Budowa aplikacji webowej (Systemu) do zbierania danych w ramach Badania Dochodów Gospodarstw Rolnych o Bardzo Małej Produkcji, wraz ze świadczeniem usług wsparcia.

W przedmiotowym postępowaniu:

przesyłania Zamawiającemu wniosków o wyjaśnienia treści SWZ;

przesyłania odpowiedzi, dokumentów i oświadczeń na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

przesyłania odpowiedzi, dokumentów i oświadczeń na wezwanie Zamawiającego do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z Pzp;

przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

przesyłania odwołania (wniesionego do KIO w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej) albo jego kopii/ inne odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na https://platformazakupowa.pl/ w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/ przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa inna niż Internet Explorer, włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

Szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl/ działa według protokołu TLS 1.3.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Oferta powinna być:

sporządzona na podstawie załączników SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/, złożona w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Administratorem danych osobowych jest Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki

Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy (IE Ri GZ-PIB) z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 20, 00-002 Warszawa - w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia.

Szczegółowe informacje zawarto w SWZ.

1. Zamówienie w zakresie podstawowym obejmuje wszystkie usługi/produkty niezbędne do budowy oraz uruchomienia produkcyjnego i eksploatacji Aplikacji webowej (Systemu) do zbierania danych w ramach oprogramowania udostępnianego w modelu przeglądarkowym, realizującym funkcje zbierania, przechowywania, przetwarzania i testowania Danych ankietowych, w tym generowania raportów oraz eksportowanie i importowanie Danych, a także zarządzania definicjami kwestionariuszy oraz menu, Użytkownikami i ich uprawnieniami.

2. Zamówienie będzie realizowane i odbierane etapami szczegółowo opisanymi w OPZ. Przedmiot zamówienia obejmuje także: - Instalację i konfigurację Środowisk (zakres podstawowy zamówienia). - Przeszkolenie Użytkowników (zakres podstawowy zamówienia). - Przygotowanie i przekazanie Dokumentacji (zakres podstawowy zamówienia). - Udzielenie gwarancji na dostarczony i uruchomiony produkcyjnie System (zakres podstawowy zamówienia). - Świadczenie Usług Wsparcia Technicznego i Serwisowego oraz dostarczanie comiesięcznych Raportów ze świadczenia Usług Wsparcia Technicznego i Serwisowego (opcja Zamawiającego). - Świadczenie Usług Modernizacji i Rozwoju oraz dostarczanie comiesięcznych Raportów ze świadczenia Usług Modernizacji i Rozwoju (opcja Zamawiającego).

3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia i sposób realizacji został zawarty w OPZ wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

9. Zamawiający w oparciu o przepis art. 441 ust. 1 ustawy Pzp może skorzystać z opcji. Szczegółowe informacje dotyczące:

1) Określenia rodzaju i maksymalną wartość opcji,

2) Określenia okoliczności skorzystania z opcji, zawierają OPZ wraz z załącznikami (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projekt umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w Postępowaniu:

1) Warunek w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) Warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3) Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: A) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę (umowę) o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto o podobnym charakterze do usługi stanowiącej przedmiot Zamówienia. Przez usługę o podobnym charakterze do usługi stanowiącej przedmiot Zamówienia, Zamawiający rozumie usługę objętą następującymi kodami CPV: CPV: 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Lub CPV: 72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych służących do rejestrowania i przetwarzania danych rachunkowych. B) Dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji Zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem wymaganym do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże po jednej osobie spełniającej następujące wymagania: B.1) Kierownik Projektu: - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie polegające na kierowaniu projektami informatycznymi, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. B.2) Analityk systemowy - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie polegające na wykonywaniu analiz systemowych w projektach informatycznych, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. B.3) Programista frontend - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w polegające na realizacji prac programistycznych obejmujących warstwę prezentacji (interfejs użytkownika), w tym projektowania i implementacji formularzy, ekranów oraz elementów wizualnych aplikacji webowych, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. B.4) Programista backend - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie polegające na realizacji prac programistycznych obejmujących warstwę logiki biznesowej i integracji z bazą danych, w tym tworzenie, rozwijanie i optymalizację mechanizmów przetwarzania danych oraz integracji z innymi modułami i systemami, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. B.5) Tester - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji testów systemów informatycznych, obejmujących w szczególności testy funkcjonalne, integracyjne, wydajnościowe i akceptacyjne, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. B.6) Specjalista ds. bezpieczeństwa IT - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem systemów informatycznych, obejmujących w szczególności analizę ryzyk i podatności, przeprowadzenie testów bezpieczeństwa (np. testy penetracyjne), wdrażanie mechanizmów kontroli dostępu, monitorowanie zdarzeń bezpieczeństwa oraz przygotowanie zaleceń i dokumentacji w tym zakresie, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu. UWAGA: Zespół Wykonawcy przeznaczony do realizacji Zamówienia musi liczyć co najmniej 4 osoby. Zamawiający dopuszcza łączenie dwóch funkcji przez jedną osobę, z zastrzeżeniem, że łącznie wszystkie wymienione wyżej funkcje zostaną obsadzone, a każda z osób musi spełniać wymagania określone dla powierzonych wszystkich funkcji.

4) Warunek w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

c) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

d) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

e) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

a) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, projektowanie oraz kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 20 lutego 2026 r. do godz. 10:00 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wadium za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy Zamawiający potwierdzi, że środki pieniężne z tytułu wadium zostały zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w Banku Polskiej Spółdzielczości SA , nr konta: 50 1930 1523 2020 2002 5351 0003, w treści przelewu należy wpisać: „wadium, nr Postępowania 2/2026”.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy.

3. Jeżeli zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, przed podpisaniem Umowy, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawcy złożą umowę regulującą ich współpracę. Zamawiający wymaga aby z treści umowy wynikało co najmniej, kto jest uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami. Termin na jaki będzie zawarta umowa nie może być krótszy niż termin realizacji Umowy wraz z okresem gwarancji i rękojmi.

4. Wykonawcy występujący wspólnie odpowiadają solidarnie za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

5. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do pozostawania związanymi umową przez cały okres realizacji Umowy wraz z okresem gwarancji i rękojmi.

6. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązują się przekazać Zamawiającemu kopię zmian umowy regulującej ich współpracę w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dokonania zmian umowy.

7. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawców występujących wspólnie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi za wady, Zamawiający jest uprawniony do żądania wykonania całości lub części Umowy lub zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady od wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy składają oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Przewiduje się możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w ustawie Pzp a także możliwość zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia zostały określone w Projekcie Umowy.

3) Negocjacje treści ofert:

a) Nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ,

b) Dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.