ofertę najkorzystniejszą w tej części zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 40 pkt;

- termin realizacji zamówienia - 20 pkt;

- doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 30 pkt;

- kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 10 pkt;

Sposób oceny ofert zawiera SWZ

Część B - Dostawa mat tłumiących 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mat tłumiących, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

2) Zakres zamówienia obejmuje:

- zakup materiałów wraz z transportem, dostarczeniem, rozładunkiem oraz wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego,

- udzielenie gwarancji jakości na zaoferowane materiały. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji.

3) Termin realizacji zamówienia: do 40 dni od daty zawarcia umowy.

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Część B:

Za ofertę najkorzystniejszą w tej części zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 60 pkt;

- termin realizacji zamówienia - 20 pkt;

- okres gwarancji na materiały - 20 pkt;

Sposób oceny ofert zawiera SWZ

Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:

Dotyczy części A:

1) Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami o których mowa są:

a) referencje,

b) inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

c) a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

Dokument składany w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1.

Zgodnie z §9 ust. 3 pkt 2) ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. (Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik 1 D do SWZ).

1) Dotyczy części A postępowania: Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia osoby posiadającej doświadczenie zawodowe w adaptacji akustycznej pomieszczenia typu studio nagrań, w celu wykazania zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ.

2) Dotyczy części A postępowania: Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia osoby, posiadającej co najmniej stopień doktora w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych w dyscyplinie: inżynieria mechaniczna, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 roku w sprawie dziedzin naukowych i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 211 ze zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w celu wykazania zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. UWAGA – dotyczy pkt 1) i pkt 2): Zamawiający dopuszcza wykazanie w pkt 1) i 2) tej samej osoby.

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Dokument składany wraz z ofertą.

2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 składane są wraz z ofertą w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 1 lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 2) lub notariusz podpisem kwalifikowanym.

4) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty jako tymczasowy środek dowodowy: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dotyczy części A i B) oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (dotyczy części A), zgodnie z treścią załącznika nr 1 B (dotyczy części A i B) i 1 C do SWZ (dotyczy części A). Wymagana forma i moment złożenia: Oświadczenie wstępne należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą. 6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 E do SWZ dotyczy części A).

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1 A).

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o klauzule przeglądowe wskazane w par. 10 ust. 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp.

2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na e Zamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.